lucaminiya
存貨監(jiān)盤(pán)程序1、評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的指令和程序(1)適當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用,例如,收集已使用的存貨盤(pán)點(diǎn)記錄,清點(diǎn)未使用的存貨盤(pán)點(diǎn)表單,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)和復(fù)盤(pán)程序.(2)準(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢(呆滯)、過(guò)時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物).(3)在適用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計(jì)煤堆的重量。(4)對(duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間出入庫(kù)的控制。2、觀察管理層制定的盤(pán)點(diǎn)程序(如對(duì)盤(pán)點(diǎn)時(shí)及其前后的存貨移動(dòng)的控制程序)的執(zhí)行情況(1)存貨移動(dòng)盡管盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審計(jì)單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨做出了準(zhǔn)確記錄。(2)存貨截止注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獲取有關(guān)截止性信息(如存貨移動(dòng)的具體情況)的復(fù)印件,有助于盤(pán)點(diǎn)日后對(duì)存貨移動(dòng)的會(huì)計(jì)處理實(shí)施審計(jì)程序。具體來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般應(yīng)當(dāng)獲取盤(pán)點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)期末存貨進(jìn)行截止測(cè)試時(shí),通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:A.所有在截止日前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中。B.任何在截止日后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中。C.所 有在截止日前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨商品是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中。D.任何在截止日后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。E.所有已確認(rèn)為銷(xiāo)售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中。F.所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。G.在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。H.在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過(guò)程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號(hào)。
xiaohoulee
存貨監(jiān)盤(pán)的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有:對(duì)存貨監(jiān)盤(pán)程序沒(méi)有足夠的重視。在審計(jì)過(guò)程中,有時(shí)為了保證存貨賬面金額的正確性,對(duì)其提供的有關(guān)盤(pán)點(diǎn)資料缺乏認(rèn)真仔細(xì)的分析性復(fù)核,便直接將獲取的單位盤(pán)點(diǎn)資料作為審計(jì)工作底稿,從而產(chǎn)生了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在日常審計(jì)過(guò)程中,容易忽視對(duì)在產(chǎn)品和異地庫(kù)存貨(存放在外地存貨)的盤(pán)點(diǎn),也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如我們?cè)趯?duì)某生產(chǎn)日用消費(fèi)品公司的審計(jì)過(guò)程中,對(duì)異地庫(kù)的存貨進(jìn)行了監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),共和該公司賬面異地庫(kù)存貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)數(shù)量相差很大。究其原因發(fā)現(xiàn)異地庫(kù)存放了大量?jī)丢?jiǎng)用的存貨,該部分兌獎(jiǎng)用的存貨兌獎(jiǎng)時(shí)未計(jì)銷(xiāo)項(xiàng)稅,也未包含在公司賬面金額中,而是作為生產(chǎn)的正常消耗進(jìn)入了生產(chǎn)成本,這種情況僅憑審查財(cái)務(wù)資料是無(wú)從發(fā)現(xiàn)的,由此可見(jiàn)監(jiān)盤(pán)的重要性。對(duì)在產(chǎn)品由于不同的行業(yè)有不同的產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),使得我們?cè)诖_定在產(chǎn)品的數(shù)量和金額上有一定的困難,于是在財(cái)務(wù)資料正確的情況下以賬面數(shù)量和金額作為審定數(shù)量和金額,這樣也容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。再有就是多數(shù)情況下存貨盤(pán)點(diǎn)比較艱苦,盤(pán)點(diǎn)也比較繁雜,使得我們?nèi)菀桩a(chǎn)生畏難和煩躁情緒,從而放松對(duì)存貨的監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),這樣也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)堿。例如在對(duì)某公司異地庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí),當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)溫度接近零下10度,存貨品種繁多且數(shù)量大,加上有些存貨的擺放并不是很整齊,可想而知盤(pán)點(diǎn)的難度和艱苦,但我們并沒(méi)有放棄應(yīng)有的監(jiān)盤(pán)程序,逐項(xiàng)認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品實(shí)點(diǎn)數(shù)比倉(cāng)庫(kù)賬面數(shù)多300箱,經(jīng)查,才知盤(pán)盈產(chǎn)品系已售代客戶(hù)保存的產(chǎn)品。針對(duì)這一存貨控制的弱點(diǎn),我們提出保存物資數(shù)量應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同控制,不能只聽(tīng)保管員一面之詞。在存貨監(jiān)盤(pán)過(guò)程中,應(yīng)注意既要按照既定的程序去做,又要把握側(cè)重點(diǎn),才能有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。制訂存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。計(jì)劃的詳細(xì)程度可根據(jù)被審單位規(guī)模的大小來(lái)定,當(dāng)然制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃需要對(duì)被審單位的產(chǎn)品生產(chǎn)和儲(chǔ)存有一定的了解,做到心中有數(shù),合理安排盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,有的放矢。制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)最好邀請(qǐng)被審單位領(lǐng)導(dǎo)參與,聽(tīng)取其意見(jiàn),以便引起被審單位參與盤(pán)點(diǎn)人員重視。另外制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí),審計(jì)人員應(yīng)與被審單位協(xié)調(diào),做好以下幾項(xiàng)工作:①盤(pán)點(diǎn)時(shí)間最好選擇在會(huì)計(jì)期末以前。實(shí)際上多數(shù)情況的監(jiān)盤(pán)是在會(huì)計(jì)期末以后進(jìn)行的,這就需要我們編制從盤(pán)點(diǎn)回到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來(lái)證實(shí)期末存貨余額的正確性。②盤(pán)點(diǎn)參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門(mén)的有關(guān)人員都應(yīng)參與。③盤(pán)點(diǎn)期間存貨應(yīng)停止流動(dòng),并分類(lèi)擺放。對(duì)生產(chǎn)企業(yè),監(jiān)盤(pán)日應(yīng)選擇生產(chǎn)間歇期進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃實(shí)施前,審計(jì)人員要將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和指令貫徹落實(shí)到每一名參與人員。采取恰當(dāng)?shù)谋P(pán)點(diǎn)方法。①盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表,同倉(cāng)庫(kù)保管明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),由于倉(cāng)庫(kù)實(shí)行保管負(fù)責(zé)制,一般情況這種核對(duì)是相符的。②抽點(diǎn)樣本量。