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很簡單呀，想學(xué)文員其實可以接直接報文員培訓(xùn)班就可以了，像知名度高的小紅獅文員培訓(xùn)班，一般快的話一周就可以學(xué)會上班了！
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一、會打字，且速度不低于50字/分鐘，一般80字/分鐘；二、計算機基礎(chǔ)正確開關(guān)機及快捷方式、系統(tǒng)的操作、文件的操作：選擇文件或文件夾、刪除、剪切、復(fù)制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件的下載、安裝等；三、WPS辦公軟件:1、word的基本操作、word文件操作、設(shè)置文檔格式、視圖的設(shè)置、背景的設(shè)置、表格的制作、表格中、word的圖文混排和綜合排版的基本方法。2、認識Excel和excel的操作、使用公式與函數(shù)：自動求值、sum函數(shù)、average函數(shù)最大值max，最小值min、計數(shù)count、乘積product、If函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)清單操作、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、圖據(jù)與圖表、 打印的縮放、excel頁面設(shè)置打印機設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、有邏輯性的數(shù)據(jù)的錄入、自定義序列、自定義格式、查找與替換技巧、絕對相對引用函數(shù)。3、powerpoint界面介紹、幻燈片的創(chuàng)建和編輯、演示文稿外觀設(shè)置、插入圖片、聲音、圖表等、動畫設(shè)置、幻燈片的切換.、播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄制旁白、指針選項、幻燈片打印；四、網(wǎng)上工具的應(yīng)用:1、 瀏覽器搜索（百度、搜狗、Google）2、 社交軟件的使用（微信、QQ、電子郵箱）3、 以及一些小軟件：<解壓縮軟件（WinZip、快壓、Bandizip）<看圖軟件（2345看圖王、ACDSee、Picasa）
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文職人員需具備的技能是一說二寫三辦。說。第一是溝通，文職類需要與一個企業(yè)的內(nèi)部和外部各類人員接觸，需要把別人想要的東西整理好，別人交辦的事情做好，溝通能力最為重要。第二是表達，比如電話答復(fù)、發(fā)言、演講，口齒清晰有邏輯性，表達完整語言順暢，這些都需要練習(xí)。寫。公文寫作，文職最重要的工作內(nèi)容之一就是文字輸出，不會寫公文的文職不是稱職的文職，因此要了解各類公文寫作的基本知識，日常多做寫作練習(xí)。辦。組織會議和活動。文職類工作經(jīng)常辦會辦活動，因此要熟熟悉各種會議及活動流程，想的要全面，應(yīng)對要得體。文職看似小職位，會要求很高的基本素質(zhì)，同時十分鍛煉個人能力，好好把握成長會，非?？?。
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適合文員的培訓(xùn)有3種：
1、Office辦公軟件的培訓(xùn)。一般是2-3天，費用在2800-4200之間。
2、文秘、行政管理類的公開課。一般2-3天，費用在2800-4200之間。
3、秘書資格證書培訓(xùn)。一般費用是1000-3000不等，根據(jù)不同的等級，考試后發(fā)國家通用的秘書資格證。
擴展資料
注意事項：
1、一般文員要掌握的核心技能：懂辦公軟件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及應(yīng)用。這塊可以自己買本書學(xué)習(xí)，也可以在網(wǎng)上看視頻學(xué)習(xí)。
2、建議找一個單位直接去應(yīng)聘，最好的學(xué)習(xí)是在工作中去學(xué)習(xí)，因為文員工作是比較好找。
3、銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
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