首先應(yīng)該了解資料的組成，工程施工過(guò)程中都要形成哪些資料，平時(shí)都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書(shū)店買(mǎi)一本建筑工程施工資料填寫(xiě)范本，書(shū)中內(nèi)容比較全。其次，要多學(xué)習(xí)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，只有掌握了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學(xué)習(xí)施工技術(shù)，了解各工序之間的銜接關(guān)系，這樣才能知道什么時(shí)候做什么資料。可以到當(dāng)?shù)貦n案館或建委、建筑書(shū)店都有《建筑工程技術(shù)用表填寫(xiě)范例》賣，資料員也分土建、安裝，都大同小異，如果以前沒(méi)接觸這方面，可多看看這方面的書(shū)籍，不清楚多問(wèn)問(wèn)施工員，技術(shù)負(fù)責(zé)人，他們應(yīng)該都懂的。也可以借鑒別人整理好了的資料實(shí)例，這個(gè)是跟著工序走的，比如吊頂前要做輕鋼龍骨隱蔽，你就要在施工的同時(shí)把隱蔽資料做好，讓監(jiān)理方簽字，簽字后方可進(jìn)入下道工序，分項(xiàng)及檢驗(yàn)批可以晚點(diǎn)做。做資料員，看書(shū)一般用處不大！其實(shí)勤快點(diǎn)，多問(wèn)問(wèn)技術(shù)員或監(jiān)理人員就行了！多在一線看看，學(xué)學(xué)，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書(shū)就得多看看施工規(guī)范，看看施工計(jì)劃之類的東西資料員培訓(xùn)教材1.新老規(guī)范的變化自《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001頒布后，要求自2003年1月1日起簽訂的勘察、設(shè)計(jì)、施工合同的工程，必須按照相對(duì)應(yīng)的14個(gè)新規(guī)范執(zhí)行。新的統(tǒng)一準(zhǔn)比88標(biāo)準(zhǔn)增加了子單位、子分部、檢驗(yàn)批的概念。工程的評(píng)定也發(fā)生了變化，由原來(lái)的質(zhì)檢站核定等級(jí)發(fā)展為備案制。單位、子單位工程、分部、子分部的劃分：?jiǎn)挝还こ痰膭澐郑悍课萁ㄖ?gòu)筑）物單位工程和室外單位工程房屋建筑（構(gòu)筑）物的單位工程是由建筑與結(jié)構(gòu)及建筑設(shè)備安裝工程共同組成一個(gè)獨(dú)立的、單一的建筑物（構(gòu)筑）物均為一個(gè)單位工程。室外單位工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個(gè)室外單位工程，并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程（為保證分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分檢查評(píng)定和驗(yàn)收，應(yīng)將其作為施工組織設(shè)計(jì)的一部分），事前給予明確規(guī)定。分部工程的劃分：建筑與結(jié)構(gòu)按主要部位劃分為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面4個(gè)分部；建筑設(shè)備安裝工程按專業(yè)劃分為建筑給水排水及采暖工程、建筑電氣安裝工程 、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程和智能建筑5個(gè)工程。并可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個(gè)子分部工程。地基與基礎(chǔ)分部工程包括±以下的結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程，凡有地下室的工程其首層地面下的結(jié)構(gòu)（現(xiàn)澆混凝土樓板或預(yù)制樓板）以下的項(xiàng)目，均納入“地基基礎(chǔ)”分部工程，沒(méi)有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應(yīng)納入裝飾工程的建筑地面子分部工程；樁基礎(chǔ)以承臺(tái)上皮分界。分為無(wú)支護(hù)土方、有支護(hù)土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎(chǔ)、砌體基礎(chǔ)、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。主體分部工程與原標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有大的變化，凡±以上承重構(gòu)件都為主體分部，為非承重墻的規(guī)定，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠粘結(jié)的均入裝飾裝修分部工程。分為混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程。建筑裝飾裝修分部工程包括地面與樓面工程（包括基層及面層）、門(mén)窗工程、幕墻工程及室內(nèi)外的裝修、裝飾項(xiàng)目。另外，對(duì)有地下室的工程，除±及其以下結(jié)構(gòu)及防水部分的分項(xiàng)工程列入“地基與基礎(chǔ)”分部工程外，其他地面、裝飾、門(mén)窗等分項(xiàng)工程仍納入建筑裝飾裝修分部工程內(nèi)。分為地面、抹灰、門(mén)窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部子分部工程。建筑屋面分部工程包括屋頂?shù)恼移綄?、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護(hù)層等。對(duì)地下防水、地面防水、墻面防水應(yīng)分別列入所在部位的“地基與基礎(chǔ)”、“裝飾裝修”、“主體”分部工程。