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1、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:首先,要了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是人才方面的。作為培訓(xùn)主管自己主要的工作內(nèi)容就是企業(yè)培訓(xùn),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。而要做好這些工作,就需要對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃了解和熟悉。 2、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和人才培養(yǎng)計(jì)劃等內(nèi)容制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,并且再三斟酌后請相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批。要做好工作,就需要有指導(dǎo)性的東西,培訓(xùn)方案很有必要。 3、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:對自己內(nèi)部人員進(jìn)行合理的分配和安排。作為培訓(xùn)主管要做好自己的工作,除了自己要有能力,自己手下的人員也要有合理的安排和分配,能夠很好的配合自己工作。 4、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:保持看書學(xué)習(xí)的習(xí)慣,自己作為培訓(xùn)主管,學(xué)習(xí)能力不能丟,看書學(xué)習(xí)的習(xí)慣會有利于自己獲得更多的新知識和內(nèi)容,幫助自己在培訓(xùn)這件事情上有進(jìn)步和突破。 5、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:經(jīng)常去了解一些員工的構(gòu)成,了解一些員工的能力,尤其是欠缺的方面,要重點(diǎn)觀察一下。做這些工作會讓自己得到更多的數(shù)據(jù)和結(jié)論,從而更好的制定培訓(xùn)計(jì)劃。 6、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:和自己的主管領(lǐng)導(dǎo)保持一致,但需要有自己的看法和主見。要做好自己的工作,需要尊重和遵守領(lǐng)導(dǎo)的安排,但也需要有自己的看法和主見,當(dāng)自己有好好主意的時(shí)候,一定要及時(shí)匯報(bào)。 7、培訓(xùn)主管要做好自己的工作需要:能夠找到屬于自己風(fēng)格的管理方法和技巧,并且做出成績,一方面會讓自己的培訓(xùn)工作更出色,另一方面會讓自己的工作能力更強(qiáng),工作效率更高,有利于自己升職加薪。
滿天星RF
對員工培訓(xùn)的高度重視是那些成功的組織所擁有的一個(gè)共同的特征。員工培訓(xùn)的主要目的是:1、適應(yīng)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的變化;2、保持企業(yè)的競爭力;3、形成共同的價(jià)值理念;4、促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。但對員工培訓(xùn)也不是盲目的,先要作培訓(xùn)需求分析,它既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析通常在組織層次、個(gè)人層次和戰(zhàn)略層次三個(gè)方面進(jìn)行分析。在培訓(xùn)實(shí)施中,先要制定培訓(xùn)計(jì)劃;二要考慮培訓(xùn)的形式;三是要注意培訓(xùn)的方法及具體實(shí)施培訓(xùn)。最后是培訓(xùn)效果的評估,培訓(xùn)評估是通過建立培訓(xùn)效果評估指標(biāo)及評估體系,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢查和評價(jià),然后把評價(jià)結(jié)果反饋給相關(guān)部門,作為下一步制定培訓(xùn)計(jì)劃與進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一。以上是一個(gè)完整的四步培訓(xùn)流程,從培訓(xùn)需求分析,到根據(jù)需求設(shè)計(jì),確定培訓(xùn)計(jì)劃,到培訓(xùn)計(jì)劃的具體實(shí)施,再到最后的效果評估。任何一個(gè)公司都需要根據(jù)四步培訓(xùn)流程制定一套適合自己公司的培訓(xùn)制度。