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        浪費糧食的滿福
        首頁 > 工程師考試 > 售后服務(wù)工程師培訓(xùn)計劃

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        小白胖了

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        一:售后服務(wù)的重要性:汽車營銷服務(wù)總是伴隨著顧客與汽車4S店或汽車經(jīng)銷商合作的過程中而產(chǎn)生的。售后服務(wù)作為市場營銷中一個必不可缺少的中間環(huán)節(jié),在各產(chǎn)品市場市場領(lǐng)域起著至關(guān)重要的作用.汽車售后服務(wù)人員應(yīng)如何做好服務(wù)工作呢?汽車服務(wù)營銷專家韋駿宇老師經(jīng)過多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗及培訓(xùn)經(jīng)驗總結(jié)了以下幾點以供大家參考:1、迎接顧客要主動熱情服務(wù)顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務(wù)的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應(yīng)主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務(wù)顧問應(yīng)熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時,應(yīng)禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。2、與顧客交談要誠心誠意首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時,應(yīng)盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語。如遇到顧客說:“你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒?!狈?wù)顧問可不要自以為是,過于隨便,而應(yīng)把每項工作都向車主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結(jié)算費用時發(fā)生不必要的麻煩,也能體現(xiàn)對顧顧客花錢修車買放心。3、車輛交接檢查要認真仔細車輛交接時,服務(wù)顧問和顧客在檢查發(fā)動機后應(yīng)將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急“剎車”、高速倒車與轉(zhuǎn)彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。4、填寫托修單要如實詳盡車輛檢查診斷后,應(yīng)如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內(nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說明及服務(wù)顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應(yīng)嚴(yán)謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的回旋余地。5、估算維修費用及工期要準(zhǔn)確估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。在估算維修工期,即預(yù)定交車時限時,應(yīng)考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。6、竣工檢驗要仔細徹底車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應(yīng)進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時補齊??傊挥幸磺卸即_認沒有問題以后,方能通知顧客來接車。7、竣工車輛交接要耐心顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務(wù)顧問要有充分的耐心,并應(yīng)主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。8、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問題時要虛心修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務(wù)顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠“關(guān)門大吉”。目前大多數(shù)4s店經(jīng)銷商著眼于銷售較多,對售后服務(wù)的管理和從企業(yè)內(nèi)部挖掘提高客戶滿意度、加強售后服務(wù)、技術(shù)的力度不足。毫無疑問,隨著汽車銷售市場的進一步成熟、各個品牌產(chǎn)品差異化較少,經(jīng)計。銷商的利潤主要將來源于售后服務(wù)。因此,做好售后服務(wù)各項工作,不斷提高品牌客戶滿意度,培養(yǎng)客戶忠誠度,是許多4s店面臨的重要課題。