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從提高編制記賬憑證的效率和正確性出發(fā),引入了記賬憑證制作專(zhuān)家系統(tǒng)。下面我就為大家解開(kāi)記賬憑證必須具備的簽名或蓋章,希望能幫到你。
一般是由制單人、復(fù)核人、記帳人簽名或蓋章。
記帳憑證上的簽字是為了明確責(zé)任。
所以不可隨意簽字,出了問(wèn)題誰(shuí)簽字誰(shuí)要負(fù)責(zé)任。
根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)要求,簽字要實(shí)事求是,
各責(zé)任人分別在相應(yīng)位置簽字,例:填制人在“制單”處簽字;
審核人在“審核”處簽字;記賬人在“記賬”處簽字。
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái),有以下三個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
吃貨如影隨形
1,記賬憑證要讓記賬者本人簽字后,還要交給出納簽字,再交會(huì)計(jì)主管簽字,一般是蓋章,誰(shuí)審核,誰(shuí)蓋章;誰(shuí)記賬,誰(shuí)蓋章。 注意了,并不用老板審核,制定給會(huì)計(jì)人主管都可。 記賬憑證下面的出納,記賬,制單,審核等,全部都要簽名或蓋章,還包括會(huì)計(jì)主管人員都要蓋章。 記賬憑證上只需要審核人員簽字,如果不是轉(zhuǎn)賬憑證,還需要出納簽字。 2,如果是小規(guī)模公司,則復(fù)核和記賬可以是同一個(gè)人,否則一般情況下按照會(huì)計(jì)與出納的牽制制度,是不允許的。 3,銀行日記帳和現(xiàn)金日記賬的簽字:記賬寫(xiě)出納的名字,復(fù)核寫(xiě)會(huì)計(jì)的名字,出納寫(xiě)出納的名字,會(huì)計(jì)主管寫(xiě)會(huì)計(jì)主管的名字,總之誰(shuí)審核記賬,誰(shuí)簽字。 銀行日記帳和現(xiàn)金日記賬由出納制作。 出納應(yīng)根據(jù)原始憑證編制的記帳憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,日記帳日記帳就是按發(fā)生日期記載,這樣記帳憑證當(dāng)然由出納編制才能及時(shí)登記帳簿,出納編制更好些。 4,當(dāng)不涉及到銀行日記帳和現(xiàn)金日記賬時(shí),記賬就寫(xiě)會(huì)計(jì)的名字,復(fù)核處寫(xiě)上主管會(huì)計(jì)的名字,不需要寫(xiě)上出納的名字。
天秤座dan
支出憑證是財(cái)務(wù)內(nèi)部手續(xù),必如報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)人在發(fā)票上簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字才能領(lǐng)錢(qián),而支出單要讓領(lǐng)錢(qián)人在領(lǐng)款上簽字表示這筆錢(qián)已支給他,不在需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。二經(jīng)手人和領(lǐng)收人應(yīng)做到同一人。有特殊情況也可以不是同是人但是,必須有二人同時(shí)簽字認(rèn)可。
若曦0518
1、應(yīng)該先找會(huì)計(jì)主管簽字。2."經(jīng)手人"也就是經(jīng)辦人,事情經(jīng)過(guò)的辦理人。"領(lǐng)收人"是指是東西的收受人。
貓熊奶奶
先由出納填單,然后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì) 復(fù)核簽字,交主管 審核簽字,有的需要在送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,簽完后 轉(zhuǎn)給出納 付款 付款簽字,同時(shí)領(lǐng)款人也簽字領(lǐng)款,若是不涉及現(xiàn)金和銀行存款的 出納不用簽字 空著就好了。
小小沉醉
1:蓋章好看些2:誰(shuí)做的憑證,"制表"就蓋誰(shuí)的章3:先后順序:制表 復(fù)核 記賬 會(huì)計(jì)主管 出納:出納在做涉及到現(xiàn)金.銀行存款的憑證時(shí),制表.出納兩個(gè)章一起蓋4:根據(jù)單位大小,如財(cái)務(wù)科只有會(huì)計(jì).出納兩個(gè)人,那么會(huì)計(jì)主管 復(fù)核 記賬都是會(huì)計(jì)一個(gè)人,會(huì)計(jì)自己做的憑證也要蓋自己的章5:不涉及到現(xiàn)金.銀行存款的憑證,出納欄可空著
偶是九九
1、先找會(huì)計(jì)主管簽字,后找批準(zhǔn)人2、經(jīng)手人按字面意思理解就可以了,就是經(jīng)辦人,誰(shuí)辦的這事誰(shuí)就是經(jīng)手人,就在那簽字,領(lǐng)收人就是指誰(shuí)領(lǐng)走的東西誰(shuí)在那簽字。
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