文/子于ziyu “時(shí)間是無(wú)法管理的，唯一能管的是自己?！薄锶~大叔 與其說(shuō)時(shí)間管理高手能掌控時(shí)間，不如說(shuō)是因?yàn)樗冒褧r(shí)間利用到有價(jià)值、有產(chǎn)出的事情上。 相信很多人都跟我一樣有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷： 為了成為高效、自律、管理時(shí)間的人，于是報(bào)了很多時(shí)間管理課程和買(mǎi)了很多時(shí)間管理書(shū)籍，比如《哈佛時(shí)間管理課》、《習(xí)慣的力量》、《每周工作4小時(shí)》等等。 人們常說(shuō)： “聽(tīng)了那么多道理，依舊過(guò)不好這一生”，我們學(xué)了那么多時(shí)間管理技巧，依舊管不好時(shí)間。 與其說(shuō)買(mǎi)課程、買(mǎi)書(shū)籍是為了自律、高效，不如說(shuō)是為了填補(bǔ)我們內(nèi)心的空虛、掌控不了時(shí)間的茫然感以及碌碌無(wú)為產(chǎn)生的不安全感！ 其實(shí)課程、書(shū)籍不在于多、好與貴，只要適合你，你能認(rèn)真去執(zhí)行，去堅(jiān)持10天、100天、1000天……這就足夠了。 當(dāng)看到朋友圈有朋友在發(fā)《時(shí)間管理七堂課》時(shí)，一時(shí)好奇忍不住便買(mǎi)來(lái)看，不看還好，一看便成了忠實(shí)粉。 看完這本書(shū)我最深的感受就是： 這本書(shū)雖有專業(yè)知識(shí)，卻通俗易懂，不僅展示時(shí)間管理的七個(gè)維度，案例也是緊扣讀者，讓讀者深陷其中，同時(shí)也兼顧了讀者的閱讀，可系統(tǒng)化學(xué)習(xí)、碎片化閱讀、隨機(jī)閱讀。 “知識(shí)全，閱讀易，操作快”是這本書(shū)最大的亮點(diǎn)了。 《時(shí)間管理七堂課》是武漢工程大學(xué)副教授、秋葉PPT創(chuàng)始人、網(wǎng)易云課堂十佳講師、秋葉商學(xué)院創(chuàng)始人、中歐私享會(huì)導(dǎo)師——秋葉大叔所著，這本書(shū)的內(nèi)容源于大叔開(kāi)設(shè)的“時(shí)間管理特訓(xùn)營(yíng)”課程。區(qū)別于那些晦澀難懂的自我管理書(shū)籍，這本書(shū)不僅教我們方法，更多的是誘發(fā)我們?nèi)ニ伎?、提?wèn)、操作以及記錄我們近期的時(shí)間用處。 作者在前言提到：你為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？時(shí)間真的可以管理嗎？ 看完這句話，我忍不住想吐槽，大叔你書(shū)名叫《時(shí)間管理七堂課》，不就是要用七堂課來(lái)教我們管理時(shí)間嗎？時(shí)間如果不能管理，那我學(xué)了有什么用。 當(dāng)我繼續(xù)讀下去的時(shí)候，我慶幸我沒(méi)有放棄閱讀，大叔告訴了我一個(gè)答案：時(shí)間是無(wú)法管理的，唯一能管的是自己！ 在看的過(guò)程中，我得出一個(gè)結(jié)論就是： 這本書(shū)實(shí)際上是在 教我們?nèi)绾喂芾碜约海褧r(shí)間用在有產(chǎn)出的事情上，讓時(shí)間更能被我們高效利用 ，所以，管理好大叔在書(shū)中所說(shuō)的七個(gè)維度即目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，時(shí)間利用起來(lái)更加游刃有余！ 