一、介紹信的基本結(jié)構(gòu)及寫法介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。它有兩種形式。一種是事先印好固定格式的，使用時(shí)只需在空白處填上相關(guān)內(nèi)容即可。這種介紹信屬聯(lián)單式，留存根，有編號，便于查詢。另一種用公用信箋臨時(shí)書寫，不受固定格式限制，可以根據(jù)需要靈活掌握。這種介紹信不編號，一般亦不留存根，不便查詢，故一般不輕易出具。兩種形式的介紹信寫法大致相同。例如后面之例。（一）標(biāo)題居中書寫“介紹信”或“××單位介紹信”。事先印好固定格式的，“介紹信”三字應(yīng)稍大些。（二）主送單位標(biāo)題下面提行頂格書寫。有的也在文尾“此致”之后提行頂格書寫。（三）正文分三部分。被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)(數(shù)碼大寫)。如需要，還應(yīng)注明被介紹者政治面貌、職務(wù)，以便對方恰當(dāng)接待。需接洽事項(xiàng)和要求。要寫得周全具體、簡明扼要，一般一兩句概括寫明。結(jié)尾的祈請用語或謙敬用語，如“請予接洽”“請予支持”之類。后面可緊接著寫“為盼”“為荷”等感謝用語，最后寫“此致敬禮”。這三部分在行文時(shí)并無明顯區(qū)分標(biāo)志，常是一氣呵成，組成篇段合一。（四）落款右下方寫明出具介紹信的單位及填寫日期，并加蓋公章。（五）介紹信有效期限在落款右下方標(biāo)明“(有效期×天)”。例如：四川省××研究院介? 紹? 信×研介字(2013)第12號省公務(wù)員培訓(xùn)中心：茲介紹我院人事處×××同志來你處聯(lián)系有關(guān)技術(shù)工人等級考試考前培訓(xùn)工作有關(guān)事宜。請予接洽。此致敬禮！2013年7月8日(印章)(有效期7天)介紹信的書寫或填寫要工整，如有涂改，涂改處要加公章，以示慎重。聯(lián)單式介紹信，一般應(yīng)在存根與介紹信的連接處蓋上騎縫的公章。