可以直接書寫“索賠函”、“索賠信”。 2、稱謂在標題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱，稱謂后加冒號。 受信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。 3、正文在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般應當寫清事件的基本情況、對方違約的事實及證據(jù)、索賠的理由和依據(jù)、索賠的意見和要求以及期盼對方合作等內容。 索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。 索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌鼨嗬?4、結語在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”二字，再另起一行頂格書寫“敬禮”二字，后面不必加標點符號。 5、落款在正文或結語的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。