有一類(lèi)人，工作很忙很忙，想做的事又很多，于是定下很多目標(biāo)，不管目標(biāo)好壞，記下就對(duì)了，今天執(zhí)行這個(gè)，明天執(zhí)行那個(gè)，每天都過(guò)得很充實(shí)很忙的樣子，也完成了很多事，可是到了檢驗(yàn)結(jié)果的時(shí)候，沒(méi)有一項(xiàng)任務(wù)是徹底完成的，不僅沒(méi)獎(jiǎng)金、加薪少，最后還落到被上司公開(kāi)批評(píng)不會(huì)做事。 另一批人，平時(shí)看起來(lái)很閑、很懶散，每次只做一件事，但是受到表?yè)P(yáng)、加薪升職的總是他們。這是為什么？ 我們慣性貪心，總想一口吃掉一只青蛙，一次完成多個(gè)目標(biāo)，然而目標(biāo)一旦超出我們自身所承受的能力時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)執(zhí)行失敗，最后還白白浪費(fèi)了很多時(shí)間。而那些看似懶散的人，他們每次只做一件事，并且做好做精，所以受表?yè)P(yáng)的永遠(yuǎn)都是別人。 大叔在文中說(shuō)道： 普通人最合理的選擇是一次集中精力，先完成一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)，搞定一個(gè)再做下一個(gè)。 我們可以先檢查一下自己的時(shí)間安排，合理分配時(shí)間安排目標(biāo)任務(wù)，如果目標(biāo)太多，我們可以利用SMART原則找到好的大目標(biāo)，避免因?yàn)殒i碎，從而導(dǎo)致徒勞無(wú)功。 大叔提到： 好目標(biāo)要盡量符合SMART原則 （以初中生為例）。 Specific（具體）——我要過(guò)二中線 measurable（可以衡量）——中考要考過(guò)xx分 attainable（達(dá)到）——每門(mén)功課要達(dá)到xx分 relevant（相關(guān)性）——考高中，啟動(dòng)夢(mèng)想 time—bound（截止日期）——中考時(shí)間 圍繞著這個(gè)大目標(biāo)，把大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)，盡量每周能預(yù)留超過(guò)八小時(shí)的時(shí)間給大目標(biāo)，用于有產(chǎn)出的事情上。明確了這背后的動(dòng)機(jī)，清楚每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要完成的任務(wù)，這樣才能方便我們做時(shí)間計(jì)劃。 選好大目標(biāo)后，我們可以用兩個(gè)工具協(xié)助我們管理目標(biāo)，人生九宮格和重要緊急度模型。九宮格圍繞健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛(ài)好、學(xué)習(xí)、休息八大領(lǐng)域，根據(jù)自己的情況給每個(gè)關(guān)鍵貼上一個(gè)緊急重要or緊急不重要or不緊急重要or不緊急不重要的標(biāo)簽。 在不同人生階段，標(biāo)簽不一樣，有時(shí)候?yàn)榱送瓿梢粋€(gè)任務(wù)，我們需要學(xué)會(huì)打破九宮格的平衡，懂得取舍，舍去愛(ài)好或休息等的時(shí)間，為完成目標(biāo)爭(zhēng)取更多的時(shí)間執(zhí)行，主動(dòng)犧牲一段時(shí)間內(nèi)的平衡，這樣一個(gè)目標(biāo)很快就會(huì)完成了。 當(dāng)一個(gè)目標(biāo)完成后，我們可以繼續(xù)同樣的方法，繼續(xù)下一個(gè)目標(biāo)。 有時(shí)候因?yàn)樾那閴阂?，任由情緒主導(dǎo)思想，從而導(dǎo)致工作效率低下，計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成，慢慢的，焦慮、急躁、不安相繼而來(lái)。 