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1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:1.1 單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;1.2 會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;1.3 建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);1.4 建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。 決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。 國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。 2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。 目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)2002年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。 3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向 已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。 從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。 抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。 4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。 因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。 但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投入。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。 財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。 建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。
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首先我得聲明外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司,它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同,所以對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能分工也不同,越大的集團(tuán)(例如排名在世界100強(qiáng)內(nèi))越有其獨(dú)特的組織架構(gòu)和崗位頭銜,在其他企業(yè)不通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國(guó)公司,英文簡(jiǎn)稱MNC(Multinational Company),這個(gè)詞在外企的英文招聘啟事里常見(jiàn),比如要求求職者過(guò)去有MNC的工作經(jīng)驗(yàn)。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權(quán),不代表外方參與運(yùn)營(yíng)管理決策,這類外企如果是中方本土管理團(tuán)隊(duì)制定組織結(jié)構(gòu),那要看管理團(tuán)隊(duì)是不是按MNC的運(yùn)營(yíng)體系來(lái)設(shè)計(jì)組織架構(gòu),以及CFO構(gòu)建財(cái)務(wù)職能的思路。所以,我這里只能就前者中的歐美MNC里的財(cái)務(wù)職位做科普性的介紹,抱歉我對(duì)日韓系企業(yè)的財(cái)務(wù)職能不了解,歡迎知曉的網(wǎng)友補(bǔ)充。MNC里,歐洲公司與美國(guó)公司的財(cái)務(wù)職能線有少許差異,包括英文的稱謂。1.歐洲公司(代表國(guó)家是德法瑞)的財(cái)務(wù)職能總體來(lái)說(shuō),歐洲MNC的下屬子公司里,財(cái)務(wù)部門的日常工作通常分兩條線:會(huì)計(jì)核算(Accounting)與財(cái)務(wù)控制(Controlling),可以大致理解為,前者是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)交易處理、結(jié)賬、出具財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系,后者是管理會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)預(yù)算、預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、決策支持。所以如果你應(yīng)聘歐洲MNC子公司的崗位,大概從崗位頭銜上就能看出屬于哪個(gè)組,帶Accounting字眼的屬會(huì)計(jì)組,帶Controlling字眼的屬控制組,兩者都有初級(jí)、高級(jí)、主管、經(jīng)理的不同級(jí)別。