1.檢測的準備 (1)檢測之前，應檢查樣品或試樣(件)的技術狀態(tài)是否完好； (2)檢測用儀器設備的功能和準確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準狀態(tài)； (3)環(huán)境技術條件是否滿足檢測的技術要求。 (4)樣品、儀器設備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結果應如實記錄。 2.檢測操作和記錄 (1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進行檢測操作。 (2)做好檢測原始記錄。當檢測由一人讀數(shù)一人記錄時，記錄人員要復念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。 (3)在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時，須進行必要的重復檢測，以驗證檢測的準確性。 (4)檢測結束，應對儀器設備的技術狀態(tài)和環(huán)境技術條件進行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應查明原因，并對檢測結果的可靠性進行驗證。 3.異常情況的處理 (1)檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時，應查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。 (2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結果時，檢測人員應中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。 (3)因儀器設備出現(xiàn)故障而中斷檢測時，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準合格，力可重新檢測。 (4)在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效，應改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。 4.使用計算機檢測的控制 使用計算機采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時，應進行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。 (1)計算機的操作應實行專人負責制，未經(jīng)批準不得交叉使用。 (2)計算機軟盤應建賬，專人負責，妥善管理。禁止非授權人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。 (3)首次使用計算機檢測和數(shù)據(jù)處理，應驗證計算機檢測結果的正確性，可能時通過人工計算等其他方法進行比對。 (4)計算機發(fā)生故障時，應及時查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。 (5)計算機打印的原始記錄應有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。 (五)檢測記錄和報告 1.檢測記錄的基本要求 檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎工作。應加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應有具體的規(guī)定。 (1)檢測記錄應做到:如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應完整，空白項應劃上斜線。 (2)檢測記錄的格式和內(nèi)容，應根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括: ①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。 ②檢測的技術依據(jù)。 ③主要儀器設備、環(huán)境技術條件(如溫度、濕度值)。 ④檢測項目、技術要求的規(guī)定值，檢驗和測試的實測值。 ⑤必要的計算公式及計算結果。 ⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。 ⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。 ⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。 (3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時，應及時更正。更改的方法應采取"杠改"的辦法，即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。 (4)檢測記錄應由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負責。 (5)數(shù)據(jù)處理應符合誤差分析和有關技術標準的規(guī)定。 2.檢測報告的基本要求 檢測報告是實驗室的工作成果，檢測報告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報告應做到:完整、準確、清晰、結論正確，易于理解。 (1)檢測報告的格式應統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結果相關的、必須的全部信息。如，檢測報告的標識、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結果的判定，報告的編制、審核、批準人等。 (2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實驗室技術負責人批準。 ①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關規(guī)定編制報告。應做到填寫的項目齊全、準確、判定結論正確。 ②校核人員檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結論是否正確。 ③批準。對檢測報告依據(jù)、判定結論的正確性進行核定后，予以批準。 ④校核人、批準人發(fā)現(xiàn)報告有錯誤時，應通知報告的編制人員復查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。 (3)檢測報告中，如有分包給外部實驗室進行的檢測項目，其檢測結果應注明分包實驗室的名稱或加以說明。 (4)檢測報告的更改。對已發(fā)出的檢測報告因故需要修改、更正時，應由原報告編制人員提出更改報告，按規(guī)定履行報告的審批手續(xù)，經(jīng)批準將更正后的報告發(fā)至原報告的發(fā)放范圍，同時收回原報告，作廢處理。