賬簿的登記有著自身特殊的要求，而且根據(jù)賬簿種類(lèi)的不同，具體的細(xì)節(jié)要求也是不一樣的。登記賬簿進(jìn)要求認(rèn)真仔細(xì)，但也難免有發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候?qū)﹀e(cuò)賬的更正也需要遵循規(guī)定，不能再錯(cuò)上加錯(cuò)。賬簿記錄應(yīng)做到整潔，記賬應(yīng)力求正確，如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。

1．劃線更正法在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去，表示注銷(xiāo)；再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任?！咀⒁猓簞澋翦e(cuò)誤數(shù)字時(shí)，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)?！咳缬涃~時(shí)對(duì)錯(cuò)了位數(shù)，錯(cuò)把2,567.30寫(xiě)成了25,673.00，會(huì)計(jì)憑證上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線更正法。2．紅字更正法紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。例如：將一筆“管理費(fèi)用”誤記為“銷(xiāo)售費(fèi)用”，會(huì)計(jì)分錄為：借：銷(xiāo)售費(fèi)用? ? ? ? 165? ? 貸：現(xiàn)金? ? ? ? ? ? 165?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，要用紅字原樣沖回：（本例用負(fù)數(shù)表示，實(shí)際中要用紅筆書(shū)寫(xiě)）借：銷(xiāo)售費(fèi)用? ? ? ? -165? ? 貸：現(xiàn)金? ? ? ? ? ? -165第三步再做一筆正常分錄：借：管理費(fèi)用? ? ? ? 165? ? 貸：現(xiàn)金? ? ? ? ? ? 165根據(jù)這三張記賬憑證登記入賬?！菊f(shuō)明：現(xiàn)金日記賬的登記可以看到三筆的來(lái)龍去脈，在銷(xiāo)售費(fèi)用上只能看到一正一負(fù)兩筆記錄，而在管理費(fèi)用的登記上是只有一筆正確的記錄?！坑涃~以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤（所記金額大于應(yīng)記的正確金額），而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫(xiě)明“沖銷(xiāo)多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。例如：在做一筆進(jìn)貨時(shí)，誤將票面金額5000記為6000，登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。原分錄為：借：庫(kù)存商品? ? ? ? 6000? ? 貸：應(yīng)付賬款? ? ? ? 6000改正時(shí)需要將多計(jì)的1000做紅字沖回。借：庫(kù)存商品? ? ? ? -1000? ? 貸：應(yīng)付賬款? ? ? ? -10003．補(bǔ)充登記法記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤（所記金額小于應(yīng)記的正確金額），而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。例如：在做一筆進(jìn)貨時(shí)，誤將票面金額5000記為2000，登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。原分錄為：借：庫(kù)存商品? ? ? ? 2000? ? 貸：應(yīng)付賬款? ? ? ? 2000改正時(shí)需要將少計(jì)的3000做補(bǔ)充登記。借：庫(kù)存商品? ? ? ? 3000? ? 貸：應(yīng)付賬款? ? ? ? 3000【說(shuō)明：補(bǔ)充登記會(huì)在賬簿上顯示為兩筆，與前例類(lèi)似。】