從會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)控制的人數(shù)比例看平均是6:4,也就是說(shuō),在一個(gè)歐洲MNC的工廠里10個(gè)人的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)經(jīng)理下面會(huì)有一個(gè)6個(gè)人的Accounting團(tuán)隊(duì)和4個(gè)人的Controlling團(tuán)隊(duì)。有的行業(yè)后者人數(shù)還會(huì)多于前者,比如某快速消費(fèi)品MNC在中國(guó)區(qū)所有子公司的財(cái)務(wù)人員中,Accounting與Controlling的人數(shù)比例是1:2,這跟國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)是相反的,國(guó)內(nèi)很多公司是會(huì)計(jì)核算人員占80%以上。有人說(shuō)這是財(cái)政部現(xiàn)在大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)的原因之一,我有保留意見(jiàn),因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多中資企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位分工上不強(qiáng)調(diào)職能定位,而是從報(bào)表出發(fā)、按科目或者是會(huì)計(jì)要素分工設(shè)崗,比如成本會(huì)計(jì)既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling),資產(chǎn)會(huì)計(jì)既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄、維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬和盤點(diǎn)(Accounting),又要做資本性支出的分析(Controlling),他們的頭銜都是XX會(huì)計(jì),但不好衡量他到底多少時(shí)間花在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上,多少時(shí)間花在管理會(huì)計(jì)上,最后容易形成的結(jié)果是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(Accounting)是法定的責(zé)任,所以會(huì)計(jì)分錄和記賬是一定要做的,至于管理會(huì)計(jì)(Controlling)不是法定的責(zé)任,所以做成什么樣看上級(jí)和老板的要求,以及這個(gè)人管理會(huì)計(jì)的知識(shí)和技能,還有就是他的態(tài)度。所以從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作,首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工:做賬的不管分析,分析的不管做賬。2.美國(guó)公司的財(cái)務(wù)職能美國(guó)的MNC里財(cái)務(wù)崗的分工與歐洲公司不同的是沒(méi)有Controlling的稱謂,要么叫Financial Analyst(財(cái)務(wù)分析),要么叫Financial Planning Analyst(財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析,F(xiàn)P&A),現(xiàn)在很多國(guó)內(nèi)企業(yè)招財(cái)務(wù)分析崗也喜歡叫FP&A了,就是學(xué)的美資企業(yè)。FP&A的職責(zé)和歐洲公司Controlling的職責(zé)類似,也是管分析不做賬的,但美國(guó)MNC里的FP&A更注重計(jì)劃,也就是各種短期預(yù)測(cè),教材上應(yīng)該叫滾動(dòng)預(yù)測(cè)(Rolling Forecast),有的美資企業(yè)叫業(yè)績(jī)展望(Outlook),這些短期預(yù)測(cè)頻率至少是月度,有的還每周預(yù)測(cè),所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是:不僅是財(cái)務(wù),包括業(yè)務(wù)部門,預(yù)測(cè)的功能都很強(qiáng),而且做的很細(xì),這也從側(cè)面反映出來(lái)美國(guó)公司的管理會(huì)計(jì)水平是前沿的。有的美國(guó)公司喜歡把會(huì)計(jì)這條線稱為Controller,也就是說(shuō)美國(guó)企業(yè)把會(huì)計(jì)職能不僅定位為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄者,也是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,所以美資MNC的CFO下面一般會(huì)有一個(gè)Corporate Controller,職責(zé)是管會(huì)計(jì)與報(bào)告,還管制定全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和內(nèi)部控制制度,以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這個(gè)含義,前面已經(jīng)提到歐洲公司的Controlling是管理會(huì)計(jì),美國(guó)公司的Controller偏向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。外企的崗位中常出現(xiàn)的Finance Controller(FC)到底是什么,后面再說(shuō)。