會(huì)計(jì)檔案銷毀不需要股東會(huì)批準(zhǔn)。各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門派人員監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派人監(jiān)銷，各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。

監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀時(shí)要防止泄密、丟失。銷毀后，檔案部門、財(cái)務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)計(jì)檔案銷毀的條件

會(huì)計(jì)檔案是否達(dá)到保存期限，其中還有沒有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，有沒有涉及到林地、房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙、有關(guān)貨幣收支的憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證。

供給制改薪俸制、工分制改為工資制的憑證，涉及外事的憑證，以及對(duì)處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證。

如有上述情形的會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷由檔案部門保管到確無保管之必要時(shí)再銷毀。建設(shè)單位對(duì)于建設(shè)時(shí)間較長而又沒有完成建設(shè)任務(wù)的項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案，不能銷毀。