在這個(gè)案例中,基本上是采用臨時(shí)外聘專家講課,并讓所有員工參加,整個(gè)培訓(xùn)疏于控制,也沒有注意到培訓(xùn)方法時(shí)候合適。導(dǎo)致有人認(rèn)為培訓(xùn)沒有什么用,想學(xué)的沒學(xué)到;有人認(rèn)為培訓(xùn)方式太單一,沒有結(jié)合工作實(shí)際等等。公司在培訓(xùn)中,要根據(jù)培訓(xùn)對象的不同層次、實(shí)施培訓(xùn)的不同時(shí)間、地點(diǎn)以及培訓(xùn)的不同內(nèi)容與性質(zhì)進(jìn)行分類,形成一個(gè)主體的培訓(xùn)分類模式。比如按對象的層次分類,分決策管理層、督導(dǎo)管理層、專業(yè)技術(shù)人員及操作人員層,根據(jù)不同的分類制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。再比如按地點(diǎn)分類,分企業(yè)內(nèi)培訓(xùn),在崗培訓(xùn)和企業(yè)外培訓(xùn)??傊?。公司的培訓(xùn)部門在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要根據(jù)培訓(xùn)需要、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、培訓(xùn)對象層次等等采取不同的形式。在培訓(xùn)方式上主要采用群體培訓(xùn)和個(gè)別培訓(xùn)。群體培訓(xùn)又能分為講授法、討論法、案例研討法、職位扮演法、操作示范法、管理游戲法和視聽法。專門指導(dǎo)則是個(gè)體培訓(xùn)的方法之一,針對受訓(xùn)員工工作情況和特殊的需要實(shí)施個(gè)別指導(dǎo)。由于企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)部工種繁多、技術(shù)要求各不相同,企業(yè)培訓(xùn)必然是多層次、多內(nèi)容、多形式與多方法的。必須真正做到因需施教、因材施教、注重實(shí)效。
詩詩2009
如何當(dāng)好總監(jiān)理工程師
要想當(dāng)好一名總監(jiān)理工程師,各個(gè)綜合能力都要平衡,那么如何當(dāng)好總監(jiān)理工程師呢?一起來看看我的分享吧!
一、做好總監(jiān)理工程師的定位
一個(gè)好的總監(jiān)理工程師,應(yīng)該學(xué)會調(diào)兵遣將、識人用人、精于管理、善于協(xié)調(diào)、處事靈活、服務(wù)意識強(qiáng),要具有"領(lǐng)袖"的風(fēng)范和權(quán)威。只有這樣,才能帶好監(jiān)理班子,管好工程。才能更好地履行合同,使一個(gè)監(jiān)理單位的形象得到充分的體現(xiàn)。在項(xiàng)目上,總監(jiān)崗位應(yīng)該這樣定位:
①一個(gè)專業(yè)化、專家型管理團(tuán)隊(duì)的核心和代表;
②監(jiān)理公司形象和利益的代表;
③是圍繞項(xiàng)目所建立的參建單位管理層圈子里的導(dǎo)航者。凡是一個(gè)矛盾錯(cuò)綜復(fù)雜、互相推諉扯皮,施工單位有令不行、有禁不止、我行我素的管理圈子,一個(gè)進(jìn)度拖拉、質(zhì)量、安全隱患嚴(yán)重的建設(shè)項(xiàng)目,注定有一個(gè)沒有能力的總監(jiān)理工程師;
④是項(xiàng)目業(yè)主意志的體現(xiàn)者,業(yè)主和施工單位之間的潤滑劑、“緩沖帶”和協(xié)調(diào)員;
⑤國家法規(guī)和監(jiān)理合同中,監(jiān)理單位權(quán)利義務(wù)的主要承擔(dān)者。
二、總監(jiān)理工程師管理和協(xié)調(diào)的途徑
1、 召開會議
召開會議是最常用的方法。召集會議就是聚集、研討、協(xié)商、指令,取得共識,使問題得到解決。要充分認(rèn)識會議協(xié)調(diào)的作用,提高會議的質(zhì)量和效果。多方參與的會議,矛盾各方在桌面上各抒己見、暢所欲言,然后由會議主持者總結(jié)歸納出存在的問題,解決的方法,形成決議后各方去執(zhí)行。會前要充分準(zhǔn)備,盡可能掌握各方面的信息和第一手材料,會上要求各方對涉及到自己的問題要有明確的態(tài)度,會后要按照會議要求檢查落實(shí)??偙O(jiān)要把握會議方向,總監(jiān)發(fā)言應(yīng)簡明扼要,抓住問題實(shí)質(zhì),對項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理狀況進(jìn)行梳理、總結(jié)。要說出業(yè)主所關(guān)注的問題。每次會議要重點(diǎn)解決幾個(gè)問題,以點(diǎn)帶面。總監(jiān)指令必須由監(jiān)理人員跟蹤落實(shí),形成權(quán)威。
