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1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
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會計憑證裝訂時的要求:1.用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能 縮小所占部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;2.憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記帳憑證;3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方. 會計憑證的裝訂.一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔. 會計憑證裝訂后的注意事項:4.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;5.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號, 以便于調(diào)閱.國昌檔案盒。 如果是用財務(wù)軟件來記賬管理憑證的打印更加方便,財務(wù)軟件上應(yīng)該有批量打印。如智點財務(wù)軟件。就可以,而且能夠打印憑證封面。很方便的??梢韵螺d個試試。華軍,天空,非凡上都有。
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1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期 (每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,折疊整齊,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽 ,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2、會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù) 、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。3、對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。4、各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
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會計憑證裝訂前的整理1 會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時,會計人員應(yīng)注意以下幾種情況。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。2 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。小票應(yīng)分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。3 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。有的原始憑證小僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。4 原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
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工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
2、在憑證上打兩個孔。
3、然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務(wù)專用的)。在背面線打結(jié)。
4、針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。
5、固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊。
6、操作完成結(jié)果圖。
擴展資料
裝訂要求:
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉(zhuǎn))、起始日期、起始號數(shù);
5、線繩結(jié)要打在憑證背面。
參考資料來源:鳳凰網(wǎng)-60%會計都不知道,這才是裝訂會計憑證的正確方法!
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