企業(yè)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)后,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計(jì)人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤(pán)點(diǎn)前的最后一張驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單(或入庫(kù)單)、最后一張貨運(yùn)文件(或出庫(kù)單),作為截止測(cè)試時(shí)的依據(jù)。④在產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)。出于管理或生產(chǎn)上的要求,無(wú)法為存貨盤(pán)點(diǎn)而中斷生產(chǎn)的,就使得在產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)十分困難。例如我們對(duì)某建筑陶瓷廠在產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn),由于在產(chǎn)品陶瓷帶有很強(qiáng)的行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),我們會(huì)同生產(chǎn)管理有關(guān)部門(mén)人員、相關(guān)專(zhuān)家研究制定出切實(shí)可行的盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),窯內(nèi)在產(chǎn)品基本是固定的,我們便在燒制出窯時(shí)盤(pán)點(diǎn)其數(shù)量,作為在產(chǎn)品數(shù)量,這樣保證了在產(chǎn)品數(shù)量在某一時(shí)點(diǎn)上的真實(shí)準(zhǔn)確。⑤異地庫(kù)存貨的盤(pán)點(diǎn)。如為外單位代為保管,不能親自盤(pán)點(diǎn)時(shí),一定要采取適當(dāng)?shù)奶娲绦颍绨l(fā)詢(xún)證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。否則,應(yīng)考慮對(duì)審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)的影響。⑥對(duì)一種存貨有幾個(gè)存放地點(diǎn)的,我們應(yīng)盡量對(duì)其一次、連續(xù)不斷的盤(pán)完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。
水金之幻
第三章 存貨監(jiān)盤(pán)程序
第十一條 在被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)未納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
第十二條 對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,并確定這些存貨是否已分別存放、標(biāo)明,且未被納入盤(pán)點(diǎn)范圍。
第十三條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)人員是否遵守盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并準(zhǔn)確地記錄存貨的數(shù)量和狀況。
第十四條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,將檢查結(jié)果與被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)記錄相核對(duì),并形成相應(yīng)記錄。
第十五條 在檢查已盤(pán)點(diǎn)的存貨時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從存貨盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以測(cè)試盤(pán)點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤(pán)點(diǎn)記錄,以測(cè)試存貨盤(pán)點(diǎn)記錄的完整性。
第十六條 如果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正。如果差異較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大檢查范圍或提請(qǐng)被審計(jì)單位重新盤(pán)點(diǎn)。
第十七條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的移動(dòng)情況,防止遺漏或重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。
第十八條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的狀況,觀察被審計(jì)單位是否已經(jīng)恰當(dāng)區(qū)分所有毀損、陳舊、過(guò)時(shí)及殘次的存貨。
第十九條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取盤(pán)點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。
第二十條 在被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:
1、再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤(pán)點(diǎn);
2、取得并檢查已填用、作廢及未使用盤(pán)點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤(pán)點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。
第二十一條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總記錄,評(píng)估其是否正確地反映了實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
第二十二條 如果存貨盤(pán)點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤(pán)點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)是否已作出正確的記錄。
第二十三條 在永續(xù)盤(pán)存制下,如果永續(xù)盤(pán)存記錄與存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果之間出現(xiàn)重大差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加的審計(jì)程序,查明原因,并檢查永續(xù)盤(pán)存記錄是否已作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
第二十四條 如果認(rèn)為被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)方式及其結(jié)果無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位重新盤(pán)點(diǎn)。
擴(kuò)展資料
第二十五條 如果由于被審計(jì)單位存貨的性質(zhì)或位置等原因?qū)е聼o(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮能否實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的替代審計(jì)程序主要包括:
1、檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄以及其他相關(guān)資料;
2、檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷(xiāo)貨交易憑證;
3、向顧客或供應(yīng)商函證。
第二十六條 如果因不可預(yù)見(jiàn)的因素導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)或接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤(pán)點(diǎn)已經(jīng)完成,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,
對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P(pán)點(diǎn);同時(shí)測(cè)試在該期間發(fā)生的存貨交易,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
第二十七條 對(duì)被審計(jì)單位委托其他單位保管的或已作質(zhì)押的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向保管人或債權(quán)人函證。如果此類(lèi)存貨的金額占流動(dòng)資產(chǎn)或總資產(chǎn)的比例較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。
第二十八條 當(dāng)首次接受委托未能對(duì)上期期末存貨實(shí)施監(jiān)盤(pán),且該存貨對(duì)本期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大影響時(shí),如果已獲取有關(guān)本期期末存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或多項(xiàng)審計(jì)程序,以獲取有關(guān)本期期初存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):
1、查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿;
2、復(fù)核上期存貨盤(pán)點(diǎn)記錄及文件;
3、檢查上期存貨交易記錄;
4、運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析。
參考資料來(lái)源:百度百科——中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)——存貨監(jiān)盤(pán)
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