大叔說(shuō)：我們決定不了什么是現(xiàn)實(shí)，唯一能管理的，是面對(duì)現(xiàn)實(shí)時(shí)的情緒。 那我們?cè)撊绾胃鎰e情緒君，高效學(xué)習(xí)？ 一、剖析時(shí)間管理不奏效的原因 是因?yàn)橥獠凯h(huán)境、任務(wù)本身，還是跟你性格、行為有關(guān)。你是“先完成再完美”的積極完美主義者，還是“要嘛不做，做就做好”的消極完美主義者，還是自我否定者，或是對(duì)任務(wù)無(wú)法解決不滿者，還是拖延癥患者？這些都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理的無(wú)效。 二、客觀識(shí)別非理性情緒 作者在文中提到了八種非理性情緒，總結(jié)如下 1、完成任務(wù)時(shí)渴望得到別人的“點(diǎn)贊”，會(huì)增大動(dòng)力的贊賞型，可以增加獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制增加執(zhí)行動(dòng)力。 2、過(guò)高自我期許型，可以從失敗者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷反思并改進(jìn)。 3、沒(méi)事自己嚇自己型，可以調(diào)整時(shí)間，調(diào)整工作難度，或者刪除不重要不緊急的任務(wù)，或者請(qǐng)外援協(xié)助。 4、逃避型，可以訓(xùn)練自主選擇能力，培養(yǎng)責(zé)任感，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，克服內(nèi)心的恐懼。 5、破罐子破摔型，學(xué)會(huì)客觀理性地找出失敗原因。 6、依賴型，學(xué)會(huì)獨(dú)立，試著一個(gè)人做時(shí)間安排，從自己的感受出發(fā)，為自己安排好時(shí)間規(guī)劃。 7、害怕被孤立，但丁先生說(shuō)：走自己的路，讓別人說(shuō)去吧。 8、懶惰型，這個(gè)就一定要走出舒適區(qū)，克服恐懼，行動(dòng)起來(lái)。 對(duì)于這八種非理性情緒，我們應(yīng)該客觀判斷自己是哪一種情緒，做出相應(yīng)的對(duì)策，從而掌控自己的情緒，高效利用時(shí)間。 三、理想決策與情感決策相輔相成 理性決策易被情感決策打敗，比如當(dāng)我們?cè)谄谀?fù)習(xí)備考的時(shí)候，情感決策經(jīng)常出來(lái)作怪，不斷教唆我們?nèi)ネ媸謾C(jī)，為了減少負(fù)罪感看了幾頁(yè)書(shū)，剩下的時(shí)間都在玩手機(jī)，事后理性決策恢復(fù)能力告訴你：主人，對(duì)不起，我來(lái)晚了，明天就要考試了，而您只看了幾頁(yè)書(shū)。這時(shí)候心里一萬(wàn)只草泥馬在不斷地蹦跳騰躍，焦慮漸漸占據(jù)整個(gè)思緒，即便垂死掙扎通宵看書(shū)，該掛科的還是掛科了。 為了讓這些類(lèi)似的經(jīng)歷不再出現(xiàn)，我們應(yīng)該花時(shí)間權(quán)衡兩者之間的關(guān)系，啟動(dòng)大腦經(jīng)歷“行動(dòng)（復(fù)習(xí)做題）——喜悅（不掛科，還拿到獎(jiǎng)學(xué)金）”正反饋關(guān)聯(lián)，建立條件反射，并不斷強(qiáng)化，否則這種正反饋關(guān)聯(lián)會(huì)慢慢減弱直至消失，那么情感決策又會(huì)開(kāi)始“作虎作威”了。 