麻辣寶寶彩
培訓是必須的,但據(jù)的所知,林德的售后不是很多都在北京嗎?在上海會不會是林德另有安排你自己要多個心眼。但據(jù)說還不錯,待遇好不好我不清楚,我以前干過叉車行業(yè),LINDE售后很牛逼的,收費也高,按小時收費,從出廠去客戶那就開始算錢。我上次見過一個林德的售后,到我們那邊,四星酒店不住,硬中華不抽,還硬要小費,搞得我老板很不爽,當然也沒辦法。最后也要塞錢。僅供參考,希望有幫助,謝謝!
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為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是我精心給大家整理售后服務方案2022模板,希望大家喜歡!
售后服務方案2022模板1
工程售后服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及 修理 ,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查 報告 。
及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急 措施 解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案2022模板2
a、售后服務機構:
地址:
售后服務客戶服務部電話:
售后服務客戶服務部經(jīng)理:
業(yè)主相關人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
b、售后服務培訓方案
針對我公司所投標工程合同內(nèi)的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:
1、產(chǎn)品性能、特點、結構的原理及分析
2、產(chǎn)品應用及安裝的要求及規(guī)范
3、產(chǎn)品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項
4、培訓日程安排及內(nèi)容安排(主講:售后服務經(jīng)理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
c、質(zhì)量保證
1、質(zhì)量保證期
合同項下的所有貨物的質(zhì)量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質(zhì)量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
2、保證責任
在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長的質(zhì)量保證期內(nèi),若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內(nèi)完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。
對于某一零部件或整個燈具在質(zhì)量保證期或延長質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:
(1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;
(2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長質(zhì)量保證期內(nèi),我公司對所供貨物提供免費保
修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質(zhì)量保證期滿后的24個月。
在潛在缺陷保證期內(nèi),對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質(zhì)量保證期或延長質(zhì)量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
4、維修任務
當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內(nèi)派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內(nèi)提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內(nèi)完成更換。
維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內(nèi)對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。
3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內(nèi)到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內(nèi)排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內(nèi)容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內(nèi)容。
5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用 方法 。
f、售后服務承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內(nèi)完成設備維護及事故搶修服務。
