試析會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

[論文摘要]會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進(jìn)，系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計(jì)信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。

[論文關(guān)鍵詞]會計(jì)信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)多功能化;發(fā)展趨勢

一、會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念

會計(jì)信息系統(tǒng)是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會計(jì)數(shù)據(jù)，完成會計(jì)核算任務(wù)，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括：手工會計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。其中手工會計(jì)信息系統(tǒng)的核心是會計(jì)恒等式、會計(jì)循環(huán)、會計(jì)科目表、分錄和賬簿，其缺點(diǎn)是：處理會計(jì)數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財(cái)務(wù)信息，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會計(jì)信息系統(tǒng)之中，該模式正逐步取代手工會計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展。最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會計(jì)信息處理系統(tǒng)、會計(jì)管理信息系統(tǒng)、會計(jì)決策支持系統(tǒng);而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時控制和管理決策，稱其為現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題

由于我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現(xiàn)行的會計(jì)電算化而言，還明顯滯后于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。

(一)會計(jì)電算化程度不高且會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立

我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

在電算化實(shí)施中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩?，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計(jì)信息的產(chǎn)生，但很多的財(cái)務(wù)軟件并沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。

(二)會計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展

現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。

當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強(qiáng)，沒有真正為決策者提供到幫助。會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財(cái)務(wù)部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報(bào)表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。

三、會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)多功能化

電算化會計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強(qiáng)，會計(jì)信息系統(tǒng)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

(一)與其他子系統(tǒng)之間的銜接度加強(qiáng)，向企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏

會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng)，與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)是有機(jī)聯(lián)系在一起的，對于一個孤立的會計(jì)信息系統(tǒng)，其管理功能是有限的，遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代管理的需要。在新經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷創(chuàng)新，這種創(chuàng)新不斷對信息系統(tǒng)提出新的要求。在建立會計(jì)信息系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營管理理念和管理活動?？v觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，都和管理思想的創(chuàng)新分不開，都是實(shí)現(xiàn)管理思想的載體。例如，MRP(物料需求計(jì)劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問題而誕生，MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)為了實(shí)現(xiàn)物流和資金流的實(shí)時同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。ERP不僅是一種計(jì)算機(jī)軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、?cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效的管理與調(diào)控，提高資源運(yùn)作效率。在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計(jì)劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。會計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過渡，由部門級發(fā)展到企業(yè)級，會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接，并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的 ERP中，綜合整個企業(yè)各部門最即時的信息，所以網(wǎng)絡(luò)多功能化會計(jì)信息系統(tǒng)是以先進(jìn)的管理思想為核心，從提高整個企業(yè)管理效率、經(jīng)營效率著手滿足現(xiàn)代化管理的需要。

(二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng)