按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)賬簿登記應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，所以，經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的法定依據(jù)。

登記賬簿的基本要求是：

1、內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬，另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。

2、登記賬簿要及時(shí)。

登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng)，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定?？偟膩?lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。

現(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門(mén)人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，謹(jǐn)防開(kāi)出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。

3、注明記賬符號(hào)。

登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門(mén)的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。

4、書(shū)寫(xiě)留空。

賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿格，一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。

5、正常記賬使用藍(lán)黑墨水。

登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。在會(huì)計(jì)上，數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息，書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。

6、特殊記賬使用紅墨水。

對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問(wèn)題，依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；

（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；

（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

（4）根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

7、順序連續(xù)登記。

各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

8、結(jié)出余額。

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

9、過(guò)次承前。

每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

10、定期打印。

對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤?！?/p>

擴(kuò)展資料

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿的有關(guān)位置記錄以下相關(guān)信息：

1、設(shè)置賬簿的封面。除訂本賬不另設(shè)封面以外，各種活頁(yè)賬都應(yīng)設(shè)置封面和封底，并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會(huì)計(jì)年度。

2、登記賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)在扉頁(yè)上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說(shuō)明，

其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目，并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)“賬簿啟用及交接表”中的交接說(shuō)明。

3、填寫(xiě)賬戶目錄。總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)科目名稱及啟用頁(yè)碼。在啟用活頁(yè)式明細(xì)分類賬時(shí)，應(yīng)按照所屬會(huì)計(jì)科目填寫(xiě)科目名稱和頁(yè)碼，在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

4、粘貼印花稅票。印花稅票應(yīng)粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷。在使用繳款書(shū)繳納印花稅時(shí)，應(yīng)在右上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。

參考資料來(lái)源：百度百科——會(huì)計(jì)賬簿

參考資料來(lái)源：百度百科——帳簿登記