3、在保修期內(nèi),對我公司所投標工程合同內(nèi)的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內(nèi)容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內(nèi)派人修理。如我方不在約定期內(nèi)派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質(zhì)量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)母鼡Q和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)的免費保修項目。
5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。
8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
9、專人技術支持服務
我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。
10、保修登記
燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質(zhì)量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質(zhì)量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優(yōu)質(zhì)、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。
在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務及質(zhì)量保證。
g、保障工程售后服務的措施
1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。
2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內(nèi)派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。
3、備件先行:在規(guī)定時間內(nèi)未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務用。
4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內(nèi)非產(chǎn)品自身質(zhì)量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的 規(guī)章制度 可為客戶提供滿意的長期售后服務。
我公司將提供以下售前技術服務:
1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
2、根據(jù)招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。
3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)
4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。
人員培訓計劃
1、 工程竣工后,10個工作日內(nèi)安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
2、培訓地點:工程所在地。
售后服務方案2022模板3
工程售后服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案2022模板4
售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售后服務記錄
售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
6、定期 拜訪 客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監(jiān)察
企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經(jīng)?;顒拥膱鏊O立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。
售后服務方案2022模板5
工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質(zhì)量的 安全生產(chǎn) ,才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質(zhì)量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。
智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調(diào)管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SI_SIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經(jīng)過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質(zhì)量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內(nèi)容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調(diào),另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質(zhì)量、搞好安全生產(chǎn)。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調(diào)配