2、書面溝通
針對建設(shè)單位而言,建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)雖然工作繁忙,但對工程建設(shè)都關(guān)心和重視。要讓他們對工程情況有一個(gè)清晰直觀的了解,離不開監(jiān)理的書面匯報(bào)。目前使用的比較多的是監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào)。無論是月報(bào)、周報(bào)還是日報(bào),其目的就是為了滿足建設(shè)單位了解工程的需求心理。溝通的渠道有很多,口頭、電話、傳真、電子郵件、專項(xiàng)報(bào)告等,可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。除此之外,和諧的人際關(guān)系是最有效的溝通渠道。
3、協(xié)商和溝通
協(xié)商是溝通情況,減少分岐,解決矛盾,統(tǒng)一意見,共同作好工作的重要方式與方法。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,要開展項(xiàng)目監(jiān)理人員之間的協(xié)商討論,以統(tǒng)一意見,作好統(tǒng)一部署。在監(jiān)理例會和專項(xiàng)、專題會議召開之前,總監(jiān)理工程師要與建設(shè)單位、承包單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作,以提高會議質(zhì)量,減少無效的爭議。對于重大問題的協(xié)商與決策,也可召開由建設(shè)、承包、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層參加的高一級協(xié)商會。協(xié)商的基礎(chǔ)是信息,信息不通,情況不明,協(xié)調(diào)工作沒有目的,也就難以收到成效??偙O(jiān)理工程師著重與建設(shè)單位駐工地代表,與設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,與承包單位項(xiàng)目經(jīng)理信息溝通與交流。
4、審核與簽署
通過監(jiān)理簽發(fā)開工報(bào)告、工程聯(lián)系、監(jiān)理通知、分包確認(rèn)、進(jìn)度支付、材料準(zhǔn)用等文件,審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,審核簽證等,進(jìn)行有效管理和協(xié)調(diào)。
三、總監(jiān)理工程師管理和協(xié)調(diào)的技巧
1、實(shí)現(xiàn)高效管理與協(xié)調(diào)應(yīng)具備的前提
(1)總監(jiān)要形成領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,總監(jiān)權(quán)威的構(gòu)成主要有權(quán)利、理智、情感、能力、品德幾個(gè)要素;在業(yè)主、承包商中,總監(jiān)應(yīng)以自己良好的品質(zhì)和技術(shù)管理能力贏得業(yè)主和承包商的認(rèn)可,樹立權(quán)威;
(2)有效的'領(lǐng)導(dǎo),有效的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循以下原則:提高會議效率、管理時(shí)間、尊重人格、積極激勵、信息溝通參與、適應(yīng)情況等;
(3)高明的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):也就是待人的藝術(shù)、處理事情的藝術(shù)、表揚(yáng)與批評的藝術(shù)等;
(4)成功的激勵手段??偙O(jiān)應(yīng)學(xué)會激勵被管理者,常用的激勵方法有:工作激勵、成果激勵、培訓(xùn)教育激勵、目標(biāo)激勵、關(guān)懷激勵等。
2、總監(jiān)理工程師管理與協(xié)調(diào)中的技巧
(1)運(yùn)籌帷幄,引領(lǐng)會議方向:會議是體現(xiàn)總監(jiān)全局把控能力、鍛煉思維和口才的絕佳場所??偙O(jiān)應(yīng)對當(dāng)前階段業(yè)主方的工作思路、主管部門安全和質(zhì)量管理動態(tài)、工程動態(tài)、敏感問題等成竹在胸。比如,每隔一個(gè)階段,應(yīng)對工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況進(jìn)行概括總結(jié),對協(xié)調(diào)和管理效果進(jìn)行考核評價(jià),指出存在的問題,安排下階段工作,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)難點(diǎn)。
