這里介紹兩種計劃：階段計劃和產(chǎn)品計劃。階段計劃是關于這段時間內(nèi)對時間的安排，產(chǎn)品計劃是關于制作產(chǎn)品活動期間的時間安排。以讀一本書為例來說明階段計劃和產(chǎn)品計劃的區(qū)別。為了計劃這項工作，首先估計出整個任務應花費多少時間。例如，你可能希望用20小時閱讀全書20章的內(nèi)容。對于這個任務來說，產(chǎn)品計劃就是以20小時讀完全部書為目標，階段計劃就是每周安排1小時讀書這種方式。下圖表示了業(yè)務領域中產(chǎn)品計劃和階段計劃的關系。為了制定階段計劃，必須清楚時間的使用情況。根據(jù)上一章介紹的周活動總結(jié)表，我們就可以跟蹤記錄自己是如何支配時間的。在制訂下一周的計劃時，就可以參考最近的周活動總結(jié)表。根據(jù)以前各個任務花費的時間，就能判斷出下一周將在這些任務上花費多少時間。制定這種計劃最簡單的方法就是假設將要使用的時間與過去平均使用的時間相同。一種較為精確的方法就是首先考慮下周將要做的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長和最短時間來估計出一個合適的時間。 當工程師在項目小組中工作時，就需要計劃個人的工作。計劃是按期完成承諾的任務的可靠基礎，可以在工程師合作開發(fā)產(chǎn)品過程中協(xié)調(diào)他們的工作，可以幫助工程師了解項目的狀態(tài)。做計劃是軟件工程師工作的一個重要部分，要成為一個有才干的工程師，就必須知道如何制訂準確的計劃，也需要知道如何將這些計劃與實際結(jié)果相比較，從而學會制定更好的計劃。制定產(chǎn)品計劃是可以通過事件加以提高的一種技能。從現(xiàn)在開始對每個產(chǎn)品制訂計劃，產(chǎn)品可以是一個可制定的程序、一個程序設計方案或是一個測試計劃，并在以后的項目中繼續(xù)這樣做下去。收集歷史項目數(shù)據(jù)。對于工程人員，一個產(chǎn)品計劃包含產(chǎn)品規(guī)模、工作時間和進度三方面的估計。最基本的產(chǎn)品計劃只包括對任務或作業(yè)所需時間的估計。通過收集以前不同任務所用時間的數(shù)據(jù)，就能夠估計將來類似的任務大概所需要的時間。表是為了記錄每個項目估計時間和實際時間而設計的作業(yè)編號日志，參考這些歷史項目數(shù)據(jù)，我們可以方便、準確地作出估計。準確的估計是做好計劃的關鍵。估算程序規(guī)模。產(chǎn)品計劃的第一步是要估計產(chǎn)品的規(guī)模。對于程序來說，可以使用代碼行測量方法估計新程序的規(guī)模。為了準確的估計，需要用到以前的規(guī)模數(shù)據(jù)，因此把以前的規(guī)模數(shù)據(jù)按照功能分類是有幫助的。首先查看新程序的需求，估計各類代碼有多少行，然后與以前統(tǒng)計的數(shù)字進行比較，可以得出開發(fā)新程序需要多少時間完成。隨著所積累的數(shù)據(jù)越來越多，作出的估計就會越來越準確。作業(yè)編號日志作為記錄大量的歷史的規(guī)模和效率數(shù)據(jù)提供了一種簡便的方法，還可以使用表記錄不功能類型的程序歷史數(shù)據(jù)，并按照規(guī)模排列。規(guī)模測量的方法很多，應該根據(jù)不同的對象使用不同的估計方法，即使對程序來說，代碼行測量方法也不能覆蓋所有的情況。沒有任何方法可以保證估計的結(jié)果一定準確，作出好的規(guī)模估計的關鍵是要有大量的歷史數(shù)據(jù)，要進行多次規(guī)模估計，并且要定期的將實際結(jié)果與估計值進行比較。 可以按照如下步驟管理時間：1. 分析自己使用時間的歷史記錄；2. 制定時間安排表，決定如何使用時間；3. 對照制定的安排表跟蹤使用時間的方式；4. 決定應該改變什么意思自己的行動達到所作安排的要求。復查時間的分類情況。