四、不同狀態(tài)的時(shí)候，隨機(jī)應(yīng)變 不同性格、不同情緒的狀態(tài)下，時(shí)間管理的方案不同，不要因?yàn)橛?jì)劃而計(jì)劃，適時(shí)調(diào)整心態(tài)，調(diào)整適合自己的時(shí)間，做適合自己的計(jì)劃，這樣情緒君愉悅了，你也高效利用好了時(shí)間。 書(shū)中提到：精力管理的本質(zhì)是找到自己的精力節(jié)奏，一天、一周、一個(gè)月、半年、一年的精力節(jié)奏。于是我在想，怎么找到自己的精力節(jié)奏游刃有余完成目標(biāo)？熬夜？不眠？ 當(dāng)看完這一節(jié)，我總結(jié)了一個(gè)答案：吃好睡好，按時(shí)作息，精力滿滿。 那怎樣才能保證長(zhǎng)期的精力充沛？ 喝茶？喝咖啡？做運(yùn)動(dòng)？不在昏暗環(huán)境中？這樣做只會(huì)在作死路上越走越好！ 那么問(wèn)題來(lái)了，怎樣才能變成一個(gè)精力充沛的人，怎樣才能管理精力？ 一、讓靈魂hight起來(lái)，甩掉情緒君 生命的意義并不在悶頭走路、埋頭苦干，腦袋混亂、感覺(jué)整個(gè)身體被掏空的時(shí)候，暫停一下工作讓靈魂hight起來(lái)，吃飯、逛街、約會(huì)、旅游、擼貓、睡覺(jué)走起，甩掉積壓太久的壓力與焦慮的情緒，讓情緒得到解脫，讓靈魂與身體同在，心情愉悅了，精力就會(huì)乖乖回來(lái)了，這時(shí)候我們?cè)偃ス芾?，時(shí)間才奏效。 二、早上按時(shí)吃得香香，晚上按時(shí)睡得飽飽 一日之計(jì)在于晨，早上一份充滿儀式感的早餐不僅能為你補(bǔ)充能量，讓身體得到恢復(fù)，還能使心情愉悅，心情一好，做什么事都感覺(jué)精力滿滿。 晚上睡得飽飽指的是提高睡眠質(zhì)量非睡眠長(zhǎng)度。不知道你們有沒(méi)有這種感受，有時(shí)候凌晨三四點(diǎn)睡覺(jué)，第二天午后才醒，明明睡挺久的卻感覺(jué)好累，有時(shí)候按時(shí)作息，即便睡了四五個(gè)小時(shí)，卻精力很充沛。 所以按時(shí)作息，制定作息時(shí)間表，建立一個(gè)好好吃飯、好好工作、精進(jìn)學(xué)習(xí)、好好休息的體系，并讓機(jī)體建立起一個(gè)“習(xí)慣性時(shí)間做某事”的正反饋關(guān)聯(lián)，這樣精力才能得到充分利用。同時(shí)這個(gè)作息要靈活運(yùn)用，我們可以預(yù)留一部分時(shí)間給有復(fù)利的事，這樣才能改變現(xiàn)有的生活狀態(tài)。 有一天，醫(yī)院里來(lái)了一個(gè)病患，他在舞會(huì)上被人捅了ー刀，醫(yī)生按照常規(guī)的故法做了處理，卻沒(méi)有解決問(wèn)題。原來(lái)這位傷者參加由，是化裝舞會(huì)，捅他的兇器是長(zhǎng)軍刀，造成的傷口很深、傷害很大。按照一般刀傷處理，深度太淺，而傷者的身體內(nèi)部已經(jīng)受傷嚴(yán)重，醫(yī)生的流程清單上沒(méi)有詢問(wèn)傷害來(lái)源這一項(xiàng)，造成疏忽給他們很大的教訓(xùn)。 清單能幫助我們避免錯(cuò)誤，也能幫助我們規(guī)劃時(shí)間，所以時(shí)間管理的一個(gè)重要維度就是日程管理，制定每日日程。 因?yàn)橛?jì)劃跟不上變化，感覺(jué)做了日程表也沒(méi)有用，于是我便省去了日程管理，有時(shí)候是列計(jì)劃清單，有時(shí)候直接在腦海里搜索一遍今天待辦事項(xiàng)。 然而真正執(zhí)行工作的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)不知道該優(yōu)先完成哪一項(xiàng)工作，甚至還出現(xiàn)了一些工作安排上的失誤，導(dǎo)致浪費(fèi)了很多時(shí)間。 