分為卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面子分部工程。建筑給水排水及采暖分部工程，包括給水排水管道、采暖、衛(wèi)生設(shè)施等。原來(lái)的煤氣工程不包括在本分部工程內(nèi)。分為室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室內(nèi)采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程。建筑電氣安裝分部工程為了適應(yīng)應(yīng)用范圍的變化，主要指強(qiáng)電部分，將弱電部份分離出來(lái)。分為室外電氣、變配電室 、供電干線、電氣動(dòng)力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝子分部工程。智能建筑分部工程是新增加的子分部工程即常稱弱電部分，劃分為通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)。通風(fēng)與空調(diào)分部工程按系統(tǒng)又劃分為送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)。電梯安裝分部工程按其種類又劃分為電力驅(qū)動(dòng)的引式或強(qiáng)制式電梯安裝、液壓電梯安裝、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝等子分部工程。建筑與結(jié)構(gòu)工程分項(xiàng)按主要工種工程劃分，但也可按施工程序的先后和使用材料的不同劃分，也有一些分項(xiàng)工程并不限于一個(gè)工種，由幾個(gè)工種配合施工的，如裝飾工程的護(hù)欄和扶手制作與安裝，由于其材料可以是金屬的\木質(zhì)的，不一定由一個(gè)工種來(lái)完成。主體分部工程對(duì)樓房還必須按樓層（段），單層建筑應(yīng)按變形縫劃分分項(xiàng)工程，對(duì)于其他分部工程的分項(xiàng)工程沒(méi)有強(qiáng)行統(tǒng)一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于質(zhì)量控制和驗(yàn)收，完成一層，驗(yàn)收一層，所以在能按樓層劃分時(shí)，應(yīng)盡可能按樓層劃分，對(duì)一些小的項(xiàng)目，或按樓層劃分有困難的項(xiàng)目，也可不按樓層劃分；對(duì)一個(gè)鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，每一樓層的模板、鋼筋、混凝土一般施工先后，把豎向構(gòu)件和水平構(gòu)件的同工種工程各分為一個(gè)分項(xiàng)工程。建筑設(shè)備安裝工程的分項(xiàng)工程一般應(yīng)按工種種類及設(shè)備組別等劃分，同時(shí)也可按系統(tǒng)、區(qū)段來(lái)劃分，如碳素鋼管給水管道、排水管道。另外對(duì)于管道的工作壓力不同，質(zhì)量要求也不同，也應(yīng)分別劃分為不同的分項(xiàng)工程。同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)，按系統(tǒng)或區(qū)段來(lái)劃分各自的分項(xiàng)工程 ，如住宅樓的下水管道，可把每個(gè)單元排水系統(tǒng)劃分為一個(gè)分項(xiàng)工程。檢驗(yàn)批指按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批的劃分與分項(xiàng)工程的劃分方法基本一致。單位、子單位、分部、子分部工程的驗(yàn)收程序檢驗(yàn)批――由項(xiàng)目專職質(zhì)量檢查員檢查評(píng)定，由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。分項(xiàng)工程――由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢查評(píng)定，由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。分部工程――由施工單位自檢合格后，總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）和技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人及勘察、設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加驗(yàn)收?？辈靻挝恢粎⒓拥鼗A(chǔ)分部（子分部）工程，設(shè)計(jì)單位只參加地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及重要安裝分部（子分部）工程。當(dāng)一個(gè)分部工程中有幾個(gè)子分部工程時(shí)，可以一個(gè)子分部、一個(gè)子分部地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)等。單位工程――單位工程完工后，施工單位自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定，并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織施工（含分包單位）、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部、子單位、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定程序見(jiàn)附圖1基本都?xì)w結(jié)到檢驗(yàn)批的合格判定。檢驗(yàn)批合格應(yīng)符合下列規(guī)定：主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目經(jīng)抽樣合格；具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄主控項(xiàng)目的條文是必須達(dá)到的要求，是保證工程安全和使用功能的重要檢驗(yàn)項(xiàng)目，是對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)性項(xiàng)目，是確定該檢驗(yàn)批主要性能的。