二:分析標(biāo)遠售后的現(xiàn)況:1、服務(wù)觀點淡薄?,F(xiàn)在汽車4S店的售后服務(wù)觀點普遍比較淡薄,在一些電視新聞上經(jīng)常會看到一些店因為服務(wù)不好而被顧客投訴,而且有些服務(wù)人員的素質(zhì)也不高。2、提供劣質(zhì)配件。現(xiàn)在有些4S店因為種種原因而提供一些劣質(zhì)配件而使服務(wù)質(zhì)量再次下降。3、忽視信息反饋。雖然現(xiàn)在的汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也知道收集顧客的信息反饋,但顧客的反饋信息最終并位得到滿意回應(yīng)或解決。客戶回訪只是表面的一種形式,真正做到回訪及時,認真做回訪記錄,建立客戶檔案的并沒有做到細致。顧客的信息得不到及時的反饋,不能達到顧客的滿意,也不能為公司的競爭及戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這幾個方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務(wù)方面存在的諸多問題中較為嚴(yán)重的幾個方面,認真售后服務(wù)在汽車營銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎(chǔ)上制定合理的提高售后服務(wù)的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務(wù)就顯的非常的重要了。三:售后服務(wù)的改進:(一)、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。目前,許多企業(yè),特別是近年來剛剛進入汽車4S店銷售服務(wù)行業(yè)的企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的制度進行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè)成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過許多4S的管理實踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。(二)、抓各項服務(wù)流程的建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量1、提供先進的服務(wù)設(shè)施,提升和完善維修服務(wù)質(zhì)量。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)行業(yè)不僅僅是為顧客提供一些表面性的咨詢服務(wù)和簡單的故障處理,這其中也包含著高精的技術(shù)服務(wù)。汽車的發(fā)展也隨著科技的進步在不斷的提升,高科技也在不斷向汽車產(chǎn)品領(lǐng)域滲入。例如,GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),ECU中央控制單元,ESP電子穩(wěn)定程序等高科技的滲入,就不僅僅要求維修人員要有過硬的修理技術(shù),更要求汽車4S店或汽車經(jīng)銷商引進高端的硬件維修設(shè)施幫助維修人員對這些高科技產(chǎn)品的故障排除。給工作人員提供技術(shù)支持與技術(shù)指導(dǎo),并且要保證維修作業(yè)工具和維修檢測儀器的先進性,更好的使軟件技術(shù)與硬件設(shè)施相結(jié)合,才能保證維修作業(yè)的質(zhì)量和提供完善服務(wù),提升顧客的滿意度,樹立企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的生存與長期發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。2、定期進行客戶回訪,建立客戶檔案。顧客購車對汽車4S店來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,是否滿意,所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機。例如:建立客戶的會員制度或VIP制度。3、提供純正配件,使服務(wù)質(zhì)量和成本雙重保證。汽車4S店向消費者提供純正的原廠配件,保證了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量,才能確保汽車的維修質(zhì)量,穩(wěn)定其使用安全系數(shù)。同時也使服務(wù)質(zhì)量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的信賴度和滿意度,提升企業(yè)自身的品牌形象。(三)、加強現(xiàn)場環(huán)境管理注重各服務(wù)環(huán)節(jié)的細節(jié)1、品質(zhì)的環(huán)境具有以下作用:營造優(yōu)美環(huán)境,管理有序,員工狀態(tài)好會給客戶一個良好的印象,提升公司形象,營造團隊精神,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,較少浪費,保障品質(zhì),提高效率,充分利用5S管理工具,不斷改進落實環(huán)境質(zhì)量,優(yōu)化環(huán)境品質(zhì),良好的維修環(huán)境也是4S店區(qū)別其他維修企業(yè)的主要方面。因此,加強現(xiàn)場環(huán)境管理是提升4S店服務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。2、我們還要注重服務(wù)環(huán)節(jié)的細節(jié),有人說細節(jié)決定一切。