看了大叔的《時(shí)間管理七堂課》后制作了日程表，不經(jīng)感慨即便時(shí)間變數(shù)大，計(jì)劃跟不上變化，日程表依舊要做。先把大目標(biāo)拆解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，再把這些小目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)的事項(xiàng)安排進(jìn)去，留一些空余時(shí)間做調(diào)整，這樣就不怕計(jì)劃趕不上變化。 當(dāng)計(jì)劃趕不上變化時(shí)，可以動(dòng)態(tài)調(diào)整日程表，計(jì)劃是死的，人是活的，如果在某個(gè)時(shí)間段不符合自己的時(shí)間安排，那就適當(dāng)調(diào)整一下計(jì)劃，讓當(dāng)天的事項(xiàng)能合理規(guī)劃得以完成。 心流指的是在心理學(xué)中是一種某者在專注進(jìn)行某行為時(shí)所表現(xiàn)的心理狀態(tài) 那什么才是高效率？ 我認(rèn)為是在對(duì)的方向，單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的高能與高效，對(duì)比同種工作的人，你的產(chǎn)出比他們高。比如一個(gè)學(xué)生用十分鐘做好五道題，只對(duì)兩道，這是低效；另一個(gè)學(xué)生用十分鐘結(jié)果全對(duì)，這就是高效。 經(jīng)常聽(tīng)到有家長(zhǎng)說(shuō)：我家明明很努力，每天晚上為了完成作業(yè)，寫(xiě)到凌晨眼皮子都粘在一起了，還不肯去睡，為什么每次考試總是考個(gè)倒數(shù)！ 你家孩子高效了嗎？我們先來(lái)看看別人家的孩子，一旦進(jìn)入狀態(tài)便只專注學(xué)習(xí)和寫(xiě)作業(yè)。你再觀察一下自家孩子，是不是一有什么風(fēng)吹草動(dòng)就開(kāi)始轉(zhuǎn)移注意力，作業(yè)寫(xiě)著寫(xiě)著就去走走、玩玩小東西、看看手機(jī)、發(fā)發(fā)呆。 高效的孩子完成作業(yè)后，吃喝玩樂(lè)夠了已經(jīng)躺床上睡大覺(jué)了，而自家還要繼續(xù)操心，都凌晨了，作業(yè)還沒(méi)寫(xiě)完！那要怎么辦才能做到高效呢？大叔在書(shū)中提了幾個(gè)建議，我總結(jié)如下： 1、建立心流環(huán)境，營(yíng)造好氛圍 2、開(kāi)啟心流開(kāi)關(guān)，告訴自己要學(xué)習(xí)了，要工作了，比如你可以固定在某個(gè)地方學(xué)習(xí)工作，一旦進(jìn)入這個(gè)環(huán)境就意味著你要開(kāi)啟心流開(kāi)關(guān)，專注學(xué)習(xí)；或者你可以拿一根橡皮筋綁在手上，當(dāng)你要進(jìn)入心流狀態(tài)時(shí)，你彈一下橡皮筋告訴自己開(kāi)啟專注時(shí)間。開(kāi)啟方式可以多種多樣，只有能讓你進(jìn)入心流狀態(tài)就可以了。 3、尋找外部監(jiān)督 4、從簡(jiǎn)單的開(kāi)始 如何做到高能？ 找多重目標(biāo)，利用復(fù)利思維提升價(jià)值。 比如一個(gè)學(xué)生在做一道數(shù)學(xué)題，他可以舉一反三，學(xué)套路、做類(lèi)型題強(qiáng)化知識(shí)、教會(huì)同學(xué)得到崇拜、考試高分最后考到理想學(xué)校，這就是多重目標(biāo)。 同時(shí)他教其他同學(xué)做題，這樣既鞏固記憶又教會(huì)同學(xué)，得到同學(xué)的崇拜，還會(huì)得到老師的表?yè)P(yáng)，考試還能考高分，這就是復(fù)利思維。 