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        我是梅干啊
        首頁 > 會計資格證 > 電算化設(shè)置會計科目

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        為何不信2013

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        會計電算化中在賬務(wù)處理系統(tǒng)進行月末結(jié)賬時應(yīng)注意:(1)各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。(2)當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。(3)上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。(4)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。(5)每月只能結(jié)賬一次.因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。(6)有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。(7)結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關(guān)機。

        電算化設(shè)置會計科目

        335 評論(8)

        貪吃的大吃貨

        般在建立賬套的同時,電算化軟件會根據(jù)個人所選擇的單位性質(zhì),按照會計規(guī)則默認(rèn)安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目,一般會滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會計核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計科目時需要重點注意以下問題:設(shè)置科目要規(guī)范在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。設(shè)置科目要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。設(shè)置科目應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計核算的進步,注意科目的擴展性。會計科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。

        118 評論(14)

        吃客聲聲

        1、設(shè)置會計科目電算化 設(shè)置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化是所有的會計軟件在運行時都要進行的一項必不可少的工作。在初始化的過程中,除了要輸入一級會計科目和明細(xì)會計科目名稱及其編碼外,還要輸入會計核算所必需的期初金額及其相關(guān)資料,包括年初數(shù)、累計發(fā)生額、往來款項、工資、固定資產(chǎn)、存貨等項目的期初數(shù)字;計算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式;選擇會計核算方法,包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等;定義自動轉(zhuǎn)賬憑證;輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 2、填制會計憑證電算化 會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩類,這兩類憑證的處理方法在不同的會計軟件中也各有不同。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的,其中一類會計核算軟件要求財會人員手工填制好記賬憑證,然后再由操作人員輸入電子計算機;另外一類會計核算軟件要求財會人員根據(jù)原始憑證,直接和計算機上填制記賬憑證;還有一類會計軟件要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機,由計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證。相比較而言,前兩種辦法比較接近,區(qū)別只是一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證,另一個是邊輸入邊做記賬憑證,其相同之處是都要把所有的記賬憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計算機來做記賬憑證。 3、登記會計賬簿電算化 完成上述步驟的會計電算化后,便可以進行會計賬簿的電算化登記。登記會計賬簿一般可以分以下兩個步驟進行:首先是由計算機根據(jù)會計憑證自動登記賬簿,其次是將計算機生成的會計賬簿打印輸出。將計算機生成的會計賬簿打印輸出主要是考慮到有利于會計資料的保管以及進行定期審核。 4、成本費用計算電算化 成本費用計算電算化的過程是根據(jù)賬簿記錄,對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費用、生產(chǎn)費用、銷售費用和管理費用進行成本費用核算,是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中,成本計算是由計算機根據(jù)已經(jīng)存儲的上述費用,按照會計制度規(guī)定的方法自動進行的。一般來講,會計軟件通常會提供多種成本計算方法供用戶選擇,企業(yè)可以根據(jù)自身會計核算的特點進行選擇。 5、編制會計報表電算化 在會計電算化下,編制會計報表的工作是由計算機自動進行的,一般的會計軟件中都有一個可由用戶自定義報表的“報表生成”功能模塊,它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容,這樣無論報表如何變化,軟件都可以適應(yīng)。特別要注意的是,在設(shè)計報表模板時,在會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,均應(yīng)相互一致;在本期會計報表與上期會計報表之間,有關(guān)的數(shù)字也應(yīng)相互銜接。目前,多數(shù)會計軟件都具備按照這一規(guī)定自動進行核對的功能。

        274 評論(10)

        葉子青了

        會計電算化用友操作流程以及注意事項

        用友考試的時候一共改兩次時間,在打開系統(tǒng)管理之前將系統(tǒng)時間改為月初,在打開信息門戶之前改系統(tǒng)時間為月末。下面是我為大家?guī)淼?用友操作流程以及注意事項,歡迎閱讀。

        用友操作流程以及注意事項:

        1、 修改時間月初,進入系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊——admin——密碼空

        2、 權(quán)限——操作員——權(quán)限

        3、 賬套——建立——一直下一步,看書上要求填寫,最后啟用賬(看題目要求)

        4、 修改時間月末,進入信息門戶注冊(用賬套主管)進入基礎(chǔ)設(shè)置

        5、 總賬——設(shè)置——選項(對于一些比如出納簽字等的設(shè)置)

        6、 基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位(客戶檔案和供應(yīng)商檔案)直接添加、保存即可

        7、 基礎(chǔ)設(shè)置——機構(gòu)設(shè)置(部門檔案)

        8、 基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——外幣種類(有外幣核算的情況下)

        9、 基礎(chǔ)設(shè)置——收據(jù)結(jié)算——結(jié)算方式(有結(jié)算方式情況下)

        10、基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——會計科目(增加二級科目、修改科目屬性除特殊科目外)

        11、編輯——指定科目(現(xiàn)金總賬科目、銀行總賬科目特殊科目)

        12、基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——憑證類別(設(shè)置憑證類別)

        13、基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——項目目錄(設(shè)置項目目錄)

        14、基礎(chǔ)設(shè)置結(jié)束換會計

        15、總賬——憑證——填制憑證(考試會給分錄)

        16、自動結(jié)轉(zhuǎn)(自定義結(jié)轉(zhuǎn)不做)

        17、總賬——期末——轉(zhuǎn)賬定義——匯兌損益(6603)

        18、總賬——期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益(4103)

        19、總賬——期末——轉(zhuǎn)賬定義——銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)(1405、6001、6401)

        工資子系統(tǒng)(賬套總管)

        1、 工資——工資管理(下一步看題目要求)

        2、 工資——設(shè)置——人員檔案(人員檔案設(shè)置)直接添加保存即可

        3、 工資——設(shè)置——工資項目設(shè)置(增加項目,名稱沒有的直接重命名,工資公式,增加編輯然后點公式確認(rèn))

        4、 工資——日常業(yè)務(wù)——工資變動(工資數(shù)據(jù)錄入,增加)

        5、 換會計記賬,在總賬中記賬的就不再過多贅述了

        6、 工資——統(tǒng)計分析——工資表(查看)

        7、 工資——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn)?全選類型和部門單擊確定,選合并科目相同、輔助相同、制單、保存)

        固定資產(chǎn)子系統(tǒng)(賬套主管)

        1、 固定資產(chǎn)——設(shè)置——資產(chǎn)類別(資產(chǎn)類別)

        2、 固定資產(chǎn)——設(shè)置——部門對應(yīng)折舊科目(對應(yīng)部門折舊)

        3、 固定資產(chǎn)——設(shè)置——增減方式(增減方式)

        4、 固定資產(chǎn)——卡片——原始卡片

        5、 換會計

        6、 固定資產(chǎn)——卡片——資產(chǎn)減少(增加、確定、保存憑證)

        7、 固定資產(chǎn)——卡片——變動單——部門轉(zhuǎn)移(保存、退出)

        8、 固定資產(chǎn)——卡片——資產(chǎn)增加(確定,保存)

        9、 固定資產(chǎn)——處理——計提本月折舊(固定資產(chǎn)、處理、批量制單)

        月末處理,賬套主管

        1、 工資——業(yè)務(wù)處理——期末處理

        2、 固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬

        3、 總賬——期末——結(jié)賬

        293 評論(10)

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