一、添加基礎(chǔ)頁(yè)碼 Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁(yè)碼的方法。使用其中任何一種方法，均可使頁(yè)碼出現(xiàn)在頁(yè)面頂部和底部的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)。 1.為頁(yè)眉和頁(yè)腳添加基礎(chǔ)頁(yè)碼----簡(jiǎn)單插入頁(yè)碼方法直接在整個(gè)文檔中插入，這個(gè)比較簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁(yè)碼為1，點(diǎn)擊確定就可以了。詳細(xì)過(guò)程說(shuō)明：1)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。 2)在“位置”框中，指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面頂部的頁(yè)眉中還是頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。 3)在“對(duì)齊方式”框中指定頁(yè)碼相對(duì)頁(yè)邊距的左右，是左對(duì)齊、居中還是右對(duì)齊；或是相對(duì)于頁(yè)面裝訂線(xiàn)的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對(duì)齊。 4)如果您不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在首頁(yè)，可清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框。 5)選擇其他所需選項(xiàng)。 2.添加頁(yè)碼和其他信息，如日期和時(shí)間 1)在“視圖”菜單上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。 2)如果要將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。 3)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“插入頁(yè)碼”。 4)選擇其他所需選項(xiàng)。 注意:頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳的左邊距上。若要將頁(yè)碼移動(dòng)到中間或右邊，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中，在頁(yè)碼前單擊，然后按 Tab。 二、分頁(yè)碼（從某一頁(yè)開(kāi)始顯示）在使用Word時(shí)如有一篇文章，前面m頁(yè)不顯示頁(yè)碼，從第m+1頁(yè)開(kāi)始顯示，但顯示的頁(yè)碼要從1開(kāi)始，怎樣才能解決？方法一：（建議采用）。注意：不同的計(jì)算機(jī)可能會(huì)有所不同，如果下列方法不行，請(qǐng)上網(wǎng)查找。如一個(gè)n頁(yè)的文檔要從第m+1頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼，前邊m頁(yè)不插入。步驟如下：1. 將鼠標(biāo)移至第m頁(yè)最后的位置，然后點(diǎn)擊 插入—〉分隔符—〉分節(jié)符類(lèi)型選為“下一頁(yè)”，點(diǎn)擊確定，此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第m+1頁(yè)； 2. 點(diǎn)擊插入—〉頁(yè)碼—〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼—〉格式—〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁(yè)碼為1，點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼分別為1，2，3………，但是前面的m頁(yè)也插入了頁(yè)碼，用如下步驟3，4解決； 3. 雙擊第m+1頁(yè)插入頁(yè)碼的地方，這時(shí)會(huì)彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”的工具欄，點(diǎn)擊其中的“同前”（或高版本為“鏈接到前一個(gè)”）按鈕（默認(rèn)是啟用這個(gè)功能，點(diǎn)一下相當(dāng)于取消這個(gè)鏈接，頁(yè)腳的右上方“與上一節(jié)相同”6個(gè)字消失，這就是有些資料上說(shuō)的“關(guān)閉‘與上一節(jié)相同’”），然后關(guān)閉“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄； 4. 這時(shí)可以回到第m頁(yè)中任何插入頁(yè)碼的地方雙擊，按delete，將其中的頁(yè)碼刪除，這時(shí)所有m頁(yè)的頁(yè)碼都消失了。 如果想在剛才沒(méi)有頁(yè)碼的第m頁(yè)中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼，直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了，他對(duì)后面第m+1頁(yè)開(kāi)始的頁(yè)碼沒(méi)有影響，同理也可以在后面第三頁(yè)開(kāi)始的文檔中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼。方法二第一步：在首頁(yè)末“插入/分隔符/下一頁(yè)”，此時(shí)光標(biāo)在第2頁(yè)首閃動(dòng)。 第二步：執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄； 第三步：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，把光標(biāo)切換到第4頁(yè)的頁(yè)腳，再單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉第2頁(yè)的頁(yè)腳與首頁(yè)頁(yè)腳之間的鏈接； 第四步：“插入/頁(yè)碼/格式”，選擇頁(yè)碼格式，選中“起始頁(yè)碼”“1”，單擊“確定”按鈕。至此，完成從第2頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼的設(shè)置并插入頁(yè)碼。方法三（具有相當(dāng)計(jì)算機(jī)水平的可以試試）分開(kāi)目錄與正文 不管你的目錄有多少頁(yè)，首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。 