如：混凝土、砂漿的強(qiáng)度等級(jí)是保證混凝土結(jié)構(gòu)、砌體工程強(qiáng)度的重要性能，所以必須全部達(dá)到要求。主控項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容有：A、重要材料、構(gòu)件及配件、成品及半成品、設(shè)備性能及附件的材質(zhì)、技術(shù)性能等。檢查出廠證明及試驗(yàn)數(shù)據(jù)符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。B、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性等檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、工程性能的檢測(cè)。檢查測(cè)試記錄，其數(shù)據(jù)及項(xiàng)目要符合設(shè)計(jì)和本驗(yàn)收規(guī)范要求規(guī)定。C、一些重要的允許偏差項(xiàng)目，必須控制在允許偏差限值之內(nèi)。對(duì)一些有齡期的檢測(cè)項(xiàng)目，在其齡期不到，不能提供數(shù)據(jù)時(shí)，可先將其他評(píng)價(jià)項(xiàng)目先評(píng)價(jià)，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量保證和控制情況，暫時(shí)驗(yàn)收該項(xiàng)目，待檢測(cè)數(shù)據(jù)出來(lái)后，再填入數(shù)據(jù)。一般項(xiàng)目是指除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目，其條文也是應(yīng)該達(dá)到的，只不過(guò)對(duì)不影響工程安全和使用功能的條文可適當(dāng)放寬一些。這些項(xiàng)目在驗(yàn)收時(shí)，絕大多數(shù)抽查的處（件），其質(zhì)量指標(biāo)必須達(dá)到要求。一般項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容有：A、允許有一定偏差的項(xiàng)目，而放在一般項(xiàng)目中，用數(shù)據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以有個(gè)別偏差范圍，最多不超過(guò)20％的檢查點(diǎn)可以超過(guò)允許偏差值，但也不能超過(guò)允許值的150％。B、對(duì)不能確定偏差值而又允許出現(xiàn)一定缺陷的項(xiàng)目，則以缺陷的數(shù)量區(qū)分。如：磚砌體、預(yù)埋拉接筋，其留置間距偏差；混凝土鋼筋露筋，露出一定長(zhǎng)度等。C、一些無(wú)法定量的而采用定性的項(xiàng)目如：碎拼大理石地面顏色協(xié)調(diào)，無(wú)明顯裂縫和坑洼；油漆工程中中級(jí)油漆的光亮和光滑項(xiàng)目，衛(wèi)生器具給水配件安裝項(xiàng)目，接口嚴(yán)密，啟閉部份靈活；管道接口項(xiàng)目，無(wú)外露油麻等這些就要靠監(jiān)理工程師來(lái)掌握。2.講解竣工資料的內(nèi)容和相關(guān)的政策要求根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001中所提出的對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具體保存價(jià)值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。建設(shè)工程文件主要包含了工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件、聲像。建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附圖2以上是根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001所訂的收集范圍，還要根據(jù)各地城建檔案館的要求，會(huì)有相應(yīng)的變動(dòng)。在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001中還有一些相應(yīng)的要求：移交當(dāng)?shù)爻墙n案館的為原件。建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。立卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40MM。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料以有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297MM*210MM），圖標(biāo)欄露在外面。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297MM*210MM）。卷內(nèi)文均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料?？⒐D章尺寸為：50MM*80MM?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。注：結(jié)合以上的要求，我公司工程檔案工程檔案的份數(shù)及原件要求及組卷方式具體有如下要求：A、交當(dāng)?shù)貦n案館一套（原件），按當(dāng)?shù)貦n案館的要求組卷；B、交建設(shè)單位一套（是否原件由建設(shè)單位定），按當(dāng)?shù)貦n案館的要求組卷；C、交建筑總公司一套（原件），按建筑公司的組卷要求；D、交監(jiān)理公司一套（是否原件由監(jiān)理公司定），按監(jiān)理公司的組卷要求。以上四套是必須滿足的，有一些地區(qū)的質(zhì)檢站及相應(yīng)的分公司都要自留一套，具體要求需相對(duì)應(yīng)的部門(mén)來(lái)決定。