隨著汽車銷售服務(wù)業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務(wù)也就越來越少,特別是相同品牌在硬件設(shè)施上,服務(wù)上的差異也與越來越少。因此,做好服務(wù)環(huán)節(jié)的細節(jié),對提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。細節(jié)最具有個性、最不可復(fù)制。如果仔細分析汽車銷售服務(wù)企業(yè)的各項要求,就會發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)有章可循,多數(shù)工作是有標(biāo)準(zhǔn)的,但是還是沒有讓客戶滿意,其實就是工作中忽視了許多細節(jié)的緣故。工作中經(jīng)常面對的都是看似瑣碎簡單的事情,同時也是最容易忽略、最容易錯漏百出的事情。如果把每一個細節(jié)都融入到日常行為規(guī)范中,做到符合客戶要求、行為規(guī)范和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),就能讓客戶從無微不至的細節(jié)關(guān)懷中體驗貼心服務(wù),感受企業(yè)給予的真誠。(四)、注重企業(yè)文化建設(shè)與員工的素質(zhì)培養(yǎng)進入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)之間的競爭,實際上是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。4S店建立初期,由于汽車市場的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤增長遠大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤效益,往往掩蓋了一切。但是近年來,許多4S店也開始注意到企業(yè)自身品牌的建設(shè),一些大的具有多種品牌營銷集團已經(jīng)樹立了企業(yè)品牌和形成了一定的企業(yè)文化。因此,要想打造百年的品牌汽車銷售服務(wù)老店離不開企業(yè)文化的建設(shè)。 隨著行業(yè)競爭的進一步加劇,汽車技術(shù)含量也越來越高,汽車銷售服務(wù)行業(yè)越來越感到高素質(zhì)人員的缺乏。因此,經(jīng)銷商應(yīng)注重加大對服務(wù)人員隊伍的建設(shè),不僅要加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時也注重整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。另外,在人員培養(yǎng)上要有目標(biāo)和計劃,按照要求制定階段性培訓(xùn)計劃,一步步落實,最終達到企業(yè)所需要的合格人才。1、企業(yè)文化建設(shè)的原則主要有以人為本的原則、講求實效的原則、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則、系統(tǒng)運作的原則、突出特色的原則、追求卓越的原則。企業(yè)文化它有導(dǎo)向、凝聚、激勵、宣泄、協(xié)調(diào)、輻射等功能,抓好企業(yè)文化知識的培訓(xùn)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者同為企業(yè)文化建設(shè)第一責(zé)任人。建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體制健全制度,完善機制,形成閉環(huán)管理。企業(yè)文化的實施步驟,首先要進行全員性企業(yè)文化審計活動,歸納提煉形成企業(yè)精神文化,做好內(nèi)涵企業(yè)文化的宣貫,積極維護企業(yè)文化。2、提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商售后服務(wù)工作人員的整體素質(zhì),就要對整個售后部門進行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。首先,要對客戶界面的所有工作人員進行培訓(xùn),主要是服務(wù)工程師和銷售人員,對他們的培訓(xùn)可以形成提升售后服務(wù)的突破口。。其次,對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理人員進行提升顧客滿意度的培訓(xùn),從提升售后服務(wù)理念和提高顧客服務(wù)管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠的戰(zhàn)略意義。此外,工作人員的整體素質(zhì)也應(yīng)予以提高,無論是工作裝還是語言規(guī)范,都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務(wù)是專業(yè)化水準(zhǔn)的。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加深品牌在消費者心目中的印象,樹立顧客對品牌的信任。在汽車服務(wù)行業(yè)中,誰能提供消費者滿意的服務(wù),誰就會加快銷售步伐,占有市場份額。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競爭對手做不到、不愿意做或沒有想到的超值服務(wù),并及時予以踐諾,提高各方面的服務(wù)質(zhì)量。