3.會(huì)計(jì)核算類崗位不論歐洲還是美國(guó)的MNC,會(huì)計(jì)這條線的內(nèi)部分工都比較類似,除了要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求,在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國(guó)內(nèi)很多企業(yè)不同。由于MNC通常信息化程度較高,ERP系統(tǒng)都是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)模塊高度集成的,所以會(huì)計(jì)組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)不是基于科目或會(huì)計(jì)要素,例如在信息化程度比較低的國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,常有往來(lái)賬會(huì)計(jì)(或往來(lái)科)、結(jié)算會(huì)計(jì)(結(jié)算科)、費(fèi)用會(huì)計(jì)的崗位,但是在MNC是沒(méi)有的,所以如果你屬于這類職位,那么制作你的英文簡(jiǎn)歷一定不能查字典硬翻譯,比如如果你的一項(xiàng)重要職責(zé)是做公司費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的制單與記賬,那你的英文簡(jiǎn)歷要是直譯成Expense Accounting,會(huì)直接被外企過(guò)濾掉,因?yàn)槠ヅ洳坏酵馄笙嗤瑣徫坏穆氊?zé)描述,在外企,不論歐資還是美資,都會(huì)把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開(kāi)設(shè)崗,前者簡(jiǎn)稱AR(Accounts Receivable),后者簡(jiǎn)稱AP(Accounts Payable),一切與采購(gòu)到付款這個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都?xì)wAP組來(lái)核算,所以費(fèi)用會(huì)計(jì)就是外企的AP會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)這條線還有一種特殊的組織結(jié)構(gòu),就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)。采用這種模式管理的MNC越來(lái)越多,甚至很多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)也開(kāi)始流行。采用這種模式的公司特點(diǎn)是ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,所有的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)也因此被分成幾大組:1)從銷售訂單到收款(Order toCash):主要職責(zé)包括客戶檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開(kāi)票、收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款的核銷、對(duì)賬、貨款催收,崗位描述中常見(jiàn)的字眼是O2C /Credit control /Order booking /Billing /Invoicing /ARcollection /Revenue recognition等等2)從采購(gòu)到付款(Procure toPay):主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購(gòu)發(fā)票與收貨核對(duì)、應(yīng)付賬款掛賬、對(duì)賬、核銷、付款、出納、費(fèi)用會(huì)計(jì)、銀行調(diào)節(jié)表,崗位描述中常見(jiàn)的字眼是P2P /Invoice matching /Payment /AP /T&E(Travel &Entertainment)/Bank reconciliation等等3)從總賬到報(bào)告(Ledger toReport):主要職責(zé)包括總賬模塊的過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來(lái)核算與對(duì)賬、工資與福利核算、運(yùn)行報(bào)表、合并報(bào)表、開(kāi)放與關(guān)閉會(huì)計(jì)期間等等,崗位描述中常見(jiàn)字眼是GL /Closing /FA(Fixed Asset)/Inventory /IC(Intercompany)/Payroll /Reporting /Consolidation等等4)從生產(chǎn)到存貨(Production toInventory):僅適用于制造業(yè)工廠,就是國(guó)內(nèi)企業(yè)的成本會(huì)計(jì),注意這里說(shuō)的存貨僅指產(chǎn)成品之前的存貨核算,包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過(guò)程,如果沒(méi)有制造環(huán)節(jié)只是商品進(jìn)出,這類貿(mào)易型的存貨核算是歸在總賬到報(bào)告組的共享服務(wù)中心的崗位已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算了,在人才市場(chǎng)上不夠通用,所以如果你應(yīng)聘外企的會(huì)計(jì)類基層崗位,一定要從招聘啟示和面試中搞清楚是不是屬于共享服務(wù)中心。