zhangyekiki
作為HR部門培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的實(shí)習(xí)生,我的工作是非常有趣多樣的。
實(shí)習(xí)過程中,我對企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)流程基本已經(jīng)了解了。以下就是我的工作內(nèi)容。
1、協(xié)助日常培訓(xùn)活動的舉行
和很多公司一樣,賽默飛世爾也有自己的企業(yè)大學(xué),叫做賽默飛世爾中國大學(xué)。每年,賽默飛世爾中國大學(xué)都會開設(shè)各種各樣的面授課程供員工選擇,課程內(nèi)容非常廣泛,有PPT, Excel,Outlook這種辦公軟件培訓(xùn),也有情緒壓力管理、思維導(dǎo)圖、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等各種有助于職場發(fā)展的培訓(xùn)。
此外,我們還有許多線上課程,例如商務(wù)英語、Leadership Competency等。總之,課程類型豐富多樣,每一門課程都能充分的。所以在培訓(xùn)前,我要制作培訓(xùn)的材料包,材料包里面有簽到表、課程證書之類的,把茶歇的零食和教材放到培訓(xùn)教室。
培訓(xùn)當(dāng)天,我要在現(xiàn)場負(fù)責(zé)學(xué)員的簽到,中午訂餐,下午下課的時候發(fā)證書。培訓(xùn)完以后,根據(jù)簽到表,記錄出勤情況,然后做培訓(xùn)費(fèi)用的分?jǐn)偙砗拓攧?wù)表,做培訓(xùn)評估的表格,最后把這些數(shù)據(jù)全都登到database里面,一個培訓(xùn)的流程才算走完。
當(dāng)然因?yàn)榕嘤?xùn)真的很多,所以我們?nèi)齻€實(shí)習(xí)生會負(fù)責(zé)支持不同的培訓(xùn)活動。
2、協(xié)助新員工入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)是在公司對面的華美達(dá)酒店,我在現(xiàn)場做過舉計時牌、發(fā)獎品以及帶領(lǐng)員工參觀公司實(shí)驗(yàn)室的輔助工作,其他工作都是經(jīng)驗(yàn)豐富的HR姐姐負(fù)責(zé)的。
3、翻譯
因?yàn)橘惸w是外企,郵件啊培訓(xùn)材料啊很多都是英文的,有時候需要翻譯成中文。
4、采購培訓(xùn)物資
經(jīng)常需要采購一些培訓(xùn)的零食、文具、書,還有各種物資,只要培訓(xùn)需要,我就買買買!
5、編輯微信
幾乎每周,我們都會再我們的公司內(nèi)部公眾號上面發(fā)推送,內(nèi)容多種多樣,有關(guān)于各種學(xué)習(xí)分享的集錦,也有關(guān)于職場的、壓力管理的、溝通的等等。
6、錄微課
我的小伙伴他們的工作內(nèi)容還包括錄微課,主要是把公司對員工的一些要求、企業(yè)價值觀,通過微課的形式進(jìn)行展示,這個微課是PPT和音頻結(jié)合,一共有8節(jié),雖然每一節(jié)的時間不長但是小伙伴們每次都錄的很辛苦,錯一個地方就要全部重來。
7、做網(wǎng)站
超級高大上的工作有沒有,這個也是我的小伙伴們在負(fù)責(zé)。他們學(xué)習(xí)了做網(wǎng)頁的相關(guān)知識,根據(jù)要求,設(shè)計網(wǎng)頁,添加視頻圖標(biāo),做出來的效果超好看。當(dāng)然這個工作也很有挑戰(zhàn)性,畢竟他們也是第一次接觸網(wǎng)站設(shè)計,還要運(yùn)用各種軟件摳圖啊,調(diào)整啊,總之非??犰?!
8、其他
日常去財務(wù)報個發(fā)票,去法務(wù)蓋個章。
作為本人的第一份實(shí)習(xí),這是我第一次從一個學(xué)生身份轉(zhuǎn)化為一個職場人士身份,從象牙塔中走出,進(jìn)入社會。這個身份轉(zhuǎn)變是巨大的,你需要去快速適應(yīng),去適應(yīng)職場的工作,去將你的學(xué)生思維轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘鏊季S。
給我感受十分明顯的是,作為一個學(xué)生,你會有老師教導(dǎo)你去學(xué)習(xí)這個,學(xué)習(xí)那個。但是在職場中你不再有老師讓你去學(xué)習(xí)這個,學(xué)習(xí)那個。所有的一切,都需要你自己去學(xué)習(xí),去看職場人怎么去處理一件事,你去學(xué)著這樣去處理事情,工作中的人,如何去溝通,你去學(xué)著怎樣溝通,怎樣去待人處事。
學(xué)習(xí)能力在工作中尤為重要,你需要迅速上手一項(xiàng)任務(wù),并熟悉他,做好它,最后想辦法去改進(jìn)一個小小的環(huán)節(jié)去提高自己的工作效率。
學(xué)習(xí)處在工作的每一處??梢允亲陨碛布寄?,也可以是自身軟技能,只要你用心觀察,用心去學(xué)習(xí),總是會有收獲的。
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