周活動總結(jié)表給出了每周用在各個活動上的平均時間、最大時間和最小時間。檢查一下這些活動的分類，是否有些類別包含的范圍過大了，而另一些有分得過細。時間管理的重點放在那些站用大部分時間的少數(shù)幾項活動上。作出時間安排。時間安排表是如何使用時間的計劃，根據(jù)以前如何使用時間的數(shù)據(jù)，就可以作出計劃，分配以后活動所需要的時間，如表所示。找出更多的時間。管理好時間的關鍵是逐步對使用時間的方式進行反復平衡，因為時間每天24小時是固定的。如果希望以后在某些任務多用一些時間，除非能夠在另外一些任務中少用一些時間，否則，這常常只是一個愿望而已。制定基本規(guī)則。我們在做許多事情是都是按照一定的規(guī)則去做的。為了對時間進行有效管理，也需要有規(guī)則可循。不同的是前些規(guī)則是別人制作的，而時間管理必須自己制定這些規(guī)則。實際上，時間管理的安排就是為管理自己的時間而制定的規(guī)則。時間管理的基本規(guī)則：已經(jīng)決定如何使用時間，就必須切實的按照預定的方式去做；為了切實按照預定的安排去做，就必須有非常具體的計劃。表就是位置到每天活動制定的每天時間安排表。設定時間分配的優(yōu)先級。有些時間是固定不點的，如每周例會，可以把這些時間稱為固定時間。進行其他活動的時間就是可變動的時間，只要有時間就可以去做這些活動?？勺儠r間又分成需要完成的任務和自行斟酌的任務。需要的活動如編程、讀書，雖然是需要的活動，但它們的時間是可變動的，因為無論如何找出時間都可做這些事情，并且每周在這些活動上所用的時間是不同的。自行斟酌的活動就是要做的所有其他的事情：吃飯、睡覺、社交、觀看電視及其其他的娛樂活動。當作出全面的時間安排時，固定時間的安排是沒有什么問題，最常見的問題是分配可變動的時間。列出需要盡快做的事情，首先努力完成最重要的任務。重要的任務推此時，你會不自覺的為這些任務擔心，立刻處理這些事情常常是更有效的，并且也將給人們帶來一種完成任務的成就感。此外，記住一旦開始了一項令人生畏的任務，就很少會感到象你想象中的那么困難?？梢钥紤]從自行斟酌的活動中抽出那些額外的時間，但是這需要合理的安排，對個人是否真愿意按照這時間安排來執(zhí)行。沒有休息的時間會導致人們將管理好時間的想法推翻。做時間安排以及跟蹤時間是重要的，但是時間安排一定要是自己實際愿意接受的。執(zhí)行時間安排表。按照時間安排表工作的能力很大程度上取決于個人的自覺性，但是它還取決于要做的工作的數(shù)量和它們的優(yōu)先次序。預料不到的時間是生活中很自然并且是很正常的一部分，特別是在軟件工程中。危機常常會打破人們的計劃，因此不得不作出調(diào)整。在第一次使用時間安排表時，可能會感到它不是很有用，這是正常的，不要因為第一次沒有起作用就放棄對時間安排的過程，而是要考慮所發(fā)生的事情，看看是否存在一些不可能再發(fā)生的反常時間、或者存在對有正常事件引起人而意外花費了很多時間？如果是緊急的情況，不必對時間安排做大的調(diào)整，下一周再試著用它，然后復查結(jié)果。如果一些經(jīng)常發(fā)生的事情擾亂了安排，應考慮對安排進行改動，為以后類似事情提前做好準備。最后，按照時間安排表跟蹤實施的性能，要繼續(xù)收集時間數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)驗復查時間安排表，在根據(jù)需要和經(jīng)驗修改安排，要逐步的作出改變。在改變時間安排表時，要保存以前的版本。時間管理的目標。收集時間是為了幫助自己管理時間。如果收集的數(shù)據(jù)被證明是沒有用的，就需要重新考慮自己收集時間數(shù)據(jù)的方法。但是，只有在已經(jīng)實踐了安排的時間之后再這樣做。記事作了時間安排表，如果由于一些原因?qū)r間安排變化很大，那么也應該收集更多的數(shù)據(jù)，知道自己明白當前是如何使用時間為止。