會(huì)計(jì)檔案規(guī)范名稱
jessicabeck
小寶151205
會(huì)計(jì)規(guī)范性文件是指財(cái)政部就會(huì)計(jì)工作中的某些方面所制定的規(guī)范性文件.具體有：1、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》2、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》3、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》4、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》5、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》6、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-具體準(zhǔn)則》等。 會(huì)計(jì)規(guī)范性文件與會(huì)計(jì)部門規(guī)章的區(qū)別:1、會(huì)計(jì)部門規(guī)章具有一定的法律效應(yīng)，而會(huì)計(jì)規(guī)范性文件僅僅是一種規(guī)范性準(zhǔn)則，不具有法律效應(yīng)；2、會(huì)計(jì)部門規(guī)章所涵蓋的范圍更廣，包含了會(huì)計(jì)方面各種統(tǒng)一性制度，而會(huì)計(jì)規(guī)范性文件僅僅是就會(huì)計(jì)中某些方面的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范。
老實(shí)就奇
依據(jù)科學(xué)和檔案管理科學(xué)和實(shí)踐，會(huì)計(jì)檔案編號(hào)格式如下：【全宗號(hào)】+【目錄號(hào)】+【案卷號(hào)】(1)全宗號(hào)一般由政府檔案局規(guī)定，政府所屬單位的全宗號(hào)從檔案局查詢。(2)企業(yè)，尤其民企由單位自定。如果單位規(guī)模不大，可以不用全宗號(hào)。?目錄編號(hào)格式。會(huì)計(jì)檔案一般分為：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它四類。加上年度因素，目錄編號(hào)格式如下：【大類編碼+小類編碼+年度+上當(dāng)順序號(hào)】①會(huì)計(jì)憑證 J1。收款憑證J1.1，付款憑證J1.2，轉(zhuǎn)帳憑證J1.3，如果還有其它類別，依此類推。②會(huì)計(jì)帳簿 J2。帳簿一般按年度進(jìn)行分類，可以依上述方法進(jìn)行編號(hào)。③財(cái)務(wù)報(bào)告 J3。財(cái)務(wù)報(bào)告按年度進(jìn)行分類，可以依上述方法進(jìn)行編號(hào)。④其它 J4保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)J4.1，移交清冊(cè)J4.2，調(diào)節(jié)表和對(duì)對(duì)帳單J4.3，工資表單獨(dú)分類J4.4，其它依此樣式編號(hào)。如2015年度的1月份工資表，編號(hào)為：QY-J4.4-2007-1?
招妹0916
會(huì)計(jì)檔案具體包括什么會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：（1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（2）會(huì)計(jì)賬薄類：總賬、明細(xì)賬、日記賬固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會(huì)計(jì)賬?。唬?）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
壹個(gè)芝麻糕
1、按“卷”整理。一冊(cè)（本）為一卷，編制一個(gè)檔號(hào)，檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)。2、編頁(yè)號(hào)：以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁(yè)號(hào)，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁(yè)號(hào)。3、填寫會(huì)計(jì)檔案盒的封面及盒脊。拓展資料：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。與文書檔案、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位，都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有，形成普遍。另一方面，會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。二、檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等，但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無(wú)可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止"一刀切"。
純潔的毛災(zāi)災(zāi)
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì) 計(jì)核算資料等四個(gè)部分。（1）會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。（2）會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。（3）會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。（4）其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
Q吃吃吃買買買
會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
勁草黑鍋
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部臨時(shí)保管兩年，再移交檔案管理部保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部同意。財(cái)務(wù)部臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
1.會(huì)計(jì)核算電子賬套應(yīng)設(shè)置自動(dòng)備份功能，每天在服務(wù)器上進(jìn)行自動(dòng)備份，并且一周最少一次將備份帳套拷貝至移動(dòng)硬盤。年度賬套應(yīng)刻制成光盤，以利于長(zhǎng)期保存；2.會(huì)計(jì)憑證需在次月20日前完善附件，整理裝訂完畢；會(huì)計(jì)賬簿需在會(huì)計(jì)年度結(jié)束1個(gè)月內(nèi)打印完畢，裝訂成冊(cè)，整理歸檔；單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。3.財(cái)務(wù)報(bào)告、管理性報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料的保管分紙質(zhì)和電子文檔兩種，紙質(zhì)部分需在次月20日前整理歸檔，電子文檔需妥善備份，避免丟失；4.納稅申報(bào)資料（包括紙質(zhì)申報(bào)表、納稅輔助說(shuō)明資料及其他稅務(wù)局要求報(bào)送資料、統(tǒng)計(jì)局報(bào)送資料等）需在次月20日前整理歸檔，并于年度結(jié)束3個(gè)月內(nèi)整理裝訂成冊(cè)，以便于長(zhǎng)期保存；5.發(fā)票應(yīng)將未開(kāi)具發(fā)票及作廢發(fā)票全聯(lián)分別保管，作廢發(fā)票必須各聯(lián)齊全；發(fā)票的存放和保管嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理，不得丟失和擅自損毀，如有丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)；需建立發(fā)票領(lǐng)用制度，設(shè)“發(fā)票領(lǐng)用登記本”，領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)具項(xiàng)目、金額，并由領(lǐng)取人簽字。收據(jù)保管參照發(fā)票保管的辦法執(zhí)行。6.審計(jì)報(bào)告、稅審報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告等外部鑒證、咨詢資料，應(yīng)將紙質(zhì)部分按類別、年限歸檔，妥善保管；各類鑒證、咨詢資料應(yīng)取得電子版本，妥善存儲(chǔ)；7.會(huì)計(jì)人員工作交接需編制會(huì)計(jì)移交清單，會(huì)計(jì)移交清單應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案的一部分，存檔保管；8.各類檔案的保管需建立子檔案目錄清單，并且打印一份粘貼在檔案盒上，以方便查找。9.同時(shí)滿足下列條件的，公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。公司從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料符合上述條件，且附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部向檔案管理部辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，辦理檔案移交手續(xù)。
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