felicity03
會計賬簿是各單位重要的經(jīng)濟資料,必須建立管理制度,妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。(一) 賬簿平時管理的具體要求各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經(jīng)管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作,又要負責保證賬簿安全。會計賬簿未經(jīng)領導和會計負責人或者有關人員批準,非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出,對攜帶外出的賬簿,一般應由經(jīng)管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。(二)舊賬歸檔保管年度終了更換并啟用新賬后,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括:檢查和補齊應辦的手續(xù),如改錯蓋章、注銷空行及空頁、結轉余額等?;铐撡~應撤出末使用的空白賬頁,再裝訂成冊,并注明各賬頁號數(shù)。 舊賬裝訂時應注意:活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊,一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊;某些賬戶賬頁較少,也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全。裝訂后應由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣,都是重要的經(jīng)濟檔案,必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中,現(xiàn)金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對私改造賬簿應永久保存。保管期滿后,應按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準后才能銷毀。保管年限會計帳簿類: 日記帳 15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年 明細帳、總帳、輔助帳 15年 涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久 會計報表類: 主要財務指標報表 3年 月、季度會報表 15年 年度會計報表 永久 其它類: 會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年 財務成本計劃 3年 主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
鏡SHOW公主
首先,準備四個賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬,前三個是訂本式賬簿,即固定頁碼,每本100頁;明細賬可用三欄式或多欄式。其次,準備各類原始憑證和記賬憑證,包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等。再次,根據(jù)發(fā)生業(yè)務做會計憑證和登記相關賬簿,據(jù)此編制會計報表。最后,將會計報表找領導簽字,上報稅務、工商等機構。一般企業(yè)的核算及期末結轉流程和分錄:1、材料領用借:生產(chǎn)成本貸:原材料2、發(fā)生的工資借:生產(chǎn)成本 / 制造費用貸:應付職工薪酬—工資支付時借:應付職工薪酬—工資貸:現(xiàn)金 / 銀行存款3、發(fā)生的水電費、機物料消耗等借:制造費用貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應付賬款4、計提折舊借:制造費用 (車間用)管理費用 (管理部門使用)營業(yè)費用 (銷售部門使用)貸:累計折舊5、結轉制造費用制造費用分攤可按材料消耗或人工成本或實做工時或機器工時某產(chǎn)品制造費用分配率 = 該產(chǎn)品消耗材料 / 本期材料消耗總額某產(chǎn)品應分攤的制造費用 = 該產(chǎn)品制造費用分配率 × 本期制造費用總額借:生產(chǎn)成本貸:制造費用6、結轉完工入庫產(chǎn)品借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本7、計提營業(yè)稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營業(yè)務稅金及附加貸:應交稅金—應交營業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加繳納時借:應交稅金—應交營業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加貸:銀行存款8、結轉本月銷售商品成本和稅金借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本主營業(yè)務稅金及附加9、結轉本月收入借:主營業(yè)務收入貸:本年利潤10、結轉本月利潤借:本年利潤貸:管理費用營業(yè)費用財務費用利潤分配—未分配利潤 (若虧損,做借方)
stella59444
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領大家一起來看看吧。根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:一、按記賬憑證用途分類記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。 二、按其填列會計科目的數(shù)目分類記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。三、按其包括的內(nèi)容分類記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
微塵8313
第一、至于賬忘記記的事情,我認為,可以采取一個人專門開票,客戶拿到發(fā)票后,再取貨的方式,這樣就保證了發(fā)出去的貨肯定開票了。然后,記賬根據(jù)所開的票記賬。并至少一月盤點一次存貨,進行賬實核對。第二、至于積極性,這個,不太好講,個人認為,最有可能調(diào)動積極性的,就是他個人的收入能與他個人的銷售收入掛鉤。但這個實行起來,恐怕有點難。因為每個人的崗位職責不同。你熟悉情況,可戶擔膏桿薇訪疙詩躬澗以根據(jù)情況設想一下可能的方法。
第三、積極性不高,應適當調(diào)開收入差距,但以不損傷自尊心,造成人員過度流動為宜。同時,在文化方面,可以給予做的好的員工一些獎勵。個人創(chuàng)造的價值不高,有可能涉及到知識文化水平不夠,除了工作態(tài)度以外,要找出造成問題的原因,對癥下藥,可以適當安排一些培訓等。
賬目,具有文字和數(shù)字記載的經(jīng)濟財產(chǎn)賬本細目。根據(jù)目前的使用情況,通用法是:凡是表示往來款項的,一律用貝字旁的“賬”;表示記賬的本子、冊子的等有形的載體,可用“帳”,也可用“賬”。
“查賬”,就是通過各種途徑把財物往來審查清楚,查的是財物往來情況;“查帳”,就是打開帳簿進行檢查,檢查的是帳簿里面記載的內(nèi)容。實際情況可通用。所以,審計的“賬目”只能用“賬目”,決不能用“帳目”,它指具有文字和數(shù)字記載的經(jīng)濟財產(chǎn)賬本細目,同樣道理,我們所說某單位賬面顯示也只能是賬面,而不能是“帳面”。
yukisnowfox