2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管
3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管
4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管
5、對遵守法律法規(guī)的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有 經(jīng)驗 的專業(yè)技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標準和規(guī)范的建檔
2、系統(tǒng)設計 說明文 檔
3、系統(tǒng)設計圖紙
4、系統(tǒng)施工圖紙
5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內(nèi)容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質(zhì)、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)
4、施工的質(zhì)量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術工程師參加工程的技術督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調(diào)試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內(nèi)容重申如下:
1、技術標準和規(guī)范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調(diào)試作業(yè)與管理
六、工程質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質(zhì)量環(huán)節(jié),確實作好質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量評定:
1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質(zhì)量標準
2、管線施工的質(zhì)量要求和監(jiān)督
3、配線的質(zhì)量要求和監(jiān)督
4、配線施工的質(zhì)量要求和監(jiān)督
5、調(diào)試大綱的審核、實施及質(zhì)量監(jiān)督
6、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質(zhì)量分析
7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法
8、系統(tǒng)驗收的質(zhì)量標準
9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求
10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求
11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行 總結
七、安全生產(chǎn)管理
安全生產(chǎn)管理是工程保質(zhì)保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),確實作好安全生產(chǎn)控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結構
1、項目經(jīng)理職責
負責整個項目的日常管理與資源調(diào)配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調(diào)最精干、具有豐富工程經(jīng)驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經(jīng)理負責制,有絕對權利可以調(diào)配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質(zhì)保量按時完成。
具體人員:___、___
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調(diào)會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調(diào)施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度。
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★ 2022簡單合作協(xié)議書范文五篇
