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賬簿在更換新賬后除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應(yīng)做好以下幾項工作: (l)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。 (2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,并加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經(jīng)辦人簽章。 (3)賬簿裝訂后的其他要求。會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;會計賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋印章;封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細(xì)賬;舊賬裝訂完畢后,按規(guī)定要求進(jìn)行保管。
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會計交接工作的程序1、交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。⑤會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。2、移交點收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。對監(jiān)交的具體要求是:①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。②會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。4、交接后的有關(guān)事宜:①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。會計交接注意事項:第一。交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。第二。發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對??傊畷嫿唤右欢ㄒ⒁?。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。
Emily丫頭
《會計檔案管理辦法》
第十二條單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
擴(kuò)展資料
《會計檔案管理辦法》
第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
參考資料來源:百度百科——會計檔案管理辦法
寶寶囡囡
既然是分公司的話,那它上面應(yīng)該是有一個總公司的,所以如果分公司注銷之后,會計檔案我覺得有兩個處理方法吧。 第一就是跟隨分公司的其他一些資料單獨保管,比如說分公司的話,肯定還有一些工商或者是行政管理上面的一些資料,包括可能其他的經(jīng)營業(yè)務(wù)上的一些合同等一起留存?zhèn)洳?,可以單獨存放在某一地方或者是由分公司的行政保管?第二就是可以跟隨著分公司的其他資料一起移交,到總公司也就是某公司那邊去保管,尤其是作為財務(wù)來講,如果是非獨立核算的分公司的話,可能有可能平時的一些會計核算業(yè)務(wù)都是在總公司的,所以本身的會計檔案并不是很多,相對來講,如果是獨立核算的分公司,可能會計資料會多一些,但是這一些按照總分公司的管理模式來講的話也應(yīng)該都是歸口管理,所以如果是分公司注銷后,會計檔案也可以移交總公司的財務(wù)部一起保管了,或者規(guī)定在總公司的財務(wù)資料里邊。 但是不管是何總的管理方法,我覺得都是作為分公司的財務(wù)人員來講,應(yīng)該列好相關(guān)的會計檔案清單,另外在移交的時候最好是進(jìn)行過雙方的簽字,最好是有分公司的或者總公司的一些會議紀(jì)要來支撐。
守望的夜
移交前在編制移交清冊,便于分清責(zé)任,沒有檔案管理部門的單位,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管,會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任
永遠(yuǎn)在路上ing
朋友我也移交過手續(xù)我給你打2005年度會計檔案移交清單 移交單位:(蓋章) 接交單位:(蓋章) 移交人: 接交人: 監(jiān)交人: 日期: 年 月 日 會計報表 時間 數(shù)量(本) 會計帳簿 帳簿名稱 數(shù)量(本) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合計 會計憑證 時間 數(shù)量(本) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合計 合計
靈蟲糖寶
根據(jù)賬簿規(guī)則:
1、記賬人員調(diào)離崗位時,必須與接管人員辦理交接手續(xù);
2、在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期、交接人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字并蓋章。
3、一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
4、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
擴(kuò)展資料:
賬簿登記的規(guī)則
一、登記賬簿的一般規(guī)則
1 、會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證及時地登記會計賬簿。
2 、按各單位所選用的會計核算形式來確定登記總賬的依據(jù)和具體時間。
3 、對于各種明細(xì)賬,可逐筆逐日進(jìn)行登記,也可定期(三天或五天)登記。但債權(quán)債務(wù)類和財產(chǎn)物資類明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行登記。
4 、現(xiàn)金和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。
二、登記賬簿的具體要求
1 、必須用藍(lán)黑色墨水鋼筆書寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬
2 、應(yīng)當(dāng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。同時要在記賬憑證上簽章并注明已經(jīng)登賬的標(biāo)記(如打∨等),以避免重登或漏登。
3 、應(yīng)按賬戶頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁現(xiàn)象,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
4 、賬簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫,一般只應(yīng)占格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
5 、記賬除結(jié)賬、改錯、沖銷記錄外,不能用紅色墨水。因為在會計工作中,紅色數(shù)字表示對藍(lán)色數(shù)字的沖銷或表示負(fù)數(shù)。
6 、對于登錯的記錄,不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄。應(yīng)采用正確的錯賬更正規(guī)則進(jìn)行更正。
7 、各賬戶在一張賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁最后一行的“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,在下一頁第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對“轉(zhuǎn)次頁”的本頁合計數(shù)如何計算,一般分三種情況:
(1)、需要結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“轉(zhuǎn)次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù),如現(xiàn)金日記賬及采用“賬結(jié)法”下的各損益類賬戶;
(2)、需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“轉(zhuǎn)次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù),如采用“表結(jié)法”下的各損益類賬戶;
(3)、既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累積發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算類賬戶和財產(chǎn)物資類賬戶等
參考資料:賬簿規(guī)則_百度百科