1、到工程所在地政務(wù)服務(wù)中心建委窗口登記領(lǐng)取辦理合同備案表格。2、按目錄準(zhǔn)備相關(guān)資料及刻電子數(shù)據(jù)光盤。3、提交資料給政務(wù)服務(wù)中心建委窗口。一般只要資料齊全且符合要求。3個工作日內(nèi)就可以辦理好合同備案。二、申請辦理合同備案需要提供以下材料：? 1、《建設(shè)工程施工合同備案表》（收取原件4份，此表要到政務(wù)中心窗口領(lǐng)）。全部《建設(shè)工程施工合同》；（提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建議簽訂施工合同使用統(tǒng)一格式的示范文本）， 招標(biāo)文件和招標(biāo)控制價(jià)及電子數(shù)據(jù)，（收取包括招標(biāo)文件制式文本和招標(biāo)控制價(jià)加蓋申請單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份）。4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)及電子數(shù)據(jù)（收取包括商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)加蓋申請單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式數(shù)據(jù)1份，）。5、經(jīng)發(fā)、承包雙方確認(rèn)的工程預(yù)算書（收取工程預(yù)算書加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份，）。6、實(shí)行擔(dān)保的工程，需提交雙方的擔(dān)保保函；（查驗(yàn)原件，收取加蓋單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份）。7、法定代表人授權(quán)委托書（收取原件1份）。8 、《辦理建管手續(xù)聯(lián)系單》（查驗(yàn)原件，收取加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份）。9、中標(biāo)通知書（收取加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份）注：? 1、招標(biāo)工程不提供第5項(xiàng)資料2、依法不進(jìn)行招標(biāo)的工程不提交3、4、9項(xiàng)資料；?3、不試行擔(dān)保的工程不提交第6項(xiàng)資料；?4、法定代表人簽訂合同工程不提交第7項(xiàng)資料。?5、這里電子數(shù)據(jù)是需要刻光盤上交的。擴(kuò)展資料建筑合同備案應(yīng)具備的條件1、符合合同備案需要遞交的材料? ?2、合同主要條款齊全，內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章的要求，經(jīng)招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目合同的主要條款應(yīng)與招標(biāo)、中標(biāo)文件相一致。??3、合同訂立后，承包方應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將合同報(bào)送備案機(jī)關(guān)備案，合同備案后方可領(lǐng)取施工許可證；變更、補(bǔ)充合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)自簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議15日內(nèi)，將合同報(bào)送備案機(jī)關(guān)備案。當(dāng)事人就同一工程另行簽訂的合同與備案合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的，以備案合同為準(zhǔn)。建設(shè)工程合同應(yīng)采用建設(shè)部、國家工商管理總局監(jiān)制的示范文本。? ??前款所稱的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容是指合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等。?4、合同中約定需提交工程擔(dān)保、保險(xiǎn)的應(yīng)將業(yè)主工程款支付擔(dān)保，保險(xiǎn)和承包商履約擔(dān)保、保險(xiǎn)等資料隨合同一并備案。??5、專業(yè)工程分包除在施工總承包合同中約定外，必須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。勞務(wù)作業(yè)分包由勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人通過合同約定，專業(yè)分包合同和勞務(wù)分合同必須向受理總包合同備案的機(jī)關(guān)備案。??6、總承包人分包專業(yè)工程，應(yīng)取得發(fā)包人的同意，不得與不具備相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè)及個人簽訂分包合同。參考資料百度百科-湖南省建設(shè)工程合同備案管理實(shí)施細(xì)則