會(huì)計(jì)記賬稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬，而且查起來(lái)很費(fèi)勁，故有人說(shuō)“記賬容易查賬難”。這是因?yàn)橛袝r(shí)為查一筆錯(cuò)賬，花上很大精力，一查就是半天，有時(shí)直到深夜才查出。

因此，查錯(cuò)賬的方法值得研究和探討，找出查錯(cuò)賬的捷徑，使財(cái)會(huì)人員減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯(cuò)賬發(fā)生的規(guī)律，查起錯(cuò)賬來(lái)就比較容易，運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手，將錯(cuò)賬逮住。

一、除九法

在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講：

第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

2.差數(shù)是18/9=2，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

3.差數(shù)是27/9=3，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

4.差數(shù)是36/9=4，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

5.差數(shù)是45/9=5，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。

6.差數(shù)是54/9=6，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

7.差數(shù)是63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

8.差數(shù)是72/9=8，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

9.差數(shù)是81/9=9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

(這里的“倒數(shù)”是指?jìng)€(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù))

例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數(shù)字中去查找。

第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99.

2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198.

3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是297.

4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.

5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.

6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891.

第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯(cuò)位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。

例如2000錯(cuò)記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。