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知識管理中如何將獲取到和提煉到的知識跨部門轉化和使用? 以下信息來自于kmpro知識管理首席分析師王振宇 1.首先要實現(xiàn)知識跨部門轉化和使用的知識,即跨部門共享的技術機制,系統(tǒng)能夠支持知識維度或知識內(nèi)容的靈活共享體系,能夠?qū)⒉糠种R內(nèi)容通過權限控制共享給其他部門,同時又避免其他部門對知識進行直接的修改或刪除操作。 2。發(fā)現(xiàn)知識之間的應用鏈條關系,即知識從a部門 到b部門之間的價值鏈條,比如,解決一個投標書的知識,可能涉及到財務、市場、銷售、技術等多個部門的協(xié)同,如果能夠把知識鏈條處理清晰了,這些知識的跨部門共享和轉化,自然也就水到渠成了。 當然了,知識管理本身還有很多需要大家去研究和專研,以上是拋磚引玉。知識管理常見的導向有哪些? 這里有些應用模式以及策略提到過些,希望對你有幫助。 資料來源于landray/KM/ShowArticlex?ArticleID=402第一種模式是建設專用的小系統(tǒng)。比如聯(lián)想、EPSON,重點關注就是做知識庫,把顯性的知識有序化、體系化;建設專家?guī)欤央[性的專家資源建設起來;同時建設CKO評價工具箱幫助知識主管、知識管理部門評價和激勵員工。 第二種模式是建設傳統(tǒng)系統(tǒng)順帶引進知識管理。有些企業(yè)是在辦公自動化建設過程當中會引入知識管理的一些觀念和方法,比如像海馬建設kOA知識管理平臺;有些企業(yè)是在個性化的業(yè)務系統(tǒng)引入了知識管理的觀念,如大慶勘探院,它的很多工作都是課題項目導向的,項目運作過程中的知識應該怎么樣去管理,這也改進了其業(yè)務系統(tǒng)的設計理念、設計方式,可以稱為知識化業(yè)務系統(tǒng)。 第三種模式就是建設門戶,這個模式得到了越來越多企業(yè)的關注。它有兩種不同的做法,一個是不整合:沒有對企業(yè)已有的系統(tǒng)去整合,只是關注非結構化的知識、企業(yè)里面的專家本體怎么樣去管理,像青島啤酒就建立了很多不同部門的知識頻道,通過知識頻道改進了部門與部門之間的知識傳播模式。 另一種是深度整合,不僅僅關注非結構化的知識本身,還關注與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的深度整合。第四種模式以信息系統(tǒng)知識化(建知識化應用開發(fā)平臺)為目標的統(tǒng)一規(guī)劃,分布實施,用全面的角度考慮未來信息系統(tǒng)的知識化,這是藍凌一直提的觀念。 藍凌不僅提供這樣的平臺,還可根據(jù)你的業(yè)務和管理的不斷變化提供靈活的二次開發(fā)空間,滿足業(yè)務和管理發(fā)展的需求。在知識化應用開發(fā)平臺種封裝了很多知識管理的應用機制和模式,方便企業(yè)更靈活地去做自主開發(fā)。 第五種模式是跨部門、地域的知識社區(qū),在國外企業(yè)有好多成功例子,比如前面說的BP,國內(nèi)企業(yè)也在不斷引進這樣模式,尤其是一些大型的集團企業(yè)有很多分支公司、分支機構,他們希望針對某個專業(yè)知識領域,能夠建立跨部門、跨地域的知識交流的互動平臺。 第六種模式是其它不同的個性化的KM專業(yè)應用,比如elearning、創(chuàng)新管理、專業(yè)搜索工具,都是一些個性化的專業(yè)應用。 不同的應用模式有特定的需求,解決特定問題,所以企業(yè)在推進知識管理應用的時候首先要思考應用模式,然后再思考功能上的解決方案,并配套以管理機制、知識梳理方法等。在長期的知識管理實踐和研究中,我們同時發(fā)現(xiàn)一些基本的KM系統(tǒng)建設策略對于企業(yè)知識管理的成功推進具有很好的指導作用:第一個策略,業(yè)務導向策略。 關注的是知識管理對“我”、對我的部門有什么幫助,注重自己的業(yè)務工作過程中的知識沉淀。大慶勘探設計院做的課題項目知識管理就是用的這個策略,它關注的就是每個課題有哪些階段,每個階段會產(chǎn)生哪些文檔的輸出,并將它體系化地管理起來。 第二個策略,門戶導向策略。不僅僅關注“我”,還關注“他”,為其它部門能提供知識傳播和服務。 不僅注重內(nèi)管理還關注外服務,建立部門內(nèi)外的知識傳播服務網(wǎng)。像青島啤酒就做了類似的頻道,譬如人力資源頻道就是人力資源部門對外展示自己,提供人力資源自助服務,把企業(yè)的培訓資源集中化管理再傳播的門戶。 第三個策略,不僅僅關注“我”、關注“他”,還關注大家,以知識社區(qū)方式促進專業(yè)知識交流的策略。國外有些專家學者把組織模式分為四代:第一代是職能性的組織;第二代是流程導向組織,橫向打通部門;第三代叫項目導向的,按照工作需求組建項目小組,工作完成之后就解散;第四代組織結構就是知識社區(qū)導向的組織結構,可見知識社區(qū)的定位很高,作用很大,尤其對于集團企業(yè)來說,它不但有集團公司的水平型的總門戶,還有很多縱向部門型的門戶、決策型的門戶。 例如HR管理專業(yè)的門戶,縱向打通不同的HR部門,促進HR體系的人員進行專業(yè)知識的交流。第四個策略,以知識地圖促進核心知識標準化傳播策略,它主要是關注企業(yè)的核心的戰(zhàn)略重點性知識。 在開店管理的例子中,我們發(fā)現(xiàn)開店管理對企業(yè)來講就是非常核心的知識,如何將這些知識樣通過知識地圖等多種方式把它標準化、體系化,讓它更好地傳播就是它的關注重點, 第五個策略,共性功能和個性功能相結合策略,關注的是資源整合。我們發(fā)現(xiàn)在一些大型的企業(yè)中不同的部門會根據(jù)自身的需求開發(fā)一些功能應用,而且經(jīng)常是重復開發(fā)。 尤其是企業(yè)IT部門在規(guī)劃的時候一定要考慮清楚哪些是通用功能?哪些是部門特色?哪些是可以整合的?如何去整合這種IT的資源,把共性資源統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一部署實施,在這個基礎上做一些個性化的實施,就顯得尤為重要。