研發(fā)準(zhǔn)備金是企業(yè)單獨(dú)設(shè)置用于研發(fā)的資金，根據(jù)項(xiàng)目來計(jì)提，需要用的時(shí)候公司的財(cái)務(wù)部會(huì)直接進(jìn)行扣除或報(bào)銷。研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、模具費(fèi)用等支出，外包與外單位合作研發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)或者使用時(shí)需注明所屬項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門接到付款申請(qǐng)后首先應(yīng)該審核該項(xiàng)支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，所申請(qǐng)的支出財(cái)務(wù)部門應(yīng)先行在對(duì)應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除，費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如超出預(yù)算的財(cái)務(wù)部門不予通過，并提醒研發(fā)部門（中心）需要走追加預(yù)算的流程。研發(fā)人員的職工薪酬、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)部 門按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除。其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后，研發(fā)部門（中心）參照公司“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度”申請(qǐng)報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”進(jìn)行審核，支出在預(yù)算之內(nèi)的，由部門主管審核，財(cái)務(wù)部門審核及總經(jīng)理簽字后可以報(bào)銷，預(yù)算之外的費(fèi)用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報(bào)銷，并應(yīng)進(jìn)行“追加預(yù)算”。研發(fā)準(zhǔn)備金是指為保證企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目的資金需求,企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)的決議,在研究開發(fā)項(xiàng)目實(shí)際開展研發(fā)活動(dòng)前或研發(fā)過程中提前儲(chǔ)備的專門用于研究開發(fā)項(xiàng)目支出的資金。