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管理費(fèi)用:是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損益。管理費(fèi)用在財務(wù)記賬處理上采取多欄式記賬,如實(shí)反映企業(yè)的當(dāng)期管理費(fèi)用的發(fā)生、歸集、分配和攤銷?,F(xiàn)在都是電腦記賬,手工記賬已不多見了,如有需要,可以用wps表格來做手工賬。首先,我們說一下管理費(fèi)用的內(nèi)容:它包括公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、董事會會費(fèi)、財務(wù)報告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。以上每項(xiàng)內(nèi)容均有詳細(xì)的核算辦法,這里不再一一贅述。其次,將這些明細(xì)項(xiàng)目在表格上予以反映,按會計(jì)分錄予以登錄就行了。簡單的管理費(fèi)用明細(xì)賬如下表所示: 管理費(fèi)用明細(xì)賬 年 月 日期 摘要 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額 余額 借方發(fā)生額登記: 管理人員工資 職工福利費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi) 董事會會費(fèi) 折舊費(fèi) 修理費(fèi) 物料消耗 低值易耗品攤銷 稅金 保險費(fèi)管理費(fèi)用 開辦費(fèi) 咨詢費(fèi) 。。。。。 其他 貸方發(fā)生額登記每月發(fā)生額的結(jié)轉(zhuǎn)(攤銷)月末沒有余額,也就是說,月末、季末、年末余額均為零
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左右連接起來是一完整頁,先從左加登記,日期、憑證號、摘要、借方發(fā)生額(沖減管理費(fèi)用的要用紅字記在借方)、貸方發(fā)生額(只記結(jié)轉(zhuǎn)的那個憑證),余額(只在月末匯總時記錄,當(dāng)然是平0了。)然后是借方金額分析14欄,把常用的設(shè)置在好寫字的地方,這樣記賬不累。有借方發(fā)生額的行次,左邊借方金額與右邊的借方金額分析合計(jì)金額要同步一致。月末“本月合計(jì)”借方本月數(shù)同分析欄的金額相等。當(dāng)然本年累計(jì)每月也是要登記的,原理同本月合計(jì)一樣?! 《鄼谑矫骷?xì)帳,是根據(jù)經(jīng)營管理的需要,在明細(xì)帳的帳頁中設(shè)置若干專欄,用以登記某一個會計(jì)科目增、減變動詳細(xì)情況的一種明細(xì)帳。它一般不按增、減、余三欄設(shè)立金額欄,而是按同一會計(jì)科目的二級科目或明細(xì)項(xiàng)目設(shè)立金額欄?! 〗痤~欄欄次的多少,根據(jù)二級科目或明細(xì)項(xiàng)目的多少以及實(shí)際的需要而確定。這樣就能將各明細(xì)項(xiàng)目的核算資料集中反映在同一張帳頁上,簡化了核算手續(xù),為及時編制會計(jì)報表提供了保證。如:"管理費(fèi)用明細(xì)帳"登記方法?! 」芾碣M(fèi)用明細(xì)帳是將行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,反映到同一張帳頁上的帳簿。帳內(nèi)按費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目設(shè)置專欄。記帳時,根據(jù)各費(fèi)用分配表登記各專欄,并計(jì)算出合計(jì)數(shù);月終結(jié)轉(zhuǎn)損益時,在"轉(zhuǎn)出"欄登記應(yīng)計(jì)人損益的數(shù)字,月終應(yīng)無余額。