不同的策略在企業(yè)該如何應用,要根據(jù)企業(yè)對業(yè)務的不同理解來推進。 比如我們在某企業(yè)推進的1、2、3、4、5式的知識管理應用:要建立1大社區(qū),為部門所有成員形成討論互助的平臺;建立2個門戶,內(nèi)部和外部門戶;3種知識地圖,崗位的、流程的、項目的;4類知識庫,將制度流程、方法模板、業(yè)務文檔、經(jīng)驗案例有效加以管理;5大流程,把工作當中的核心流程固化。清楚了未來要達到12345的目標,再圍繞這個模式進行管理,這個思維方向就很清晰,也容易落地。 一個運行良好的知識管理系統(tǒng)價值在哪? 一個運行良好的知識管理系統(tǒng),不僅能將過去的經(jīng)驗用于解決重復出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)對客戶的服務與支持能力,也有利于避免企業(yè)在發(fā)展過程中曾經(jīng)走過的彎路,給予一些警醒和幫助。 菲爾德是1997年成立的大型機械設備制造企業(yè),在過去十年,客戶由零發(fā)展到2006年底的300多家。新的客戶仍在繼續(xù)增加,而老的客戶也需要提供持續(xù)的售后服務支持。 面對市場與技術的快速發(fā)展,要維持300多家客戶繼續(xù)使用并擴大投資公司的設備,為他們提供增值的售后服務不僅成為關鍵,也將成為企業(yè)一個新的盈利點。但現(xiàn)有售后服務的5個工程師已經(jīng)越來越不能及時為全國各地的300多家企業(yè)提供滿意的售后服務與技術。 因此,擁有足夠合格的售后工程師將是保證這些戰(zhàn)略的瓶頸。 企業(yè)十年不斷地發(fā)展壯大,售后服務的文檔堆積如山,如何從這一大堆的服務文檔中整理出對于新入職的服務工程師有幫助和參考價值的信息,將直接影響到快速培訓新的合格工程師的速度,同時也影響著公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 同時,企業(yè)內(nèi)部其它部門對于各種知識的積累也是越多越多,如果不能將這些零星的知識加以整理歸類,這些知識只是歷史的沉淀,甚至會隨著人員的流失而一起流失,并不能對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及持續(xù)改進提供太多的幫助。 對于菲爾德公司來說,一個運行良好的知識管理系統(tǒng),不僅能將過去的經(jīng)驗用于解決重復出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)對客戶的服務與支持能力,也有利于避免企業(yè)在發(fā)展過程中曾經(jīng)走過的彎路,給予一些警醒和幫助。 因此,菲爾德公司目前最緊急的任務就是結合企業(yè)的實際情況,將售后服務作為新增的戰(zhàn)略盈利點的戰(zhàn)略快速實施應用售后服務的知識管理體系。 菲爾德公司組織在了解知識管理的基本概念、知識管理的重要性以及必須引進的原因后,企業(yè)更重要的仍然是要能成功地實施知識管理。 菲爾德公司實施知識管理不僅僅注重知識管理系統(tǒng)的簡單應用,而且詳細制定了非常嚴格的項目管理過程。 基于對成功與失敗知識管理實施案例的分析和總結,菲爾德公司結合項目管理的理論與實踐,總結國內(nèi)外實施知識管理系統(tǒng)各自成功與失敗的關鍵點,根據(jù)公司目前售后服務部門的實際情況,在知識管理的第一階段分別從6個方面進行了努力并最終取得了良好的效果。 一、高層支持: 在啟動知識管理項目的初期,主管售后服務的運營總監(jiān)親自擔任項目經(jīng)理,并在項目執(zhí)行過程中與項目成員一起開會探討具體的使用細節(jié)。 企業(yè)最高管理層的支持對知識管理的實施結果至關重要。 高層管理者的支持表現(xiàn)在:項目決策的制定、明確授權、解決問題標準保持一致、引入有效的變革管理戰(zhàn)略、選擇企業(yè)最恰當?shù)臅r機實施項目。 實施知識管理的過程中,售后服務工程師想通過知識管理系統(tǒng)查閱某最新產(chǎn)品的知識文檔,卻由于產(chǎn)品設計部門忙于新產(chǎn)品的開發(fā)而沒有及時提供。 運營總監(jiān)得知這一情況后,親自到產(chǎn)品開發(fā)部門了解實際情況,當?shù)弥壳爱a(chǎn)品開發(fā)部門人手不足的情況時,運營總監(jiān)協(xié)調(diào)并給予人員支持,及時滿足了售后服務部門的需要,從而也保證了知識管理項目的正常進行。 二、戰(zhàn)略融合 新的改革項目都需要與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合,才會顯得更有實際改變的意義,而且也更容易得到實施人員與參與部門的支持與響應。 售后服務部門作為菲爾德公司實施知識管理的前沿實驗田,一方面體現(xiàn)了公司將售后服務作為公司未來新增盈利點的戰(zhàn)略重心;另一方面也從公司的實際情況出發(fā),著手解決售后服務工程師的培養(yǎng)體系,為售后工程師的工作便利性和個人成長提供了知識的積累,對于提升企業(yè)的售后服務水平具有積極的意義。在項目實施的過程中,售后服務工程師參與的積極性得到了充分發(fā)揮。 知識管理只有與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相聯(lián)系,企業(yè)的管理層也會對它引起足夠的重視。知識管理與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相聯(lián),它以企業(yè)的戰(zhàn)略重點為項目的目標并且自上而下地展開。 