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周一小姐
一、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容是寫標(biāo)書前最關(guān)鍵的一步。如果這一步?jīng)]有做好,那寫得再好的標(biāo)書都有可能是廢標(biāo)。有不少人因為沒有仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的要求,費心費力完成的標(biāo)書最終也不幸成了廢標(biāo)。招標(biāo)文件里通常會存在一些細(xì)節(jié)性的要求,比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等,如何對這些小細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行詳細(xì)的了解、妥善的處理,便極有可能造成廢標(biāo)。二、熟悉和了解本公司或單位。首先,寫一份標(biāo)書不可避免會與單位內(nèi)一些部門打交道,比如招標(biāo)文件中要求出具公司前三年審計過的財務(wù)報表,那么就要由財務(wù)部門提供;要求提供類似的已完工的工程合同、中標(biāo)書等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人員配置,那么就要行政部提供。當(dāng)然如果這些信息在公司原先做的投標(biāo)文件里都有,就不用這么麻煩了。其次,是關(guān)于技術(shù)標(biāo)部分,標(biāo)書應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件(包括圖紙)有針對性地對各個分部門項工程采取不同的施工工藝、措施等,要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。最后,要談及商務(wù)部分。商務(wù)部分需要重點關(guān)注的是預(yù)算。在正常情況下,合理合法的預(yù)算是中標(biāo)的關(guān)鍵。預(yù)算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程,簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序,這樣組價時才不會有漏項;也使標(biāo)書更具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓浴M瑫r,預(yù)算員必須對市場上原材料的價格比較清楚,這樣做出的預(yù)算在單價上才不會離譜,而且能夠比較好的掌握預(yù)算的利潤空間。三、新手最好多向他人請教。制作一份完整合理的標(biāo)書對新手來說并不容易,通常在面對招標(biāo)文件時新手會顯得手無足措,這時候找一個“師傅”幫忙指引,會更容易上手。標(biāo)書應(yīng)該具有競爭性,及時掌握招標(biāo)信息,方可搶占業(yè)務(wù)先機(jī)。華夏土地網(wǎng)推出的招標(biāo)采購信息訂閱服務(wù),極大地方便客戶使用,每天定時兩次用郵箱或者微信推送客戶所關(guān)注的細(xì)分行業(yè)招標(biāo)采購公告,這相較于人工查找、打聽項目信息,大幅度提高了工作效率,同時也有效的降低普通招標(biāo)采購信息服務(wù)的錯漏率,是值得擁有的訂閱服務(wù)。熟能生巧,“萬事開頭難”。新手制作標(biāo)書都不容易,但認(rèn)真制作幾次標(biāo)書后,就都可以熟悉掌握標(biāo)書要則了。擴(kuò)展資料鑒于評標(biāo)專家總體上有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中有許多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)語言應(yīng)符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣。值得注意的是,評標(biāo)專家在現(xiàn)場評標(biāo)時,需要閱讀大量的文字資料,此時一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求,不同的招標(biāo)單位可能會有不同的排版順序,必要時專門用不同紙張或標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便不同投標(biāo)人中的專家進(jìn)行比較。響應(yīng)投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,對投標(biāo)要求書的細(xì)節(jié)要求要注意,對特殊、違規(guī)性要求要特別注意,投標(biāo)時一定要做出響應(yīng)。收集資格證書資料:列出投標(biāo)文件要求的資格證書資料清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證書的有效期、經(jīng)營范圍等有關(guān)資格證書資料的時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,如需要他人提供資格證書資料,須事先告知對方,并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。收集整齊的資料,按順序放好,排列整齊,便于標(biāo)書裝訂成冊。
快樂@天使33
只有在標(biāo)書做好、在開標(biāo)現(xiàn)場開標(biāo)后才能算投完標(biāo)啦,整個投標(biāo)過程是獲取招標(biāo)信息:有不少渠道可以獲取,招標(biāo)網(wǎng)、搜標(biāo)網(wǎng)、朋友介紹、政府公開等等。購買招標(biāo)文件:一般向代理機(jī)構(gòu)購買(有的項目也可能不需要代理機(jī)構(gòu)),招標(biāo)文件有詳細(xì)的工程詳細(xì)情況、工程量清單、建設(shè)方的相關(guān)信息、付款方式、工期及約定、投標(biāo)的詳細(xì)要求等等??辈飕F(xiàn)場:大型項目會有建設(shè)單位組織現(xiàn)場勘查,作為投標(biāo)的第一手材料,并以此進(jìn)行酌情報價。投標(biāo)書制作:一般來說投標(biāo)書包括技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)是針對本項目應(yīng)采取的技術(shù)措施、方案(包括組織、運輸、保證工期的措施等),商務(wù)標(biāo)則是針對本項目來講你們的最合理報價(不一定是中標(biāo)價),包括進(jìn)度計劃、資金安排、單價分析等等。開標(biāo):根據(jù)招標(biāo)文件的要求在開標(biāo)日期的前一天做好所有的工作準(zhǔn)備,包括投標(biāo)文件的封裝、投標(biāo)保證金的付款收據(jù)等,在招標(biāo)人指定的時間之前到達(dá)招標(biāo)人指定的地點召開開標(biāo)會議,開標(biāo)會議結(jié)束后即意味著本次投標(biāo)暫時結(jié)束(如果中標(biāo)就可以安排后續(xù)工作,如未中標(biāo),把投標(biāo)保證金領(lǐng)取后就是本次投標(biāo)結(jié)束?! ⌒枰⒁獾氖马椇芏?,稍微有一點疏忽就會廢標(biāo)!比如施工組織設(shè)計編寫時的詳細(xì)程度、報價的合理性、投標(biāo)工期能不能滿足招標(biāo)文件的要求(比招標(biāo)文件提前最好,最低也要和招標(biāo)文件一致)、響應(yīng)招標(biāo)文件的要求情況(比如招標(biāo)文件明確要求項目經(jīng)理為一級建造師而投標(biāo)時卻用了二級建造師就會廢標(biāo))等等,建議你最好跟別人一起參加幾次(一兩次是不能完全掌握的)投標(biāo),這樣你就會比較輕松掌握啦
臭臭愛毛毛
現(xiàn)在標(biāo)書制作尚無統(tǒng)一的規(guī)定,各地,各部門,各業(yè)主出具的招標(biāo)文件都有不同的要求,建議你還是根據(jù)招標(biāo)文件要求自己制作標(biāo)書。
大嘴Yuki