關(guān)于共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗的區(qū)別,我去年曾在本版寫(xiě)過(guò)一個(gè)貼子,有興趣的網(wǎng)友可以去看。4.公司職能型財(cái)務(wù)崗(Corporate Function)這類職位在MNC的中國(guó)企業(yè)中應(yīng)該不多,主要集中在一線城市大型外企的中國(guó)區(qū)或亞太區(qū)總部,很少出現(xiàn)在二三線城市的運(yùn)營(yíng)子公司,在一些美國(guó)公司,習(xí)慣把這些職能統(tǒng)稱為Infrastructure,不好翻譯,字面上的意思是基礎(chǔ)設(shè)施,大概意思是跟一線業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)不直接相關(guān)的輔助部門。這些財(cái)務(wù)職能主要包括司庫(kù)(Treasury)、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計(jì)(IA),前面說(shuō)的負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的共享服務(wù)中心通常也屬于這類職能型財(cái)務(wù)部門。象西門子這種世界前50強(qiáng)的MNC的中國(guó)區(qū)總部,還會(huì)有更稀奇古怪的財(cái)務(wù)輔助部門,比如有專門部門負(fù)責(zé)制定、修改會(huì)計(jì)政策并給下屬企業(yè)培訓(xùn),甚至還有風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性主任(Compliance Officer)之類的崗位,這是因?yàn)樗谥袊?guó)不僅業(yè)務(wù)單元多,而且經(jīng)營(yíng)的行業(yè)跨度大,不僅涉及各種制造類行業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和金融業(yè),專業(yè)性控制和風(fēng)險(xiǎn)管理異常重要。有人問(wèn)外企運(yùn)營(yíng)實(shí)體公司里,財(cái)務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作,和這些Corporate function有什么不同,我只能說(shuō)運(yùn)營(yíng)實(shí)體里的稅務(wù)和資金工作更偏重交易層面,比如子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報(bào)稅和繳納,以及發(fā)票和檔案管理,但總部的稅務(wù)部門要負(fù)責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)的咨詢,比如制定轉(zhuǎn)移定價(jià)就一定不是一個(gè)外企下屬工廠的稅務(wù)會(huì)計(jì)能決定的;司庫(kù)也是同樣的道理,運(yùn)營(yíng)實(shí)體的財(cái)務(wù)部門大多負(fù)責(zé)日常資金結(jié)算以及流動(dòng)資金的籌措,但區(qū)域級(jí)的司庫(kù)職能就需要負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險(xiǎn)管理以及運(yùn)用一些理財(cái)工具,這些都更符合公司金融(Corporate Finance)這門學(xué)科的范疇。外企總部的這類財(cái)務(wù)崗位很多都是區(qū)域級(jí)別,有的甚至是全球級(jí)別,所以在外企的招聘啟事里還有些關(guān)鍵詞體現(xiàn)了這個(gè)崗位的國(guó)際化程度,比如Regional Role(區(qū)域級(jí))或者是Global Role(全球級(jí)),甚至有的部門都是區(qū)域級(jí)或全球級(jí),以前這種部門不會(huì)設(shè)在中國(guó),但近些年隨著外資更熟悉中國(guó),以及中國(guó)本土的國(guó)際化人才漸多,所以這些跨洲際的職能部門也有設(shè)在中國(guó)的了。應(yīng)聘這些財(cái)務(wù)崗的人一般都是走高精專路線的,因?yàn)槎鄶?shù)是定位為專業(yè)性控制,這種控制不同于運(yùn)營(yíng)實(shí)體子公司的Controller,以美國(guó)公司的Controller為例(即會(huì)計(jì)部門),會(huì)計(jì)職能的控制作用是體現(xiàn)在交易層面的,側(cè)重按既有制度執(zhí)行,但區(qū)域與集團(tuán)層面的控制是體現(xiàn)在頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,需要運(yùn)用專業(yè)技術(shù)。不過(guò),這類定位為“總部輔助管理”的財(cái)務(wù)崗最大的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是就業(yè)面僅限于同類大公司,到中小企業(yè)去很多工作技能都用不上。當(dāng)然,中資企業(yè)中的大公司,例如央企和已在海外運(yùn)營(yíng)的大型集團(tuán)企業(yè)的總部也會(huì)有這些科室和崗位,只不過(guò)很多都做得沒(méi)有這些MNC專業(yè)就是了。5.什么是Controller?Controller,大概是最讓人困惑的外企財(cái)務(wù)管理崗了,甚至至今都沒(méi)有令人信服的中文譯法,雖然從國(guó)外翻譯過(guò)來(lái)的會(huì)計(jì)教材上譯為“主計(jì)長(zhǎng)”,但字面上看也不知所云。