中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。本文就會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用?！娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策1會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用等。目前,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用,更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。2會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作效率的提高。從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是:2. 1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位①一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是現(xiàn)代企業(yè)化管理的需要。一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門(mén)、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;②會(huì)計(jì)電算化與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。③部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。④由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出較高的要求,一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不愿面對(duì)自己將要被淘汰的現(xiàn)實(shí),對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,,只習(xí)慣于手工記賬的管理,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。2. 2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。2. 3缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求較高,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。人才的匱乏是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的又一重要原因。表現(xiàn)在:①會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。②計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。③對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒(méi)有系統(tǒng)性。2. 4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)數(shù)