蘇州大高中
法律分析:1、接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
2、電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;
3、使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
4、電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
法律依據:《財政部、國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》 三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
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財務會計憑證由計算機等電子設備,形成電子檔案。新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存,同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度,完善銷毀流程,推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節(jié)能減排,有利于形成綠色環(huán)保的生產方式。新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍,將大力推動電子會計數據的深度開發(fā)和有效利用,為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。會計憑證的填寫:要求記錄要真實;內容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。
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將電子會計憑證的原件進行歸檔保存是因為會計檔案是最直觀的數據記錄。會計檔案是企業(yè)生產經營活動結果最直觀的數據記錄,記錄了企業(yè)各項活動產生的各種經營數據。如平時最常用的費用報銷單,支出憑證,借款單等財務單據,都需要按照原始憑證所要求填列的項目逐項填列齊全。
不得遺漏和省略。包括會計憑證在內的會計賬簿,財務會計報告等組成的會計核算專業(yè)資料,即會計檔案,是企業(yè)經營過程中不可忽視的重要經濟資料,也是維護企業(yè)經濟利益,推動有效經營決策的定盤星。
企業(yè)會計,財務會計。登記憑證賬簿,編制對外公布的會計報表。管理會計。成本費用的計算,預算的制定和執(zhí)行,部門業(yè)績的考核等。財務管理。企業(yè)經營資金的籌措資金運用分析和決策,企業(yè)并購和資本運作。內部審計。監(jiān)督企業(yè)資金運用狀況,制定和監(jiān)督內部控制系統(tǒng),評估企業(yè)資本。
金融機構會計,銀行會計。個人或者國有銀行,從事銀行賬目工作。證券行業(yè)和其他金融機構。這些單位包括,證券交易所,證券公司,保險公司,基金管理公司,信托投資公司等等。
行政事業(yè)單位會計,主要是指政府各部門以及各種不以盈利為目標的事業(yè)單位。在這些單位擔任會計工作和內部審計工作一般對應于公務員行政級別。
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1、新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。2、新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存,同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度,完善銷毀流程,推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節(jié)能減排,有利于形成綠色環(huán)保的生產方式。3、新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍,將大力推動電子會計數據的深度開發(fā)和有效利用,為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。4、新《管理辦法》共31條,與原《管理辦法》相比,主要作了以下調整:一是完善了會計檔案的定義和范圍。二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求。三是完善了會計檔案的銷毀程序。四是明確了會計檔案出境的管理要求。五是調整了會計檔案的定期保管期限,并延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限。
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