1. 怎樣進行賬簿更換? 賬簿更換是在會計年度末,將本年度舊賬更換為下年度新賬。更換新賬的方法是:在年終結賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過人新啟用的有關賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為既然年末是有余額的賬戶,其余額應當如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。 更換新賬時,要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內(nèi)寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄注明“上年結轉”,把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi),在此基礎上登記新年度的會計事項。2. 舊賬歸入會計檔案,在移交前應做哪些準備工作? 賬簿在更換新賬后除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作: (l)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。 (2)活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,并加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起;在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經(jīng)辦人簽章。 (3)賬簿裝訂后的其他要求。會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋印章;封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號要一年一編,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬;舊賬裝訂完畢后,按規(guī)定要求進行保管。3. 會計賬簿的保管期限是怎樣規(guī)定的? 會計賬簿的保管期限如下: 總賬(包括日記總賬):15年; 明細賬:15年; 日記賬:15年; (其中,現(xiàn)金及銀行存款日記賬25年) 固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后:5年; 輔助賬簿(備查簿):15年。4. 需要調(diào)用舊賬時,應當辦理什么手續(xù)? 各單位保存的會計賬簿歸檔后不得借出,如有特殊需要經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 各單位應建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。5. 賬簿保管期滿銷毀時,應當辦理什么手續(xù)?賬簿保管期滿,可以按照下列程序銷毀: (l)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制賬簿檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,應保管期限,已保管期限,銷毀時間等內(nèi)容。 (2)單位負責人在會計賬簿銷毀清冊上簽署意見。 (3)銷毀會計賬簿時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計賬簿時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。 (4)監(jiān)銷人員在銷毀會計賬簿前應當按照會計賬簿銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所銷毀的會計賬簿;銷毀后,應當在會計賬簿銷毀冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
幸福人生168
(一)納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的納稅人,可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者財會人員代為建賬和辦理賬務。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過計算機正確、完整計算其收入、所得的,其計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。(二)設置賬簿的時間和使用的語言文字從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務之日起15日內(nèi),按照國家有關規(guī)定設置賬簿。扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。賬簿、會計憑證和報表應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字。(三)賬簿、憑證的保存及備案管理根據(jù)稅法規(guī)定,賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整,上述涉稅資料應當保存10年。保管期限從會計年度終了后的第1天開始起算。保存期滿需要銷毀時,應編制銷毀清冊,經(jīng)單位負責人批準,由資料保管部門和會計部門共同銷毀。銷毀前,監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽名蓋章。從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內(nèi),將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案。其中,財務制度是指財務活動的規(guī)范,它具體規(guī)定財務管理的原則、任務和方法。財務處理辦法是對各項資金的取得、使用、耗費、分配等財務活動的具體處理方法。會計制度是組織管理會計核算與會計監(jiān)督的規(guī)范,包括會計核算與會計監(jiān)督的基本原則、會計憑證管理、會計科目與會計賬簿設置等。會計處理辦法是處理各項會計事務時運用的具體會計核算方法。如編制合并會計報表方法、外幣折算方法、收入確認方法、折舊提取方法、應稅所得會計處理方法等。記賬軟件、程序是實行會計電算化管理的單位,利用計算機語言編制的專門用于會計核算的計算機程序。(四)會計制度和稅法的差異會計制度和稅法的差異又稱“稅會差異”,由于會計制度與稅法的目標、原則、服務對象不同,二者的規(guī)定存在不一致或相抵觸的情況,形成稅會差異。《稅收征收管理法》規(guī)定,納稅人、扣繳義務人的財務、會計制度或者財務、會計處理辦法與國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關稅收的規(guī)定抵觸的,依照國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關稅收的規(guī)定計算應納稅款、代扣代繳和代收代繳稅款。(五)違反賬簿、憑證管理規(guī)定的處理納稅人未按規(guī)定設置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料或未按規(guī)定將財務、會計制度或者財務會計處理辦法報送稅務機關備查的,經(jīng)主管稅務機關責令限期改正,逾期不改正的,處以2000元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以2000元以上1萬元以下的罰款??劾U義務人未按照規(guī)定設置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關資料的,經(jīng)稅務機關責令限期改正,逾期不改正的,由稅務機關處以2000元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以2000元以上5000元以下的罰款。
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