1 監(jiān)理日記填寫中常見問題 公司自從質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來，每年都要進(jìn)行定期的季度檢查，監(jiān)理日記是必查的項(xiàng)目。但是，每次檢查，都能暴露出一些問題。常見的問題可以歸納為以下幾個(gè)方面。 (1)字跡潦草、用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范。 (2)對(duì)監(jiān)理工作的內(nèi)容記錄簡(jiǎn)單，不完整不全面，可追溯性差，未突出主要工序或事件的巡檢、旁站、見證、平行檢驗(yàn)、驗(yàn)收等內(nèi)容。 (3)記錄內(nèi)容不真實(shí)，大多無檢查發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性問題的記錄，部分有問題記錄但對(duì)存在問題的處理不閉合，監(jiān)理工作成效不能體現(xiàn)。 (4)安裝專業(yè)內(nèi)容記錄不全面、不及時(shí)。 (5)安全檢查內(nèi)容記錄很簡(jiǎn)略，安全隱患記錄不清晰、漏記，安全隱患整改要求及復(fù)查情況記錄不清晰。 (6)當(dāng)日簽發(fā)內(nèi)容不記錄或記錄不全。 (7)多個(gè)單位工程同時(shí)記錄在一本日記中，記錄內(nèi)容亂，不便于查找。 (8)封面、日記篇頭內(nèi)容填寫不全，總監(jiān)對(duì)日記簽閱不及時(shí)或不認(rèn)真，使日記中的問題不能及時(shí)糾正。 (9)日記記錄內(nèi)容與隱蔽、檢驗(yàn)批、材料見證取樣、試塊留置等相關(guān)記錄不完全吻合。 (10)上級(jí)主管部門檢查意見及采取的措施、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況記錄不清。 (11)施工過程中日記保管差，有私自外借、亂涂、亂改，紙面不整潔現(xiàn)象。2 監(jiān)理日記的管理要求 (1)監(jiān)理日記全面記錄項(xiàng)目監(jiān)理部日常工作的原始記錄，要以單位工程為記載對(duì)象，從工程施工開始到工程竣工為止，要匯總項(xiàng)目監(jiān)理部每一天包括土建、安裝、安全等多方面“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的內(nèi)容，記錄內(nèi)容要閉合，詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。 (2)監(jiān)理日記由項(xiàng)目總監(jiān)安排專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員規(guī)范填寫，當(dāng)天日記當(dāng)天完成，不得后補(bǔ)。記載內(nèi)容要保持連續(xù)、完整、詳細(xì)、真實(shí)、突出重點(diǎn)。若遇到監(jiān)理人員調(diào)動(dòng)，需做好交接記錄，并繼續(xù)該監(jiān)理日記的填寫。 (3)封面、篇頭內(nèi)容要填寫完整，正文記錄人要簽字，總監(jiān)每月不少于2次對(duì)本期填寫的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查，簽署意見。 (4)監(jiān)理日記是工程實(shí)施階段重要的原始資料，施工過程中要置于監(jiān)理辦公室專用檔案盒內(nèi)，監(jiān)理部每個(gè)成員均可查詢、監(jiān)督或提出修改補(bǔ)充。未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)允許，禁止外人傳閱、復(fù)印。 (5)監(jiān)理日記作為公司內(nèi)部管理文件，項(xiàng)目完成后，監(jiān)理總監(jiān)安排專人將監(jiān)理日記加以整理、編號(hào)，項(xiàng)目總監(jiān)簽閱后，歸入公司監(jiān)理檔案。3 監(jiān)理日記填寫格式及填寫要求 為了規(guī)范監(jiān)理日志的填寫，公司不僅對(duì)監(jiān)理日記樣本進(jìn)行格式化，而且對(duì)監(jiān)理日記填寫做了具體要求，收到了較好效果。3．1 封面填寫 (1)工程名稱：設(shè)計(jì)圖紙上的工程全稱。 (2)施工單位：全稱。 (3)工程規(guī)模：建筑面積或設(shè)計(jì)規(guī)模、跨度、高度等。 (4)結(jié)構(gòu)類型：與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)相一致(如房建分：砌體、框架、排架、框架剪力墻，剪力墻、鋼結(jié)構(gòu)等)。 (5)監(jiān)理人員：項(xiàng)目監(jiān)理部參與本單位工程的人員。 （6)時(shí)間： x年x月x日——x年x月x日(該本日記記錄時(shí)間)。3．2 日記篇頭填寫 (1)施工部位：當(dāng)日具體施工部位(如：層、軸線、標(biāo)高、樁位、高程等)。 (2)施工日期： x年x月x日。 (3)累計(jì)施工天數(shù)：從實(shí)際開工日期(破土或打樁)累加天數(shù)，并注明實(shí)際工期比計(jì)劃工期超前(一)或滯后(+)天數(shù)。 (4)氣象情況：包括天氣(晴、陰、陣雨、大雨、暴雨、降雪、大霧)、最高溫度、最低溫度、風(fēng)向、風(fēng)力。3．3 日記正文填寫 為避免監(jiān)理日志籠統(tǒng)、空泛、廢話連篇、沖淡主題及單一片面，建議從以下幾個(gè)方面規(guī)范填寫。3．3．1 施工情況 (1)分專業(yè)記錄當(dāng)日主要作業(yè)項(xiàng)目的作業(yè)部位、作業(yè)內(nèi)容、工程量。 (2)主要施工機(jī)械的進(jìn)出場(chǎng)情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 (3)施工人數(shù)及種類。包括總?cè)藬?shù)、各作業(yè)班組人數(shù)、施工負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員、技術(shù)員。 (4)施工用水、用電、道路、場(chǎng)地等條件。3，3．2 監(jiān)理情況 該部分是日記的重點(diǎn)內(nèi)容要與施工情況相呼應(yīng)?？煞制邆€(gè)部分填寫。 (1)各方要求情況處理。 各方要求：簡(jiǎn)述當(dāng)日收到的業(yè)主要求及施工方請(qǐng)示，并寫明要求人、收到時(shí)間、地點(diǎn)、在場(chǎng)人及要求內(nèi)容。若為口頭要求，應(yīng)用專用表式整理成書面要求，請(qǐng)要求人簽字確認(rèn)。處理情況：逐一說明監(jiān)理是如何落實(shí)的。若當(dāng)日落實(shí)有困難，要將落實(shí)程度、具體落實(shí)日期進(jìn)行記錄。 若該項(xiàng)當(dāng)日未發(fā)生，在此欄填寫“無”(以下類同)。 (2)質(zhì)量控制。 記錄各專業(yè)(土建、安裝、安全等)主要監(jiān)理工作，分專業(yè)按時(shí)間順序?qū)γ總€(gè)工序或事件逐一記錄。記錄采用記敘文形式，體現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過程、結(jié)果等要素，即某項(xiàng)工作的具體時(shí)間(x時(shí)x分)、具體地點(diǎn)、參與相關(guān)責(zé)任人、檢查部位、項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、結(jié)論、發(fā)現(xiàn)問題(定性或定量)、采取的監(jiān)理措施，提出的監(jiān)理建議、處理結(jié)果、復(fù)查意見(若當(dāng)日不能復(fù)查的在后續(xù)的日記中要有記錄，確保發(fā)現(xiàn)問題的閉合性)。大致按以下幾項(xiàng)進(jìn)行條理記錄。 ①進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、平行檢驗(yàn)、見證取樣及使用情況。 ②現(xiàn)場(chǎng)試配材料(混凝土、漿料)施工計(jì)量；試塊留置；檢查(測(cè))試驗(yàn)。 ③旁站監(jiān)理部位及內(nèi)容。 ④巡檢部位及內(nèi)容。 ⑤測(cè)量核驗(yàn)。 ⑥已完項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收。包括各隱蔽、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、分戶、通病治理等方面。 (3)進(jìn)度和投資控制。 ①進(jìn)度控制。記錄施工進(jìn)度落實(shí)情況，有原因分析、有要求、有結(jié)果。 ②投資控制。記錄工程變更、工程量計(jì)量及簽證、工程款支付、費(fèi)用索賠等。 (4)安全管理。 ①施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況：記錄總分包單位安保體系人員到崗情況、安全制度建立及遵守情況、安全技術(shù)措施和專項(xiàng)施工方案執(zhí)行情況、相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。 ②安全監(jiān)理工作情況：巡檢危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程的作業(yè)情況(詳見：《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》(建質(zhì)[2009]87號(hào)))；核查起重機(jī)械、施工機(jī)具的驗(yàn)收和運(yùn)轉(zhuǎn)情況；檢查腳手架搭設(shè)、拆除和安全防護(hù)情況；檢查模板支撐系統(tǒng)情況；檢查各種安全標(biāo)志和安全防護(hù)措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；檢查現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況；發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)或存在安全隱患情況等。 ③安全隱患處理情況。清晰記錄整改要求、復(fù)查意見。 (5)當(dāng)日簽發(fā)。記錄當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程變更單、工程款支付證書、工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)和報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等監(jiān)理文件。 (6)其他內(nèi)容：是指監(jiān)理過程中對(duì)“三控、三管、一協(xié)調(diào)”可能會(huì)產(chǎn)生影響的事件。 ①政府有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)文件收到時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間。 ②承包商因素、非承包商因素引起的停電、停工、延遲開工時(shí)間及由此造成的損失。 ③業(yè)主合同外工程及零星用工。 ④不可抗力因素發(fā)生過程、影響。 ⑤監(jiān)理完成的附加工作、額外工作。 (7)上級(jí)部門、公司、總監(jiān)檢查。 ①上級(jí)部門、公司檢查。記錄上級(jí)各主管部門、公司主管部門對(duì)工程進(jìn)行專項(xiàng)檢查、日常巡檢及階段驗(yàn)收情況。情況記錄要真實(shí)、清晰、有出處，和該部門下發(fā)的書面通知相吻合，并記錄通知編號(hào)，問題落實(shí)情況。 ②總監(jiān)檢查。一方面記錄項(xiàng)目總監(jiān)(特別是同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)及以上項(xiàng)目的總監(jiān))對(duì)工程的巡檢情況，對(duì)提出的要求要有回應(yīng)；另一方面記錄項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)本期填寫的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查情況，簽署意見。3．4 日記篇尾 要求記錄人簽字。4 監(jiān)理日記填寫的注意事項(xiàng) (1)記錄要實(shí)事求是、真實(shí)可信，禁止偽造和弄虛作假。應(yīng)客觀反映監(jiān)理工作情況，不夸大、不縮小。 (2)記錄內(nèi)容要文字正確，用詞得當(dāng)，用語規(guī)范，與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容不得記入其中，施工情況與監(jiān)理情況相對(duì)應(yīng)。 (3)監(jiān)理日記作為完整的工程跟蹤資料，應(yīng)反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理人員參與的工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等情況，對(duì)與之有關(guān)的問題在記錄整理上都要條理清晰、有頭有尾，對(duì)參與人、時(shí)間、地點(diǎn)及起因、經(jīng)過、結(jié)果都要如實(shí)記錄。 (4)記錄人員應(yīng)具備專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員資格，并按公司統(tǒng)一格式和要求進(jìn)行記錄，見習(xí)監(jiān)理員不能進(jìn)行存檔資料的記錄。 (5)監(jiān)理日記應(yīng)字跡工整、語句通順、文字簡(jiǎn)練、邏輯合理。 (6)監(jiān)理日記應(yīng)用黑色、藍(lán)黑色鋼筆填寫，不得涂改。