國內(nèi)的企業(yè)應立足企業(yè)的戰(zhàn)略部署,確定知識管理項目涉及的廣度與深度,并重視項目投資回報,建立商業(yè)案例。 三、遵循項目管理原則 項目的成功,與項目經(jīng)理的管理有著重大的關系。 兼任知識管理項目經(jīng)理的運營總監(jiān)為了確保項目的成功,事前不僅認真研究知識管理的專業(yè)知識,細讀了大量知識管理的案例,爭取吸取更多失敗的教訓;同時深入售后服務部門了解工程師的想法和需求,可謂是做足了相關準備工作。 在知識管理項目啟動會議上,他不僅發(fā)布了項目管理章程,明確了項目管理的責任,并針對知識管理第一階段在售后服務部門制訂了明確的知識管理應用的目標,即確保售后服務的案例成為知識管理的核心,能方便相關工程師的快速查閱,為售后服務提供相關的支持與支援。 知識管理項目實施的過程中,項目團隊成員嚴格遵守事前制定的實施方法論,同時也會綜合考慮IT和售后部門的業(yè)務元素,適時做出相應的調(diào)整,并制定出符合實際的項目計劃并恪守項目進度,聽取來自其它支援部門和用戶的意見建議,重視培訓并制定項目實施后的支持和維護計劃。 四、以文化為土壤 知識管理作為企業(yè)管理過程中的一種變革,它的生存需要有生長的土壤和環(huán)境,知識管理項目的重點之一是跨。 企業(yè)實施知識管理的好處是啥呢? (一) 提升競爭力:組 織透過知識分享,可以提升執(zhí)行效率與效益,藉由知識分享與共享,解決顧客或企業(yè)所面臨的問題,相關經(jīng)驗的累積與學習,成為組織的知識,并建立一套經(jīng)驗法 則,如此一來可以提升企業(yè)的競爭力,并維持長期持續(xù)性的競爭力。 例如B 公司全球面臨組織扁平及獲利不如預期的情形下,必須加強知識的積累速度,藉以拉大競爭者的距離;而D 公司的知識管理以整合市場需求及實時的、地區(qū)性市場需求為主。(二) 改善跨單位的知識分享:知 識管理可以解決組織內(nèi)各單位知識分享的問題,因為各單位中的個人、或部門,可以自由擷取知識庫中所需的信息的知識,可以將知識加以有效的集中整合達到加值 效果。 在B及C 公司都需要同時兼顧技術、與顧客服務單位的知識信息與經(jīng)驗積累,透過知識管理信息提供跨部門的分享,與縮短顧客服務的時間。(三)加速創(chuàng)新能力:知 識管理的本質(zhì)即在信息擷取、信息貯存與信息重組,透過個人與組織之間的傳遞與重組,可以加速知識的創(chuàng)新,增加知識的價值。 在A 公司即設置有技術訓練中心并提供專利獎金;在B 公司他們鼓勵以實驗及項目,來創(chuàng)造新的技術與顧客服務;在D 公司則透過信息分析,推出獨創(chuàng)產(chǎn)品。(四) 降低營運成本:知 識的積累、加值與創(chuàng)新可以大幅降低企業(yè)的營運成本,并且能實時找到所需知識,解決問題,提升效益,避免顧客流失。 最明顯的例子如D 公司,由于營運信息均在電子數(shù)據(jù)庫,因此在貨物的銷售、供應、及顧客偏好等,提供最實時的信息,同時降低庫存并降低該公司的管銷成本。而C 公司則在建廠及客戶服務上標榜聰明復制及虛擬工廠,不僅降低建廠成本,同時亦節(jié)省顧客重復查詢的時間成本。 (五) 降低員工離職的知識損失:企 業(yè)的知識若被系統(tǒng)性的整合與管理,這些知識會隨時間與經(jīng)驗,成幾何級數(shù)或等比級數(shù)快速似滾雪球方式成長,不會因員工的離職,而造成企業(yè)無法繼續(xù)成長或知識 被中斷的困境。 什么是跨部門、跨職能角色 在知識型創(chuàng)新企業(yè)中,每個人在企業(yè)中的位置,不再是按照工業(yè)文明時代企業(yè)嚴格的等級秩序和細致的分工體系精確定位,而是模糊定位。在知識創(chuàng)新型企業(yè)中,傳統(tǒng)的工作說明書變得越來越?jīng)]有用,取而代之的是角色說明書,即對人力資源進行分層分類的管理,在不同層次不同類別上來確定員工的任職資格、行為標準、工作規(guī)范。傳統(tǒng)的職務說明書已經(jīng)不足以清楚地確定一個人在企業(yè)中的定位問題,回答不了在知識創(chuàng)新型企業(yè)中需要跨部門、跨職能的團隊合作問題。 跨國公司由于先接觸到跨部門團隊的問題,也就先找到了一些解決辦法。例如在IBM,每一位員工都會由來自不同矢量方向的"老板"評估他的業(yè)績,"一言堂"的現(xiàn)象在IBM不會出現(xiàn)。IBM在做哈爾濱啤酒有限公司的ERP項目時,牽扯到IBM全球服務部門(IGS)、IBM中國總部、沈陽分公司、產(chǎn)品部門中的無數(shù)人員協(xié)同工作。哈啤項目給RS6000事業(yè)部、GMB(工商企業(yè))、IGS、東北區(qū)(沈陽分公司)的IBM項目成員的績效分數(shù)上都添加了一筆。 IBM采取的組織架構保證了用戶感受的是"同一個聲音",因為這個項目只由一個人或者一個部門牽頭負責,這個人成為該項目的Owner,也就是項目負責人。Owner要為該項目確定需要什么樣的幫助、需要什么部門和哪個區(qū)域的人員來配合。在Owner的主導協(xié)調(diào)下,這些相關部門的人員集結成一個團隊,為這個項目協(xié)同工作,迅速持久進行支持。在IBM,組織結構是"三維矩陣式"的,產(chǎn)品線為X軸,行業(yè)與職能部門為Y軸,按地域市場劃分是Z軸。多維矩陣結構保證了各個部門之間相對的獨立和協(xié)調(diào),每一個處于交叉點中的員工都受到產(chǎn)品、區(qū)域、行業(yè)及職能四個不同方向上的影響,每一個人的工作都和其他人有相互作用。
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