(五)定期進行客戶回訪,建立客戶檔案顧 客購車對汽車4S店或汽車經(jīng)銷商來說并不是一次性的買賣交易,而是以后長期“合作”的開始。顧客購車后的使用情況怎么樣,使用性能如何,是否滿意,是否有 不滿意的地方需要我們改進,或者去為他們的新的需求提供一些幫助呢?所以,這就需要我們定期的給顧客打個電話,或郵寄一封信函做一個簡短卻讓人溫心的回 訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個顧客建立一個客戶檔案。例如現(xiàn)在不少汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在回訪過程征求顧客的意見,定期為顧客做一些 保養(yǎng)方面的小知識,建立客戶的會員制度或VIP制度,每月或在一定時間內(nèi)給顧客郵寄企業(yè)期刊或小卡片,組織一些活動,通過這些活動了解顧客的心理,接受顧 客的要求。把企業(yè)的最新動態(tài)告知顧客,增加顧客與企業(yè)的感情,讓顧客真心感受到企業(yè)的服務(wù)體貼、周到。定期給顧客做回訪,了解顧客的心理及需求,傾聽顧客的意見,認真做好記錄,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來新的商機。同時,為企業(yè)的服務(wù)理念的提升指明了新的發(fā)展方向,也給企業(yè)的整體的發(fā)展方向及制定長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有利的依據(jù)。(六)、多設(shè)服務(wù)網(wǎng)點,并盡力做到精細在 我國汽車4S店或汽車經(jīng)銷商大部分都設(shè)在大城市,而在中小城市設(shè)有專業(yè)的網(wǎng)點并不多,這就給一些中小城市的消費者在保養(yǎng)和維修等服務(wù)方面帶來諸多不便之 處。所以,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商不但要把精力投放到一些大城市的服務(wù)當(dāng)中,而且也要考慮服務(wù)網(wǎng)點向中小城市發(fā)展,因為這也是一塊發(fā)展前景廣闊的市場。另 外,汽車在高速公路出現(xiàn)問題的情況也經(jīng)常出現(xiàn),是否也該考慮一下將一些服務(wù)站點建立在高速公路上,方便給顧客做緊急救援服務(wù)呢?徹底排除顧客在汽車售后方 面的憂慮。汽車汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)方面存在的弊端并不是不可以避免的,只要汽車4S店或汽車經(jīng)銷商把售后服務(wù)做到精細,站在顧客的 角度去考慮問題,無論是在服務(wù)態(tài)度,或是服務(wù)質(zhì)量方面都要做到細致入微,開通24小時服務(wù)熱線,以備顧客的不時之需。盡量做到“一切為顧客著想,一切從顧 客利益出發(fā)”。把我們的服務(wù)做到精品化,細致化。(七)、加強各的行業(yè)溝通,提供完善的保險和信貸業(yè)務(wù)隨著我國經(jīng)濟體制的發(fā)展,各行業(yè)的 行業(yè)制度也在不斷的調(diào)整,這也加速了汽車4S店或汽車經(jīng)銷商與各行業(yè)的合作。汽車行業(yè)的快速發(fā)展,使得保險公司和銀行的各項業(yè)務(wù)也逐步涉足到這個領(lǐng)域。所 謂“行有行規(guī)”,各行業(yè)有自己的行業(yè)規(guī)則與制度,這就使保險公司的保險業(yè)務(wù)和銀行的信貸業(yè)務(wù)與汽車行業(yè)的規(guī)定產(chǎn)生了某些方面的沖突,所以我們要盡力的去制 定相應(yīng)的措施去完善這些不足之處。例如提供的咨詢服務(wù)、代辦各種手續(xù)等,減少一些不必要的業(yè)務(wù)流程。像這方面做的比較好的企業(yè)則是解放一汽財務(wù)總公司直接 向用戶提供貸款業(yè)務(wù),極大的方便了客戶的要求,減少了一些不必要的手續(xù)。另外,保險公司在做索賠時也要做到“公平”,不損害顧客的利益??偟膩碚f,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商要與保險公司和銀行做好溝通,為顧客提供“方便、周全”的服務(wù),同時達到各合作行業(yè)的共贏,提升各行業(yè)的服務(wù),贏得顧客的忠誠度與滿意度。綜上所述,提高汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù),對汽車行業(yè)的發(fā)展有著很大的推動作用。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商應(yīng)著重建立標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,無論是規(guī)范行業(yè)制度,提升工作人員的綜合素質(zhì),還是規(guī)范汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的管理體系,保證售后服務(wù)質(zhì)量,都應(yīng)建立一個完善、完整的業(yè)務(wù)流程和科學(xué)的管理體系。同時,汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也應(yīng)與各行業(yè)以及其消費者做好有效的溝通,做到相互配合,相互理解,為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商建立一個良好的、健康的發(fā)展平臺以及提供一個有利的發(fā)展平臺與提升空間,繁榮汽車行業(yè)的市場經(jīng)濟。

