需要加強(qiáng)企業(yè)印章規(guī)范化管理：（一）完善管理制度“制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)”，因此，企業(yè)要建立健全企業(yè)印章管理制度，按照制度要求設(shè)立印章使用流程，對(duì)印章管理人員的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確，保證管理制度的內(nèi)容涉及印章管理的發(fā)放、使用、交接、外借、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)。在印章刻制發(fā)放時(shí)，要保證印章需求屬實(shí)并且理由充分；在印章使用時(shí)，要對(duì)用印文件進(jìn)行檢查，保證用印有登記、有審批；在印章進(jìn)行交接時(shí)，要保證有備案留存；在印章外借時(shí)，要防范隨意用印的風(fēng)險(xiǎn)，印章歸還時(shí)，要對(duì)外出用印文件進(jìn)行備存；在印章回收時(shí)，要對(duì)印章的完整性進(jìn)行檢查，與發(fā)放時(shí)的印章式樣進(jìn)行對(duì)比。此外，要將各類印章的適用范圍進(jìn)行明確，加強(qiáng)印章的規(guī)范化管理，避免印章混用的現(xiàn)象，讓印章的管理有規(guī)可依、印章的使用有制可循，從管理的源頭避免用印風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)首先，企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)印章管理相關(guān)知識(shí)和印章涉及的管理風(fēng)險(xiǎn)的普及宣傳，不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識(shí)，同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)管理層及其他員工對(duì)印章管理的重視程度，改變蓋章只是一種形式、蓋章不用負(fù)責(zé)任的想法，增強(qiáng)用印的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免違規(guī)用印、錯(cuò)誤用印、隨意用印的行為，在企業(yè)內(nèi)部形成合規(guī)、合法用印的意識(shí)與習(xí)慣。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)印章管理人員的責(zé)任意識(shí)，在日常的印章管理過程中，要根據(jù)管理制度的要求來進(jìn)行管理，堅(jiān)持管理原則，保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。（三）加強(qiáng)印章管理的督查印章管理風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中屬于潛在風(fēng)險(xiǎn)，但是風(fēng)險(xiǎn)一旦暴露，則一般會(huì)出現(xiàn)較大的問題。印章的管理內(nèi)容比較細(xì)小、瑣碎、重復(fù)，因此印章管理人員在管理時(shí)容易出現(xiàn)疏漏，但是小疏漏很可能造成大問題。為保持印章管理人員在管理過程中的警惕性，印章的歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理的督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，避免大風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。（四）加快電子印章的上線在遵守有關(guān)法律法規(guī)的前提下，電子印章的使用具有和傳統(tǒng)印章相同的法律效力。完成電子印章的上線，將電子用印與印章使用流程聯(lián)通，在線上完成印章審批流程后，可自動(dòng)加蓋電子印章，這樣就能避免提前用印、混亂用印、無審批用印、偽造用印的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)印章的規(guī)范化使用。