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辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。 在行政機關、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。 通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。 技術設備，計算機是另一因素。 設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。 顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念。
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自動化系統(tǒng)工程師（ASE）認證考試--簡介 證書綜述： “自動化系統(tǒng)工程師”是中國自動化學會按照國際慣例，推行的一種專業(yè)技術資格認證。該認證制度借鑒了國際通行測職業(yè)準入制度。這不僅加速中國技術人才交流的國際化進程，而且規(guī)范了工程技術人員隊伍的評價和管理，提高我國工程技術人員的職業(yè)水平，從而提高了在國際市場上的競爭力。證書前景： 自動化專業(yè)技術涉及領域面廣、應用層面廣，具有明顯的跨行業(yè)特點，應用領域幾乎滲透到國民經濟及社會生活各個方面，所以對自動化系統(tǒng)工程師的要求不僅在質量上要有嚴格的控制，在數(shù)量上也存在一定的缺口。所以，自動化系統(tǒng)工程師（ASE）職業(yè)資格認證，應運而生，獲得該證書是您從事自動化專業(yè)領域的前提，表明您具備從事該行業(yè)所要求的能力，同時該證書也是您定級和晉升職務的重要依據。 獲得該證書，將為您贏得廣闊的發(fā)展空間，可以應聘于石油化工、冶金工程、機械制造、輕工與制藥生產、航空航天、軍事工業(yè)等眾多領域。 培訓簡介： 自動化系統(tǒng)工程師（ASE）職業(yè)資格認證考試的考前培訓分為：專業(yè)基礎知識和實際操作兩大部分。 專業(yè)基礎知識包括自動化系統(tǒng)專業(yè)基礎和自動化系統(tǒng)技術基礎。專業(yè)課程（任選一門）：石油化工自動化、電站過程自動化、冶金工程自動化、機械制造自動化、輕工與制藥生產自動化、建筑智能化系統(tǒng)、智能交通管理系統(tǒng)、航空航天自動化、軍事工業(yè)自動化等九個專業(yè)方向。 培訓教材采用由中國自動化學會ASEA辦公室組編的系列培訓教材。 參加“助理自動化系統(tǒng)工程師（助理 ASE）”資格認證的申報者，一次性向ASEA培訓中心交納培訓、考核、評審及發(fā)證費1000元人民幣；（包括自動化系統(tǒng)綜合知識培訓考核費200元，自動化系統(tǒng)工程技能培訓費及考核費720元，命題、判卷及評審、發(fā)證費80元，凡免綜合知識考試可免交綜合知識培訓考核費）。 參加“自動化系統(tǒng)工程師（ASE）”資格認證的申報者，一次性向ASEA培訓中心交納培訓、考核、評審及發(fā)證費2100元人民幣；（包括自動化系統(tǒng)綜合知識培訓費600元及考試費200元，自動化系統(tǒng)工程技能培訓費600元及考核費400元，命題、判卷及評審、發(fā)證費300元）。 每年的收費在以上收費標準的基礎上會略有不同，但波動不大?？荚嚭喗椋? 考試時間： 每年兩次，時間分別在6、12月，部分省市時間會有所不同。 形式及要求：全國統(tǒng)考。 內容及難度：資格認證考試的科目采用2＋1結構，即兩門必考科目加一門選考科目，按40∶30∶30的比例構成試卷。 兩門必考科目：自動化系統(tǒng)專業(yè)基礎，自動化系統(tǒng)技術基礎； 選考科目：石油化工自動化、電站過程自動化、冶金工業(yè)自動化、機械制造自動化、輕工與制藥生產自動化、建筑智能化系統(tǒng)等。報考流程： 所有報名者（包括網上報名人員）可通過本省（市）自動化學會ASEA培訓中心、各相關行業(yè)學會或協(xié)會ASEA培訓中心、或所在地區(qū)ASEA培訓中心報名，具體報名流程如下： 1)向報名單位索取《ASE申報表》； 2)申報者將填好的報名表兩份（包括電子版一份）及相關資料一份，一并交到報名單位初審； 3)將初審合格人員的所有材料（其中包括各種證件、證書、文章的復印件）上報全國自動化系統(tǒng)工程師資格認證（ASEA）辦公室； 4)報名單位于規(guī)定時間組織對審查合格人員進行理論培訓，培訓合格者發(fā)給培訓合格證書； 5)全國自動化系統(tǒng)工程師資格認證公室將組織進行統(tǒng)一的理論考核及技能測試； 6)在ASEA評審委員會確認申報者被錄取后，全國自動化系統(tǒng)工程師資格認證辦公室將于規(guī)定日期前通知申報者，并頒發(fā)《ASE資格證書》。申報條件： 1）自動化系統(tǒng)助理工程師（符合下列條件之一即可） 2）自動化系統(tǒng)工程師（符合下列條件之一即可） 3）注冊自動化系統(tǒng)工程師（符合下列條件之一即可） 參加工作滿五年,同等學歷從事自動化專業(yè)技術工作年限,國家承認的同等學力>5年; 注： 1、本科學歷中，專業(yè)要求為自動控制理論及應用、自動化工程、計算機技術與應用、通信工程、機電一體化等專業(yè)（含與上述相近專業(yè)）； 2、具有上述專業(yè)同等學歷，在各類工程項目建設（設計、施工）的自動化系統(tǒng)工作崗位上工作七年以上者（需出示相關證明材料）。 適合人群: 從事自動化系統(tǒng)工程、信息系統(tǒng)工程、數(shù)字化和智能化系統(tǒng)工程的設計、研究人員及實驗室專業(yè)技術人員。
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