        售后服務(wù)工程師培訓(xùn)計劃

        328 評論(9)

        xiao葉子0118

        售后服務(wù)是 市場營銷 的一部分,主動式服務(wù)對企業(yè)的發(fā)展有著很大的推動作用。汽車企業(yè)應(yīng)著重提高產(chǎn)品質(zhì)量,建立標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,提升服務(wù)人員的綜合素質(zhì),建立客戶信息管理系統(tǒng)對客戶定期進行回訪,主動向客戶提供服務(wù),提高售后服務(wù)質(zhì)量,提升售后服務(wù)滿意度。本文是我為大家整理的售后服務(wù) 工作計劃 范文 ,僅供參考。

        售后服務(wù)工作計劃范文一:

        一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)

        1、物流組:負責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;

        2、售后服務(wù)組:

        A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。

        B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

        C)負責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。

        D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

        E)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。

        F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

        二、售后服務(wù)總目標(biāo)

        提高客戶滿意度。

        1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。

        2、售后服務(wù)組:

        A)搜集客戶意見、建議。

        通過各種 渠道 搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

        B)開展客戶關(guān)懷、維系計劃。

        企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

        C)及時快速的處理投訴

        所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析 總結(jié) 造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。

        D)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

        第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

        第二,顧客滿意度 市場調(diào)查 可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

        三、售后服務(wù)工作重點

        1、14年售后服務(wù)分布情況、

        主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。

        針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。

        2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預(yù)防及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)防工作。

        3、具體工作

        A、安排專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電話,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技。。。?!?,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。

        B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。

        四、20__ 年需要公司支持

        1、售后服務(wù)人員配置:

        A)、物流組:配備1人,。

        B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,,售后維修人員1名,。

        2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。

        售后服務(wù)工作計劃范文二:

        我公司做出如下售后服務(wù)計劃及承諾:

        (一) 安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗收方案

        我公司對本公司的所提供的設(shè)備進行方案設(shè)計、系統(tǒng)集成、現(xiàn)場安裝、設(shè)備調(diào)試及驗收等做如下承諾:

        1、安裝調(diào)試

        ☆ 我公司負責(zé)按合同中規(guī)定的設(shè)備型號、數(shù)量將設(shè)備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;

        ☆ 我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

        ☆ 我公司提供詳細的技術(shù)培訓(xùn);

        ☆ 我公司提供現(xiàn)場安裝、檢查、測試、操作和維護的手冊及圖紙;

        ☆ 保證滿足功能規(guī)范中所述運行要求,負責(zé)合同中所有設(shè)備的現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場驗收測試。

        ☆ 貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。

        ☆ 本公司工程師在現(xiàn)場安裝其設(shè)備時,應(yīng)遵守用戶單位規(guī)定及當(dāng)?shù)氐姆?、法令?/p>

        2、技術(shù)培訓(xùn)

        設(shè)備正常運行驗收后,我公司負責(zé)在項目現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓(xùn),每年的(五月份和十月份)公司組織培訓(xùn)兩次(地點另行通知):

        ☆ 正確使用調(diào)校功能

        ☆ 識別初級故障及必要的恢復(fù) 方法

        ☆ 系統(tǒng)各項功能的應(yīng)用

        ☆ 常見故障排除方法

        3、最終驗收測試

        所有設(shè)備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。所有的設(shè)備基本功能技術(shù)性能符合指標(biāo)后,雙方即可簽署設(shè)備驗收合格書。

        我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以支持我們客戶的成功。本公司技術(shù)人員素質(zhì)高,其服務(wù)質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所供設(shè)備的優(yōu)質(zhì)運行,本公司愿為用戶的整套系統(tǒng)提供高質(zhì)量的維護服務(wù)。

        4、性能保證

        我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設(shè)備材料的完整性和可用性,保證系統(tǒng)能夠投入正常運行。若出現(xiàn)由于我公司提供的設(shè)備材料不能滿足要求或提供的技術(shù)支持和服務(wù)不全面而導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法實現(xiàn)或不能完全實現(xiàn),由我公司負擔(dān)全部責(zé)任。

        用戶方可以根據(jù)技術(shù)規(guī)范實施測試以檢驗系統(tǒng)是否滿足要求。我公司工

        程技術(shù)人員將在現(xiàn)場并予以協(xié)助及監(jiān)管測試。

        (二)、售后服務(wù)體系及維修保養(yǎng)方案

        我們以客戶第一、服務(wù)第一的宗旨,進行系統(tǒng)的售后服務(wù)工作,除按照廠家的售后服務(wù)承諾外,我公司承諾所有設(shè)備提供三年質(zhì)保、三年上門服務(wù)、終身保修。凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設(shè)備修復(fù)。(保修期自安裝 驗收 報告 簽字之日起生效)

