購買材料的會計(jì)分錄:

發(fā)票賬單與材料同時到達(dá)。簡稱為“單貨同到”。

會計(jì)分錄為：

借：原材料

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等

發(fā)票賬單已到、材料未到。簡稱為“單到貨未到”。

會計(jì)分錄為：

借：在途物資

應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等

材料到達(dá)、驗(yàn)收入庫后：

借：原材料

貸：在途物資

材料已到、發(fā)票賬單未到。簡稱為“貨到單未到”。

具體會計(jì)分錄為：

借：原材料(暫估價值)

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款

下月初將上筆分錄用紅字沖回：

借：原材料(暫估價值)(紅字沖銷)

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(紅字沖銷)

等到發(fā)票賬單到后，再

借：原材料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等

采用預(yù)付貨款的方式采購材料。簡稱為“預(yù)付貨款方式購貨”。

預(yù)付貨款時：

借：預(yù)付賬款(預(yù)付金額)

貸：銀行存款

收料后：

借：原材料

應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：預(yù)付賬款(實(shí)際應(yīng)付金額)

補(bǔ)付貨款：

借：預(yù)付賬款(預(yù)付與應(yīng)付差額)

貸：銀行存款

退回多付的款項(xiàng)：

借：銀行存款

貸：預(yù)付賬款(預(yù)付與應(yīng)付差額)

材料采購是用來反映和監(jiān)督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本，確定材料成本差異(材料的實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差額)的一個會計(jì)帳戶。它既是一個成本計(jì)算帳戶，又是一個業(yè)務(wù)成果帳戶。凡是已經(jīng)付款驗(yàn)收入庫的外購材料買價和采購費(fèi)用，都按實(shí)際成本借記該帳戶，貸記“銀行存款”等帳戶。

月末，結(jié)轉(zhuǎn)外購材料的實(shí)際成本時，按計(jì)劃成本借記材料類有關(guān)帳戶，貸記該帳戶，實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異(節(jié)約)，借記該帳戶，貸記“材料成本差異”帳戶。實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異，作相反記錄，差異結(jié)轉(zhuǎn)后的借方余額，表示在途材料數(shù)額，在資金平衡表的“在途材料”項(xiàng)目反映。

所以，材料按計(jì)劃成本計(jì)價，不必設(shè)置“在途材料”帳戶，“材料采購”帳戶的借方余額，即為“在途材料”，待在途材料到達(dá)驗(yàn)收入庫，再由該帳戶的借方轉(zhuǎn)入“材料采購”帳戶的貸方。