在任何招聘網(wǎng)站上搜索Controller這個(gè)詞跑出來(lái)的外企職位中,最常見(jiàn)的是Financial Controller,業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱FC,很多在外企工作的財(cái)會(huì)人都把成為FC做為自己的目標(biāo)。那么FC做為一個(gè)職位頭銜到底該怎么譯?我工作的第一家公司是合資企業(yè),外方是亞洲公司且出資比例超過(guò)50%,所以財(cái)務(wù)總監(jiān)是外方派的外籍人士,他的名片上印的是FC,中文譯為“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”,我看到的與外方集團(tuán)總部及集團(tuán)內(nèi)兄弟公司的往來(lái)傳真信函上的落款也都稱FC為財(cái)務(wù)長(zhǎng)。后來(lái)見(jiàn)很多外企的招聘啟示上都把FC稱為財(cái)務(wù)總監(jiān),恐怕財(cái)務(wù)總監(jiān)是目前對(duì)FC最普遍的翻譯,我考察了很久,認(rèn)為這種翻譯是不準(zhǔn)確的。我的考察是基于多數(shù)外企FC的具體職責(zé),以及對(duì)中資企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一職的理解。以美國(guó)企業(yè)為代表的治理架構(gòu)下,上市公司財(cái)務(wù)的最高負(fù)責(zé)人稱CFO,那么如果把不上市的私人企業(yè)都考慮在內(nèi),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是一個(gè)公司財(cái)務(wù)的最高負(fù)責(zé)人,區(qū)別只在于上市公司的CFO更強(qiáng)調(diào)管理資本市場(chǎng)的投資者關(guān)系,還要負(fù)責(zé)法務(wù),而且CFO和CEO一起對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),而非上市的私營(yíng)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有這些職責(zé),只是做為財(cái)務(wù)這個(gè)職能的負(fù)責(zé)人對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。那么問(wèn)題是,“公司”的含義是什么?我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該考慮整個(gè)股權(quán)架構(gòu),是Ultimate company(直接面向投資者的終極公司),不是那些受母公司管轄控制的運(yùn)營(yíng)類子孫公司,這就是為什么MNC把那些總部的職能稱為Corporate function的原因,這里的Corporate就是指Ultimate company,不是指下屬運(yùn)營(yíng)單位,盡管下屬公司在當(dāng)?shù)匾彩仟?dú)立的法人實(shí)體。當(dāng)然有些集團(tuán)控股的子公司如果獨(dú)立上市和面對(duì)資本市場(chǎng)的投資者,這種公司也可以稱之為Ultimate company。那么,外企那些大大小小的FC,不對(duì)投資者和董事會(huì)負(fù)責(zé),不是Ultimate company,它的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就不能稱為財(cái)務(wù)總監(jiān)。前面說(shuō)過(guò)歐洲公司和一些美國(guó)公司對(duì)Controller的職責(zé)定位不同,所以把FC譯成財(cái)務(wù)總監(jiān)就更啼笑皆非了,我有個(gè)朋友是西門子的,頭銜是Senior Finance Controller,她的職責(zé)主要是某個(gè)事業(yè)部的預(yù)算和財(cái)務(wù)分析,難道她寫(xiě)中文簡(jiǎn)歷和對(duì)外宣稱時(shí)把自己說(shuō)成高級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)?我還見(jiàn)過(guò)有的外企招聘FP&A Controller的職位,也就是說(shuō)這時(shí)的Controller是指財(cái)務(wù)部門中某個(gè)分職能的主管,相當(dāng)于國(guó)內(nèi)公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)的某個(gè)科長(zhǎng)。所以描述外企的Controller是什么,最好是撇開(kāi)頭銜看職責(zé)。但在很多外企,除去那些總部的特殊部門和崗位,運(yùn)營(yíng)子公司的FC大多主管所在子公司的財(cái)務(wù)部日常所有工作,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),也包括執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動(dòng)資金管理,這種FC也具備子公司的財(cái)務(wù)最高負(fù)責(zé)人的意義,只是這個(gè)子公司只被集團(tuán)授權(quán)做運(yùn)營(yíng)活動(dòng),沒(méi)有投融資活動(dòng)。有人會(huì)認(rèn)為這些應(yīng)該是財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),但從級(jí)別上來(lái)看,在外企FC要比財(cái)務(wù)經(jīng)理要高,管理的團(tuán)隊(duì)也更大,主要體現(xiàn)在FC下面會(huì)管轄不同的經(jīng)理,比如德國(guó)公司,會(huì)計(jì)經(jīng)理(或主管)和財(cái)務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向FC匯報(bào),所以FC更適合稱為高級(jí)經(jīng)理。