一、劃線更正法(紅線更正法)

在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的'上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法

(一)第一種情況

1.適用范圍：記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”

【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。

錯誤的會計(jì)分錄為：

借：固定資產(chǎn)3 000

貸：庫存現(xiàn)金3 000

『正確答案』

更正：

第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

第二步：再用藍(lán)字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

借：固定資產(chǎn)3 000

貸：銀行存款3 000

第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。

(二)第二種情況

1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤。(金額要素錯誤)

2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額?！眉t字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

【例5-3】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯誤的會計(jì)分錄為：

借：銀行存款50 000

貸：實(shí)收資本50 000

『正確答案』

更正：

第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證

借：銀行存款-20 000

貸：實(shí)收資本-20 000

第二步：然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。

三、補(bǔ)充登記法

1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤。(金額要素少記)

2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額

摘要：補(bǔ)記某月某日第×號記賬憑證少記金額”

【例5-4】收到某購貨單位上月購貨款180 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。

借：銀行存款150 000

貸：應(yīng)收賬款150 000

『正確答案』

更正：

第一步：補(bǔ)記金額，發(fā)現(xiàn)錯誤后，更正時應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字作與上述科目相同的會計(jì)分錄。

借：銀行存款30 000

貸：應(yīng)收賬款30 000

第二步：根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿。

【例題·單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是()。

A.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

B.記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

C.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄

D.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

『正確答案』B

【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)?)，導(dǎo)致賬薄記錄錯誤。

A.記賬憑證上會計(jì)科目錯誤

B.記賬憑證上記賬方向錯誤

C.記賬憑證上會計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

D.記賬憑證上會計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

『正確答案』D

【例題·多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法有()。

A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補(bǔ)充登記法 D.重新抄寫法

『正確答案』AD

【例題·多選題】紅字更正法通常適用的情況有()。

A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤

B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤

C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額

D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計(jì)科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額

『正確答案』AC