1.試驗設(shè)備采購時進行管理 試驗設(shè)備的采購是根據(jù)試驗的需要進行相應(yīng)的有目的的采購，并不是大手筆地買進一大堆器材。根據(jù)實驗室試驗的需要，在進行添置基本試驗器材的基礎(chǔ)上，謹(jǐn)慎選擇需要購買的器材。試驗器材設(shè)備的參數(shù)。這是在進行選購時的硬指標(biāo)――試驗設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與精度關(guān)乎試驗的最終結(jié)果。在試驗中如果發(fā)生了屬于試驗器材導(dǎo)致的意外，會造成試驗失敗。因此，在進行對試驗設(shè)備的采購時，必須要求它們在質(zhì)量上達(dá)到國家的相關(guān)參數(shù)，方可進行下一步操作。 設(shè)備選型時的性能參數(shù)確定有如下三方面： ①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調(diào)研即可獲得通用型號的參數(shù)是否滿足檢測需求。 ②按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)中對儀器的技術(shù)參數(shù)要求選型。標(biāo)準(zhǔn)中對儀器性能、精度的要求，是考察采購設(shè)備的重要參數(shù)。 ③與同類質(zhì)檢機構(gòu)中選購的儀器對比選型。 可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器，因為有一段時間的使用經(jīng)驗，更能對儀器的性能及售后有較全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構(gòu)，由于這類單位經(jīng)常出具校準(zhǔn)報告的原因，這類機構(gòu)對某類產(chǎn)品的性能能夠提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。 選擇信譽與質(zhì)量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達(dá)成長期合作的關(guān)系。選擇這樣的廠家不僅使產(chǎn)品質(zhì)量得到保障，在產(chǎn)品出現(xiàn)一些問題時可以自主找到供應(yīng)商，雙方進行協(xié)商，友好解決問題，減少試驗中出現(xiàn)問題的幾率。在實驗室通用設(shè)備，如,恒溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過硬的經(jīng)銷商來供應(yīng)產(chǎn)品，此類產(chǎn)品由于供應(yīng)量大，廠家在實驗室當(dāng)?shù)囟加薪?jīng)銷商負(fù)責(zé)供應(yīng)及售后問題。通過此類渠道，利用經(jīng)銷商的銷量，可以獲得更好的價格折扣。此外在售后維修時，較大的經(jīng)銷商通常在當(dāng)?shù)赜袀浼?，能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時，通常直接與廠家聯(lián)系購買，可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。對購買昂貴的進口儀器時，往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質(zhì)，一般會委托專業(yè)的儀器進出口公司辦理相關(guān)手續(xù)，提高辦事效率。 在采購儀器時，還應(yīng)注意它們的使用年限及注意事項，做好相應(yīng)的記錄，投入使用前應(yīng)進行檢定或校準(zhǔn)。對于大型試驗器材，它們的保養(yǎng)可能會有一些麻煩，在購入這些儀器設(shè)備時，要關(guān)注它們的注意事項，派人進行相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，降低在以后的使用中對它們的損傷，延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的，比如有的器材會帶有磁性，而一些測量用的設(shè)備對準(zhǔn)確度的要求較高，因此，在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對于使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對試驗的準(zhǔn)確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養(yǎng)護，同時建立使用檔案和手冊。 積極利用當(dāng)?shù)乜茖W(xué)技術(shù)委員會、科技局頒布的引進先進設(shè)備的政策優(yōu)惠，對符合資質(zhì)的科研機構(gòu)向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)機關(guān)進行儀器購置免稅申請，降低采購先進進口儀器的成本。 2.合理配置實驗室的工藝布局 實驗室建設(shè)包括：檢測儀器設(shè)備的更新，在設(shè)備的更新?lián)Q代上，已經(jīng)得到普遍的重視，在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發(fā)霉而損壞，尤其是光學(xué)儀器在配置的同時，需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機、空調(diào)機等作為基礎(chǔ)儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導(dǎo)致電子儀器腐蝕嚴(yán)重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設(shè)備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設(shè)備一字排開，儀器之間“親密接觸”，未考慮干擾和散熱。所以設(shè)備在安置時應(yīng)綜合考慮安置空間，以防設(shè)備之間及環(huán)境帶來的影響，降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素，實驗室的建設(shè)，不僅是單純的建設(shè)實驗室與選購合理的儀器設(shè)備，更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃，合理的布局和平面設(shè)計，以及供水、供電、通風(fēng)、安全措施、物料傳遞等設(shè)備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應(yīng)垂直于北側(cè)的窗戶，以防產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺建于東側(cè)；化學(xué)藥品宜安放于西側(cè)，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學(xué)室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作臺放置。精密儀器應(yīng)該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。 3.