        保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經(jīng)理辦:)都得到及時的調(diào)查和解決。報修專線_________ ,24小時接聽來電_______ ,技術(shù)維護人員全天值守,在接到用戶報修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場, 12小時解決問題。

        定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術(shù)人員會對設(shè)備的隱含故障源等進行檢測及排除。并會請用戶相關(guān)負責(zé)人填寫巡檢反饋信息單。

        (三)、伴隨服務(wù)及保證

        1.隨產(chǎn)品提供一套完整的技術(shù)資料:包括 說明書 、維修保養(yǎng)手冊等。

        2.我方到現(xiàn)場安裝、裝配、校配、啟動測試設(shè)備,維修人員會提前7天通知用戶方。

        3.我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設(shè)備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認可的。

        針對本項目的售后服務(wù)及培訓(xùn)計劃

        1、質(zhì)保期(免費維護期)自工程完成并驗收簽字次日開始計算,質(zhì)保期為三年。

        2、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司于廠商質(zhì)保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。

        3、我公司提供365天_24小時可靠的服務(wù)熱線電話及技術(shù)有員聯(lián)系方式。

        4、如遇故障,公司在60分鐘內(nèi)派(至少1人的認證工程師)骨干技術(shù)人員到現(xiàn)場進行維修服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)為365天_24小時。

        5、在質(zhì)保期內(nèi),凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設(shè)備修復(fù)。

        6、所有設(shè)備全部安裝到位。

        7、安裝的工程隊人數(shù)、時間安排;指導(dǎo)培訓(xùn)的工程師人數(shù)、時間安排等詳見工程實施計劃方案。

        8、詳細培訓(xùn)計劃詳見工程實施計劃方案。

        售后服務(wù)工作計劃范文三:

        (1) 售后服務(wù)的目標(biāo):

        1. 定期維護產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量

        2. 樹立公司形象,維系客戶的忠誠度

        3. 反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息

        4. 及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度

        5. 明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作

        6. 通過服務(wù)賺取一定的傭金

        7. 通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻簦瑢τ谄渌a(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作

        8. 根據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類 簡歷 檔案

        9. 站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析

        (2) 知識準(zhǔn)備:

        1. 掌握售后服務(wù)的基本理論之時

        2. 熟悉國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)

        3. 掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等

        (3) 售后前、后的準(zhǔn)備

        1. 電話預(yù)約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因

        2. 若客戶遲到,電話聯(lián)系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協(xié)商客戶安排下一次服務(wù)時間,并在下次服務(wù)時對以上客戶做好標(biāo)記

        3. 在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應(yīng)的提示

        4. 在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達到客戶使用的效果

        5. 定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發(fā)生

        (4)電話客服

        1.首先,注意余元的規(guī)范,針對不同的客戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度

        2.在能立即答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題

        3.在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復(fù)

        4.在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導(dǎo)方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排

        (5)服務(wù)時注意事項

        1、 遵守時間

        重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質(zhì)的基本體現(xiàn),工作效率高低也跟時間有著密切的關(guān)系

        2、 維護、處理產(chǎn)品問題

        這首先是要求對產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對于所產(chǎn)品發(fā)生的問題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場竟然有序的解決問題和產(chǎn)品的維護

        3、 責(zé)任的界定

        在現(xiàn)場時客戶的其他產(chǎn)品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當(dāng)時能處理,問題的責(zé)任也需與客戶界定清楚

        4、 整理環(huán)境,全面測試,不留隱患

        在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測試,對于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理

        5、 現(xiàn)場工具的管理

        在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用

        (6)績效考核

        1.時間、效果的考核

        服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等

        2.服務(wù)質(zhì)量的考核

        首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核

        3.成本的考核

        在車輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預(yù)支時,說明使用的地方并注明原因

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