碎片時(shí)間是那些我們安排好的日程表，很難被整體利用，但又不得不花費(fèi)的時(shí)間。比如你在排隊(duì)等外賣(mài)，比如你在等車(chē)，這些都是不得不花費(fèi)的時(shí)間。那這些碎片時(shí)間可以來(lái)做什么呢？ 于是拿出一頁(yè)紙，寫(xiě)出我所有的碎片時(shí)間段，然后寫(xiě)出所有可行的解決方法，并開(kāi)始嘗試應(yīng)用在日常生活中。 比如等車(chē)的時(shí)候我可以聽(tīng)歌、看一篇文章、看個(gè)小視頻、學(xué)習(xí)一個(gè)新技能；比如我在帶寶寶睡覺(jué)的時(shí)候，我可以帶著耳機(jī)聽(tīng)書(shū)或者聽(tīng)音樂(lè)；比如我在做飯做家務(wù)的時(shí)候，我會(huì)帶著藍(lán)牙耳機(jī)聽(tīng)著大叔在網(wǎng)易云課堂的網(wǎng)課…… 當(dāng)然我們也可以 串聯(lián)這些時(shí)間，完成我們的復(fù)雜工作，為這項(xiàng)復(fù)雜工作做準(zhǔn)備。 比如一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)了一節(jié)新課，在排隊(duì)做操的時(shí)候回顧大概內(nèi)容，在排隊(duì)上廁所的時(shí)候和同學(xué)討論解題思維，然后用一兩分鐘的時(shí)間思考你哪些內(nèi)容還沒(méi)掌握，到了寫(xiě)作業(yè)的時(shí)候他已經(jīng)完成了復(fù)習(xí)和題型的掌握，只需要把不會(huì)的著重去學(xué)會(huì)就好了，這時(shí)候他已經(jīng)高效完成作業(yè)的一半了，而其他同學(xué)才剛剛起步。 想象一下，你上了10+h的班還要去擠地鐵，回到家時(shí)精疲力盡想好好休息一下，卻發(fā)現(xiàn)地還沒(méi)拖，衣服還沒(méi)洗，桌上一堆雜物，工作還沒(méi)完成，孩子鬧著要你抱抱舉高高……想到這里，很想哭，生活處處是折磨，這也是我以前的生活常態(tài)，真的很想輕松一下，做自己想做的事。 后來(lái)看到《時(shí)間管理七堂課》的外包管理，有種醍醐灌頂?shù)母杏X(jué)，我們可以借力，讓時(shí)間多出幾小時(shí)，這時(shí)候看電影、學(xué)習(xí)、逛某寶，任君挑選。 比如借力掃地機(jī)器人，幫助我們掃地拖地；借力洗衣機(jī)為我們洗衣服；借力家人，讓他們幫忙帶孩子；工作太難，可以借力同事、上司，讓他們幫忙解決，事后要告訴他們自己的感受以及感激之情，相信下一次他們依舊很樂(lè)意幫助你…… 學(xué)會(huì)借力，讓時(shí)間更加充裕，做自己想做的事。 《時(shí)間管理七堂課》與其說(shuō)在教我們時(shí)間管理，不如說(shuō)是在教我們學(xué)會(huì)管理自己。 目標(biāo)混亂、情緒不穩(wěn)定、精力不足，這些都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失效，唯有管理好自己的目標(biāo)、情緒、精力，日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理才能有效進(jìn)行。而這些管理都需要我們先管好自己。 如果你想獲得更多的時(shí)間管理技巧，建議你親自去看一下《時(shí)間管理七堂課》這本書(shū)，相信你看完后收獲不比我少。 最后建議大家， 知行合一，立刻行動(dòng)。 利用好這七個(gè)維度，執(zhí)行、反思、改進(jìn)，并堅(jiān)持10天、100天、1000天……說(shuō)不定下一個(gè)時(shí)間管理高手就是你了。 我是子于ziyu，如果你有更好的時(shí)間管理方法，歡迎評(píng)論區(qū)留言一起交流討論。 （，侵必刪）