(2)擺正位置,顧客至上。監(jiān)理工程師要有市場意識和顧客至上的服務(wù)意識。建設(shè)單位是監(jiān)理企業(yè)服務(wù)的對象,讓顧客滿意是監(jiān)理企業(yè)追求的目標(biāo)。建設(shè)單位在工作過程中的決策、觀點(diǎn)、意見、建議等也是監(jiān)理協(xié)調(diào)的重要依據(jù)。對于建設(shè)單位的決策,總監(jiān)要認(rèn)真領(lǐng)會,抓住實(shí)質(zhì),并以此作為管理和協(xié)調(diào)的依據(jù),有效地貫徹落實(shí);
(3)成就于然,防患于未然:古語說:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井”。任何工作都要有超前意識,要未雨綢繆。監(jiān)理協(xié)調(diào)更要有超前意識,總監(jiān)師應(yīng)根據(jù)自己的專業(yè)知識和工程經(jīng)驗(yàn)對可能出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題預(yù)先提出建議和意見,對可能產(chǎn)生的不良后果采取相應(yīng)的預(yù)防措施。在質(zhì)量和安全問題上,做到見微知著,居安思危,防患于未然;
(4)以柔克剛:協(xié)調(diào)是一門藝術(shù),要學(xué)會以柔克剛。有時(shí)面對建設(shè)單位的盛氣凌人、施工單位的咄咄逼人,監(jiān)理工程師適當(dāng)?shù)娜棠?、退讓,可以緩和氣氛,有利于問題的解決。以柔克剛并不是不講原則,而是講究方法的靈活性,堅(jiān)持具體問題具體分析。只有做到有理有據(jù)有節(jié),才能使協(xié)調(diào)工作有效開展;
(5)抓關(guān)鍵提綱挈領(lǐng): 監(jiān)理需要協(xié)調(diào)的問題很多,關(guān)系復(fù)雜,如果把問題都擺出來,可能是一團(tuán)亂麻。只有提綱挈領(lǐng),抓住主要矛盾,注意輕重緩急,才能帶動整個(gè)工程順利進(jìn)行。在工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)之中,因?yàn)檫M(jìn)度能更直觀、更簡明、更形象地反映工程的動態(tài),成為各級決策者、管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。作為總監(jiān),只有抓住關(guān)鍵線路的進(jìn)度,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,達(dá)到三大目標(biāo)的平衡,才能形成建設(shè)單位所追求的局面;
(6)匯報(bào)問題先聲奪人:監(jiān)理是代表建設(shè)單位開展工作的,保證監(jiān)理工作的順利開展,與建設(shè)單位協(xié)調(diào)好關(guān)系是十分必要的??偙O(jiān)要贏得建設(shè)單位的信任,獲得建設(shè)單位的支持和理解,必須第一時(shí)間向建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和主管人員提供第一手情況,要主動為建設(shè)單位提供咨詢、做好參謀、嚴(yán)格把關(guān),讓建設(shè)單位對工程的各項(xiàng)目標(biāo)心中有數(shù)。對一些突發(fā)性事件要第一時(shí)間向建設(shè)單位報(bào)告,并征求建設(shè)單位對事件的看法或處理意見。總之,監(jiān)理協(xié)調(diào)要先知先行,搶占先機(jī),先聲奪人,先入為主;
(7)審核與簽署的技巧:對于施組、方案的審查,盡量把審核出的問題一一列舉,可以顯示你的水平,切忌籠統(tǒng)批復(fù)“同意執(zhí)行”。工程變更、費(fèi)用簽證、進(jìn)度支付都是比較敏感的問題,由于施工單位與建設(shè)單位不同程度存在這樣那樣“微妙”的關(guān)系,即使你認(rèn)為不太合適,如果必須辦理,又要注意免責(zé)。簽署意見很有學(xué)問,需要自己去領(lǐng)悟、體會?;蛘?,以會議形式確認(rèn),會后以會議名義簽署等,但要形成會議紀(jì)要。
四、結(jié)束語
總的來說,總監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中,承擔(dān)著關(guān)鍵性的指導(dǎo)責(zé)任。要想當(dāng)好總監(jiān)理工程師,就必須具備一定的管理與協(xié)調(diào)能力,同時(shí)充分發(fā)揮自身的技能優(yōu)勢,從而確保監(jiān)理工作的開展質(zhì)量。