二、分別設(shè)置 首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè)，再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè)，在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。 由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼，所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼（如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕（工具欄中第九個(gè)按鈕）取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼，本例中是1，確定后退出。 這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。 創(chuàng)建目錄先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁(yè)，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題（樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式）的樣式，系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話(huà)，系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤，沒(méi)有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。 這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式，否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。方法四使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時(shí)，對(duì)正文之前的目錄或者前言要插入頁(yè)碼，操作并進(jìn)行設(shè)置后發(fā)現(xiàn)，正文中的頁(yè)碼是接著前面的頁(yè)碼從n+1開(kāi)始的。要是正文后面還有附錄或者編后語(yǔ)的話(huà)，頁(yè)碼會(huì)接著正文的末頁(yè)往下排列。用實(shí)例說(shuō)明：當(dāng)我們寫(xiě)完目錄后，執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”操作，假設(shè)頁(yè)碼從1開(kāi)始。為了消除正文頁(yè)碼續(xù)接目錄頁(yè)碼的現(xiàn)象，我們?cè)谡亩问讏?zhí)行“插入”→“分隔符”（彈出窗口）→“分節(jié)符類(lèi)型”（選項(xiàng)欄）→“下一頁(yè)（N）” →“確定” ，然后雙擊正文部分第一頁(yè)的頁(yè)碼，調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕，將默認(rèn)的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼格式“同前頁(yè)”的屬性更改為“不同前頁(yè)”（大家注意更改前后按鈕的不同之處，前者帶有藍(lán)色邊框，更改過(guò)后則沒(méi)有）。然后刪除頁(yè)碼（注意：是刪除頁(yè)碼位置，不僅僅是刪除字符），這時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁(yè)碼消失了。接著我們就可以對(duì)正文插入新的頁(yè)碼了，不過(guò)此時(shí)要注意設(shè)置正確的頁(yè)碼起始頁(yè)。正文的頁(yè)碼設(shè)置完畢以后，可以用同樣的步驟重新給附錄編寫(xiě)頁(yè)碼。 通過(guò)這種方法，我們不僅可以靈活地對(duì)同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁(yè)碼，還可以對(duì)各部分頁(yè)碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而對(duì)正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。三、刪除頁(yè)碼 方法一雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳，按刪除鍵刪除。1。雙擊 頁(yè)碼 2。選中 頁(yè)碼框 3。刪除 方法二1.單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。 2.如果您將頁(yè)碼放置在頁(yè)面底部，請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。 3選定一個(gè)頁(yè)碼。 如果頁(yè)碼是使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令插入的，則應(yīng)同時(shí)選定頁(yè)碼周?chē)膱D文框。 4按 Delete。 注釋: 1)Microsoft Word 將自動(dòng)刪除整篇文檔的頁(yè)碼。如果要?jiǎng)h除文檔中某一部分的頁(yè)碼，就必須將文檔分節(jié)，并斷開(kāi)節(jié)之間的連接。 2)如果文檔首頁(yè)頁(yè)碼不同，或奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳不同，就必須分別刪除不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。四、我在WORD中設(shè)置頁(yè)碼格式，編輯頁(yè)面看上去是完全正確的，但是在打印預(yù)覽的時(shí)候頁(yè)碼卻變成了｛PAGE｝，打印出來(lái)也不正常，是怎么回事呢？啟動(dòng)WORD，在<工具>-<選項(xiàng)>-<打印>下，將“打印文檔的附加信息”中的“域代碼”前的對(duì)號(hào)去掉就可以了(取消) 類(lèi)別：計(jì)算機(jī)||添加到搜藏 |分享到i貼吧|瀏覽(1579)|評(píng)論 (1) 上一篇：四級(jí)網(wǎng)絡(luò)工程師學(xué)習(xí)筆記（轉(zhuǎn)載） 下一篇：第31次計(jì)算機(jī)等級(jí)考試四級(jí)網(wǎng)絡(luò)工... 最近讀者：