會計(jì)檔案目錄號實(shí)例
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參考文書檔案案卷格式(GB/T9705-88)封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。我的理解是：全宗號是由檔案館給的，目錄號也可以用年度表示，案卷號是該年度下案卷的流水號。一個全宗下面有多個目錄，一個目錄下面有多個案卷，一個案卷內(nèi)有多個文件（即多份單獨(dú)的檔案）。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的，對于某個立檔單位，可在全宗號下建多個目錄號，同一目錄號下再建不同的案卷（每個案卷又有一個號，即案卷號）。同一隸屬關(guān)系內(nèi)不能有重復(fù)的。三者的關(guān)系，可以比為：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位數(shù)字是“全宗號”，第二位是“目錄號”，第三位則是“案卷號”。
霍爾因斯基
應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置；可按不同時(shí)間，不同組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行設(shè)置。
案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置?？砂床煌瑫r(shí)間，不同組織機(jī)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。
第一案卷目錄所含案卷數(shù)量以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí)，不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時(shí)，應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。
擴(kuò)展資料：
檔案歸檔的相關(guān)要求規(guī)定：
1、歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對，并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。
參考資料來源：百度百科-檔號編制規(guī)則
肥貓啃魚頭
憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。
目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復(fù)的文件目錄編號在相同的總數(shù), 企業(yè)或單位準(zhǔn)備分類方案參照試驗(yàn)規(guī)則的試驗(yàn)規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類, 可填寫類別特征代碼。
案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復(fù)的文件號。案例文件編號: 根據(jù)會計(jì)憑證時(shí)的會計(jì)憑證框或會計(jì)文件框上相應(yīng)的項(xiàng)目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨(dú)的文件)。
完整的數(shù)字被分配給展臺單位的檔案, 對于一個展位單位, 你可以建立一個完整的數(shù)字下的目錄號碼, 相同的目錄號碼來建立一個不同的案件文件 (每個案件文件有一個數(shù)字, 即, 案件檔案編號)。在同一從屬關(guān)系中不能有重復(fù)。兩者的關(guān)系可以比作: 1.1.1、1.1.2.....。1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3。21.4..。2.1.1。第一個數(shù)字是 "完整數(shù)字", 第二個數(shù)字是 "目錄號", 第三個數(shù)字是 "案例文件號"。
案卷目錄應(yīng)包括檔號、案卷號、案卷標(biāo)題、起止日期、（卷內(nèi)張數(shù)、附件張數(shù)、憑證起、憑證訖）、保管期限、備注等欄目。
（1）檔號，按全宗號、目錄號（分類號）、年度、案卷號順序填寫，中間用“—”連接。
（2）案卷號，同一年度的會計(jì)檔案按憑證—賬簿—財(cái)務(wù)報(bào)告—其他順序編制小流水號。如2002年有12本憑證，編1-12號，后有3本賬簿，編13-15號，后又有2本報(bào)表，編16-17號。2003年又按上述順序從1號開始編號。
（3）案卷標(biāo)題，按會計(jì)檔案案卷上的題名填寫。如：吳江區(qū)檔案局2014年會計(jì)憑證；吳江區(qū)檔案局2014年總賬；吳江區(qū)檔案局2014年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
（4）起止日期，填寫卷內(nèi)會計(jì)核算專業(yè)材料的起止時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。
（5）保管期限，填寫所劃分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。
（6）備注。一般不填，留待會計(jì)檔案歸檔后有變化時(shí)填寫。
參考資料來源：百度百科-歸檔文件整理
許小丹丹丹
憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號， 全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。案卷號：根據(jù)整理會計(jì)檔案時(shí)會計(jì)憑證盒或會計(jì)檔案盒上的對應(yīng)項(xiàng)目填寫。
隔世的童話
憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號， 不允許重復(fù)的文件目錄編號在相同的總數(shù)， 企業(yè)或單位準(zhǔn)備分類方案參照試驗(yàn)規(guī)則的試驗(yàn)規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類， 可填寫類別特征代碼。案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號， 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復(fù)的文件號。案例文件編號: 根據(jù)會計(jì)憑證時(shí)的會計(jì)憑證框或會計(jì)文件框上相應(yīng)的項(xiàng)目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄， 一個目錄下有多個文件， 一個文件有多個文檔 (即多個單獨(dú)的文件)。案卷號：報(bào)表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內(nèi)流水。目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。檔號按照以下要求編制：a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識，按照DA/T 13-1994編制。b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標(biāo)識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。d）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。
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