加強操作人員動手能力的培養(yǎng) 儀器設(shè)備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差，從筆者的經(jīng)驗來看，實際情況在設(shè)備操作中使用者誤操作造成的故障占主要，其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應(yīng)先由實驗室管理者組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓(xùn)。在做試驗之前對儀器設(shè)備的主要零部件，進行認(rèn)真仔細(xì)的檢查，仔細(xì)觀察并動手操作儀器設(shè)備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設(shè)備關(guān)鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產(chǎn)生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并認(rèn)真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應(yīng)進行儀器使用培訓(xùn)，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結(jié)構(gòu)組成進行細(xì)致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。 4.健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案 ①檔案的建立及保管 答案來自設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助資料管理員建立設(shè)備檔案，在設(shè)備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設(shè)備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應(yīng)及時移交檔案管理部門，保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應(yīng)的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設(shè)備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成后，清洗完試驗設(shè)備，都要做好相應(yīng)的記錄。這樣的做法不僅是一種對設(shè)備的養(yǎng)護，在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日后進行相關(guān)資料的查找。 ②檔案應(yīng)具有內(nèi)容 大型精密儀器的技術(shù)檔案，內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)首先要做好儀器設(shè)備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，將相關(guān)材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等，這是保證儀器高效運轉(zhuǎn)以及進行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內(nèi)容、開機機時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、維護保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案，只有嚴(yán)格地做好檔案管理，能保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責(zé)任到人，以免丟失。 ③設(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄 對每次維護及維修應(yīng)有文字記錄歸檔，如維護設(shè)備時發(fā)現(xiàn)的問題，維修設(shè)備時的故障現(xiàn)象，解決思路，及最后的診斷結(jié)論及處理方法。重視對設(shè)備電氣及機械原理圖紙的學(xué)習(xí)，對調(diào)用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設(shè)備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本，某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況，在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄，為儀器以后的正常運轉(zhuǎn)與日常維護提供詳細(xì)的檔案資料。5.維修隊伍建設(shè) 要保證試驗儀器設(shè)備的正常運行，不僅要有足夠的維修經(jīng)費，還要保證設(shè)備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應(yīng)逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍，對設(shè)備進行定期維護，每年設(shè)備主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況，制定全年儀器設(shè)備維護計劃，這樣既節(jié)省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術(shù)人員、管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經(jīng)驗。 6.重視耗材和維修備件的采購 購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素?zé)簦瑸榉治鰞x器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當(dāng)前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件，應(yīng)有備件，以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。 對實驗室儀器設(shè)備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，進一步提高實驗室設(shè)備有效使用率；還可以加強實驗室儀器設(shè)備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴(yán)格的實驗室設(shè)備儀器管理與維護的規(guī)章制度，對保證試驗質(zhì)量有著重大意義。全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強操作者的責(zé)任心，健全儀器維修檔案，不但解決了對維修要求高、任務(wù)重、時間緊的問題，更為檢測試驗節(jié)約了成本，提高了試驗儀器的使用效率，為建設(shè)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效的檢測服務(wù)平臺提供有力的保障。