喵星人很想瘦
對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認真對待，努力做好。(1)會計憑證的整理。會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。整理會計憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。(2)會計憑證的歸檔。首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上“×年×月憑證”和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。(3)會計賬簿的整理。年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。(4)會計報表的整理。會計報表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。(5)其他會計資料的整理。其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應(yīng)隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門
出走的熊貓
1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號-目錄號-案卷號。2、編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊。拓展資料：會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現(xiàn)在三個方面:一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍。另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務(wù)等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務(wù)報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止"一刀切"。
司馬懿砸缸
新《會計檔案管理辦法》，自2016年1月起施行，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年，總賬、明細賬的保存期限由15年變?yōu)?0年等。會計檔案具體包括：(一)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。(二)會計帳簿類：總帳，明細賬，月記賬。固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。(三)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊。拓展資料：會計檔案保管年限一、會計憑證類1、原始憑證、15年。2、記賬憑證、15年。3、匯總憑證、15年。4、總賬、15年、包括日記總賬。5、明細賬、15年。6、日記賬、15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。7、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。8、輔助賬簿、15年。三、財務(wù)報告類、包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。1、月、季度財務(wù)報告、3年、包括文字分析。2、年度財務(wù)報告(決算)、永久、包括文字分析。四、其他類1、會計移交清冊、15年。2、會計檔案保管清冊、永久。3、會計檔案銷毀清冊、永久。4、銀行余額調(diào)節(jié)表、5年。5、銀行對賬單、5年。
我的歌聲里AA
財務(wù)會計資料保管年限的規(guī)定(2022年會計檔案管理辦法)歸納一下會計檔案的保管期限，會計檔案的保管期限分為永 定期一般分為5年、10年和30年
一、需要永久保管的會計檔案
1、年度財務(wù)報告
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、會計檔案鑒定意見書
二、保管期限為30年的會計檔案
1、原始憑證（含用作會計原始憑證的完稅憑證）
2、記賬憑證
3、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等
4、其他輔助性賬簿
5、會計檔案移交清冊
三、保管期限為10年的會計檔案
1、月度、季度、半年度財務(wù)會計報告
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
3、銀行對賬單
、納稅申報表
5、單獨裝訂、未用作原始憑證的發(fā)票抵扣聯(lián)
6、出口憑證
7、未用作會計原始憑證的完稅憑證 四、保管期限為5年的
會計檔案
1、固定資產(chǎn)卡片賬需在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
2、已經(jīng)開具、單獨裝訂、未用作原始憑證的發(fā)票存根聯(lián)
3、發(fā)票登記簿
燒餅小順順
會 計 檔 案 移 交 清 冊 順 序 號 類 別 案卷題名 起止 日期 憑證 編號 卷內(nèi) 張數(shù) 冊 數(shù) 保管 期限 已保管 期限 備 注 會計檔案保管清冊 案卷號 案 卷 名 稱 起 止 日 期 卷 內(nèi) 張 數(shù) 保 管 期 限 備 考 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江省檔案局監(jiān)制1、交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。 2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。 移交單位負責人：接收單位負責人： 移交單位經(jīng)辦人：接收單位經(jīng)辦人： 移交時間：接收時間： 3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。 《會計檔案移交清冊》填寫說明 1、順序號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。 2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告及其他。 3、案卷題名：指會計檔案案卷的具體名稱。如：會計賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。 4、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。 5、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。 6、卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財務(wù)報告的頁數(shù)。 7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。 8、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。 9、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。 對不起，這個網(wǎng)上不能劃格，你可以自己，從左到右劃格。這是國家統(tǒng)計一的格式。請你按收后，如有問題，請把郵箱告訴，我把有格子的表發(fā)送到你郵箱。切記?。?！
粉紅蠶寶寶
財務(wù)部負責檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應(yīng)當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部臨時保管兩年，再移交檔案管理部保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當經(jīng)檔案管理部同意。財務(wù)部臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當符合公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定，出納人員不得兼管會計檔案。
1.會計核算電子賬套應(yīng)設(shè)置自動備份功能，每天在服務(wù)器上進行自動備份，并且一周最少一次將備份帳套拷貝至移動硬盤。年度賬套應(yīng)刻制成光盤，以利于長期保存；2.會計憑證需在次月20日前完善附件，整理裝訂完畢；會計賬簿需在會計年度結(jié)束1個月內(nèi)打印完畢，裝訂成冊，整理歸檔；單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。3.財務(wù)報告、管理性報表等會計核算資料的保管分紙質(zhì)和電子文檔兩種，紙質(zhì)部分需在次月20日前整理歸檔，電子文檔需妥善備份，避免丟失；4.納稅申報資料（包括紙質(zhì)申報表、納稅輔助說明資料及其他稅務(wù)局要求報送資料、統(tǒng)計局報送資料等）需在次月20日前整理歸檔，并于年度結(jié)束3個月內(nèi)整理裝訂成冊，以便于長期保存；5.發(fā)票應(yīng)將未開具發(fā)票及作廢發(fā)票全聯(lián)分別保管，作廢發(fā)票必須各聯(lián)齊全；發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定辦理，不得丟失和擅自損毀，如有丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)；需建立發(fā)票領(lǐng)用制度，設(shè)“發(fā)票領(lǐng)用登記本”，領(lǐng)取時要記載領(lǐng)用日期、發(fā)票號碼、開具項目、金額，并由領(lǐng)取人簽字。收據(jù)保管參照發(fā)票保管的辦法執(zhí)行。6.審計報告、稅審報告、評估報告、內(nèi)審報告等外部鑒證、咨詢資料，應(yīng)將紙質(zhì)部分按類別、年限歸檔，妥善保管；各類鑒證、咨詢資料應(yīng)取得電子版本，妥善存儲；7.會計人員工作交接需編制會計移交清單，會計移交清單應(yīng)作為會計檔案的一部分，存檔保管；8.各類檔案的保管需建立子檔案目錄清單，并且打印一份粘貼在檔案盒上，以方便查找。9.同時滿足下列條件的，公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。公司從外部接收的電子會計資料符合上述條件，且附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。財務(wù)部向檔案管理部辦理會計檔案移交時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，辦理檔案移交手續(xù)。
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