做標(biāo)書沒有什么可怕的,做起來非常容易。初學(xué)者只要按照招標(biāo)文件中的要求,逐一核對,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的格式,即可完成。標(biāo)書一般包括商務(wù)標(biāo)(含投標(biāo)函)、綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo),一、商務(wù)標(biāo)(含投標(biāo)函)、綜合標(biāo)目錄第一章 投標(biāo)函部分法定代表人身份證明投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書投標(biāo)函投標(biāo)保證金第二章 商務(wù)標(biāo)部分投標(biāo)報價說明投標(biāo)總價表工程量清單報價表投標(biāo)報價需要的其它資料第三章 綜合標(biāo)部分投標(biāo)人基本情況投標(biāo)人資質(zhì)等級證書投標(biāo)人工商營業(yè)執(zhí)照投標(biāo)人安全生產(chǎn)許可證投標(biāo)人近兩年已完工程業(yè)績情況一覽表投標(biāo)人近兩年獲得的各種獎勵情況一覽表工程履約及回訪保修情況項目管理機(jī)構(gòu)配備情況項目經(jīng)理簡歷表項目經(jīng)理類似施工經(jīng)驗項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷表項目技術(shù)負(fù)責(zé)人類似施工經(jīng)驗項目經(jīng)理只承擔(dān)本工程承諾投標(biāo)工期承諾工程質(zhì)量承諾安全生產(chǎn)承諾文明施工承諾農(nóng)民工工資支付承諾不轉(zhuǎn)包工程承諾工程回訪保修承諾二、技術(shù)標(biāo)一般包括以下基本內(nèi)容:第一章 編制說明第二章 工程概況及特點第三章 施工部署和施工準(zhǔn)備工作第四章 施工現(xiàn)場平面布置第五章 施工總進(jìn)度計劃第六章 各分部分項工程的主要施工方法第七章 擬投入的主要物資計劃第八章 工程投入的主要施工機(jī)械設(shè)備情況第九章 勞動力安排計劃第十章 確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施第十一章 確保安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施第十二章 確保文明施工的技術(shù)組織措施第十三章 確保工期的技術(shù)組織措施第十四章 質(zhì)量通病的防治措施第十五章 季節(jié)性施工措施第十六章 成品保護(hù)措施第十七章 創(chuàng)優(yōu)綜合措施第十八章 項目成本控制第十九章 回訪保修服務(wù)措施第二十章 施工平面總圖施工總進(jìn)度圖 施工網(wǎng)絡(luò)圖第二十一章 擬分包項目及擬分包人情況三、標(biāo)書必須對以下八個方面引起足夠重視。1、商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查。2、技術(shù)文件。如果是建設(shè)項目,則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容,用以評價投標(biāo)人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。在編制技術(shù)要求時應(yīng)慎重對待商標(biāo)、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn),如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時,必須加上 "與某某同等"的字樣。很多文件,哪里需要蓋章,哪里需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專家團(tuán)找到任何借口。3、價格文件。這是投標(biāo)文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。4、“投標(biāo)須知”莫弄錯?!巴稑?biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”(喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟)。在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時,某投標(biāo)者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”,成為廢紙一張。5、“實質(zhì)要求”莫遺漏?!墩少彿ā?,《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定:投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏,未作出響應(yīng),都將成為無效標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。6、“重要部分”莫忽視?!皹?biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉嵙Φ木唧w表現(xiàn)。倘若,投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽標(biāo)等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”,則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明,從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。再如,一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。7、“細(xì)小項目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時候,有一些項目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項目主要是:①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;⑥投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項等;⑦投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;⑧投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。8、“聯(lián)合制作”莫輕視。在實際招標(biāo)采購中,有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標(biāo)聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。這樣,投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會發(fā)生你依他、他依你,大家都不認(rèn)真,都不負(fù)責(zé),以致于形成無效標(biāo)的情形。例如,在一次大型工程招標(biāo)中,有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo)。由于大家都不重視投標(biāo)書制作,制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”,即:“具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”。結(jié)果,投標(biāo)書發(fā)出后,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其法人資格證書是租的,以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo),所以,聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作,務(wù)必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標(biāo)資格,并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件;其次,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,尤其不能缺少出了問題,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;再次,投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對外,還要明確1-2方進(jìn)行復(fù)核,且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位。四、什么是商務(wù)標(biāo)?商務(wù)標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)標(biāo)。說白一點,就是你要投標(biāo),所報的價格。包括每個子項的工程量清單綜合單價合理性報價分折、措施費用和編制說明。商務(wù)標(biāo)是投標(biāo)文件的重要組成部份。也是工程合同價款的確定,合同價款的調(diào)整方式、結(jié)算方式等重要依據(jù),決定了招、投標(biāo)效果。因此評定好建設(shè)工程商務(wù)標(biāo),將直接影響著投資人的投資效益。
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