湘劍狠皖
存貨監(jiān)盤的過程中容易出現(xiàn)的問題有:對存貨監(jiān)盤程序沒有足夠的重視。在審計過程中,有時為了保證存貨賬面金額的正確性,對其提供的有關(guān)盤點資料缺乏認(rèn)真仔細(xì)的分析性復(fù)核,便直接將獲取的單位盤點資料作為審計工作底稿,從而產(chǎn)生了潛在的審計風(fēng)險。另外,在日常審計過程中,容易忽視對在產(chǎn)品和異地庫存貨(存放在外地存貨)的盤點,也容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。例如我們在對某生產(chǎn)日用消費品公司的審計過程中,對異地庫的存貨進(jìn)行了監(jiān)督盤點,共和該公司賬面異地庫存貨數(shù)量進(jìn)行核對,結(jié)果發(fā)現(xiàn)數(shù)量相差很大。究其原因發(fā)現(xiàn)異地庫存放了大量兌獎用的存貨,該部分兌獎用的存貨兌獎時未計銷項稅,也未包含在公司賬面金額中,而是作為生產(chǎn)的正常消耗進(jìn)入了生產(chǎn)成本,這種情況僅憑審查財務(wù)資料是無從發(fā)現(xiàn)的,由此可見監(jiān)盤的重要性。對在產(chǎn)品由于不同的行業(yè)有不同的產(chǎn)品生產(chǎn)特點,使得我們在確定在產(chǎn)品的數(shù)量和金額上有一定的困難,于是在財務(wù)資料正確的情況下以賬面數(shù)量和金額作為審定數(shù)量和金額,這樣也容易導(dǎo)致審計風(fēng)險。再有就是多數(shù)情況下存貨盤點比較艱苦,盤點也比較繁雜,使得我們?nèi)菀桩a(chǎn)生畏難和煩躁情緒,從而放松對存貨的監(jiān)督盤點,這樣也容易產(chǎn)生審計風(fēng)堿。例如在對某公司異地庫盤點時,當(dāng)時倉庫溫度接近零下10度,存貨品種繁多且數(shù)量大,加上有些存貨的擺放并不是很整齊,可想而知盤點的難度和艱苦,但我們并沒有放棄應(yīng)有的監(jiān)盤程序,逐項認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行盤點,結(jié)果發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品實點數(shù)比倉庫賬面數(shù)多300箱,經(jīng)查,才知盤盈產(chǎn)品系已售代客戶保存的產(chǎn)品。針對這一存貨控制的弱點,我們提出保存物資數(shù)量應(yīng)由財務(wù)人員和倉庫保管員共同控制,不能只聽保管員一面之詞。在存貨監(jiān)盤過程中,應(yīng)注意既要按照既定的程序去做,又要把握側(cè)重點,才能有效地控制審計風(fēng)險。制訂存貨實地盤點計劃。計劃的詳細(xì)程度可根據(jù)被審單位規(guī)模的大小來定,當(dāng)然制訂盤點計劃需要對被審單位的產(chǎn)品生產(chǎn)和儲存有一定的了解,做到心中有數(shù),合理安排盤點時間,有的放矢。制訂盤點計劃時最好邀請被審單位領(lǐng)導(dǎo)參與,聽取其意見,以便引起被審單位參與盤點人員重視。另外制訂盤點計劃時,審計人員應(yīng)與被審單位協(xié)調(diào),做好以下幾項工作:①盤點時間最好選擇在會計期末以前。實際上多數(shù)情況的監(jiān)盤是在會計期末以后進(jìn)行的,這就需要我們編制從盤點回到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來證實期末存貨余額的正確性。②盤點參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財務(wù)、生產(chǎn)等部門的有關(guān)人員都應(yīng)參與。③盤點期間存貨應(yīng)停止流動,并分類擺放。對生產(chǎn)企業(yè),監(jiān)盤日應(yīng)選擇生產(chǎn)間歇期進(jìn)行。盤點計劃實施前,審計人員要將盤點計劃和指令貫徹落實到每一名參與人員。采取恰當(dāng)?shù)谋P點方法。①盤點前準(zhǔn)備盤點表,同倉庫保管明細(xì)賬進(jìn)行核對,由于倉庫實行保管負(fù)責(zé)制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業(yè)盤點人員盤點后,審計人員應(yīng)進(jìn)行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據(jù)。④在產(chǎn)品的盤點。出于管理或生產(chǎn)上的要求,無法為存貨盤點而中斷生產(chǎn)的,就使得在產(chǎn)品的盤點十分困難。例如我們對某建筑陶瓷廠在產(chǎn)品的盤點,由于在產(chǎn)品陶瓷帶有很強(qiáng)的行業(yè)生產(chǎn)特點,我們會同生產(chǎn)管理有關(guān)部門人員、相關(guān)專家研究制定出切實可行的盤點方案進(jìn)行盤點,窯內(nèi)在產(chǎn)品基本是固定的,我們便在燒制出窯時盤點其數(shù)量,作為在產(chǎn)品數(shù)量,這樣保證了在產(chǎn)品數(shù)量在某一時點上的真實準(zhǔn)確。⑤異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當(dāng)?shù)奶娲绦?,如發(fā)詢證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤點。否則,應(yīng)考慮對審計報告意見的影響。⑥對一種存貨有幾個存放地點的,我們應(yīng)盡量對其一次、連續(xù)不斷的盤完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。
葉子飛揚
注冊會計師監(jiān)盤指注冊會計師存貨監(jiān)盤,是注冊會計師實施存貨監(jiān)盤程序,現(xiàn)場觀察被審計單位存貨的盤點,并對已盤點的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)的行為。存貨對企業(yè)經(jīng)營特點的反映強(qiáng)于其他資產(chǎn)項目,合理確定存貨的數(shù)量和狀況是被審計單位管理層的責(zé)任。注冊會計師進(jìn)行存貨監(jiān)盤時,應(yīng)按照如下步驟:1、制定存貨監(jiān)盤計劃。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計單位存貨的特點、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評價被審計單位存貨盤點計劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計劃,對存貨監(jiān)盤作出合理安排。2、實施存貨監(jiān)盤程序。在被審計單位盤點存貨前,注冊會計師應(yīng)當(dāng)觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點標(biāo)識,防止遺漏或重復(fù)盤點。3、對特殊情況的處理。如果由于被審計單位存貨的性質(zhì)或位置等原因?qū)е聼o法實施存貨監(jiān)盤,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮能否實施替代審計程序,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。4、存貨監(jiān)盤結(jié)果對審計報告的影響。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)已獲取的審計證據(jù),形成有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的審計結(jié)論,并確定對審計報告的影響。
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