如果硬要給FC一個(gè)中文稱謂,我覺(jué)得比照國(guó)企和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)看,F(xiàn)C相當(dāng)于國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)主任,也就是財(cái)務(wù)總監(jiān)或CFO下面那個(gè)主持日常財(cái)務(wù)工作的二把手。所以如果你目前在國(guó)內(nèi)公司是向CFO或財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)的、主管公司所有財(cái)務(wù)日常工作的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)主任,你在編制英文簡(jiǎn)歷時(shí)可以稱自己為FC。另一方面,我認(rèn)為MNC的這些Controller與國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的一大區(qū)別是,Controller更好地履行了很多管理會(huì)計(jì)的職責(zé),外企的財(cái)務(wù)部一般沒(méi)有崗位或科組叫管理會(huì)計(jì),但是管理會(huì)計(jì)功能又很強(qiáng)大,就是因?yàn)樗鼈冊(cè)谌蚋骷?jí)分子公司有著龐大的Controller團(tuán)隊(duì)。我曾經(jīng)看過(guò)一個(gè)在國(guó)內(nèi)舉辦的德國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)方面的沙龍報(bào)道,里面有個(gè)詞叫“管理控制師”,我估計(jì)類似Controller的職責(zé),Controller的存在意義就是保證其所在分子公司的會(huì)計(jì)與報(bào)告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程度、內(nèi)部控制的有效性、計(jì)劃與預(yù)測(cè)功能的準(zhǔn)確性和前瞻程度。有不少網(wǎng)友問(wèn)我從什么職位容易升到FC?我只能說(shuō)不好一概而論。有的外企對(duì)財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)支持和計(jì)劃管理,那么做Controlling或FP&A的就容易上去,但我也發(fā)現(xiàn)有的外企對(duì)FC的要求是財(cái)務(wù)報(bào)告和控制,以及負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門日常全盤工作、管理與稅務(wù)、銀行、工商財(cái)政等政府部門的關(guān)系,那么只做過(guò)財(cái)務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢(shì),這也是為什么很多四大審計(jì)部門出身的經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理更容易跳到MNC去做FC。6.高級(jí)管理崗最后說(shuō)說(shuō)外企那些高級(jí)管理崗。最典型的頭銜是FD(Finance Director),這也是個(gè)讓人比較亂的職位,特別是一個(gè)公司里既有FC又有FD,到底誰(shuí)官大、稱誰(shuí)是財(cái)務(wù)總監(jiān)?根據(jù)我過(guò)去見(jiàn)到或聽(tīng)說(shuō)的外企的情況是,有的公司有FC就沒(méi)有FD,或者有FD沒(méi)有FC,所以這種情況就屬于FC和FD的職責(zé)類似,只是稱謂不同,另一種情況是公司里既有FC也有FD,一般出現(xiàn)在中國(guó)有多家運(yùn)營(yíng)子公司、也有中國(guó)區(qū)或亞太區(qū)總部的外企,那么通常子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人稱FC,中國(guó)區(qū)或亞太區(qū)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人稱FD,即子公司FC向區(qū)域級(jí)FD匯報(bào),公司內(nèi)的職級(jí)上FD>FC。當(dāng)然,不同專業(yè)線也有自己的FD,比如共享服務(wù)中心的FD、稅務(wù)部門的FD、BU的FD等等。所以我個(gè)人感覺(jué),如果說(shuō)Controller傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色,那么FD就只象征著內(nèi)部的崗位級(jí)別,從職責(zé)和角色上說(shuō)和Controller是一樣的,都不是財(cái)務(wù)總監(jiān)。在外企也有CFO,但這個(gè)CFO也更象是內(nèi)部的崗位級(jí)別,不是終極公司的CFO,不需要負(fù)責(zé)投資者關(guān)系,所以也不是財(cái)務(wù)總監(jiān),比如中國(guó)區(qū)的CFO,或者某個(gè)BU的CFO,職責(zé)都是以支持區(qū)域戰(zhàn)略決策和運(yùn)營(yíng)控制為主。所以如果不打算搬到海外生活,那區(qū)域級(jí)或BU級(jí)的CFO就算是外企財(cái)會(huì)人的終極目標(biāo)了。
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