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專分成本會計和費用會計的應該是工業(yè)企業(yè)。成本會計主要核算原材料采購成本、加工成本或者產(chǎn)成品的制造成本等,費用會計就是一般的費用核算等。一般成本會計比費用會計事要多,待遇也不同。
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成本會計一般主要做公司材料方面購進、領用、分配以及一些人工的分配等。而費用會計是針對公司費用較多、較頻繁,或部門較多,而公司對費用的歸集比較注重而特設置的費用專門會計,這個相對比較簡單。
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成本是指可以分配到產(chǎn)品中的費用,這個是產(chǎn)品價值的組成部分;費用是支企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的公司利益流支出;支出是指發(fā)生的現(xiàn)金的流出。支出的不一定是費用,但費用一定要支出(但可能時間不一至)。費用不一定是成本,但成本一定是費用。支出是費用的發(fā)生形式,成本是費用的結果。例如:買了供應商的材料。給供應商付了款,這個就是支出(現(xiàn)金流出)。領用了材料(包括出售(銷售領用)),這個把材料領用掉了就是費用了。領用的材料是用于生產(chǎn)的,轉(zhuǎn)為了和產(chǎn)成品的一部分,這就是成本了。不能轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品的,消費掉的、送人的、遺失的這就是費用了。
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費用會計主要工作協(xié)助管理費用、財務費用、銷售費用的審核,負責管理費用、財務費用、銷售費用會計核算,編制相應的會計分錄。負責對與上述費用相關的原始單據(jù)的審核,重點審核單據(jù)的合法性和合理性。負責每月編制費用分析表:合理歸集分配上述費用,月末編制費用分析表,提交費用分析報告。負責審核與上述費用相關的原始憑證,嚴格執(zhí)行資金付款計劃,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出相應的改進措施和建議。成本會計的基礎工作內(nèi)容主要包括以下五個方面:1、健全原始記錄; 原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術經(jīng)濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據(jù)。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內(nèi)容: (1)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄。 (2)反映活勞動消耗的原始記錄。 (3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。 (4)其他原始記錄。 原始記錄是一切核算的基礎,成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據(jù)。 2、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度; 為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調(diào)整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。 3、實施有效的定額管理; 定額是指在一定生產(chǎn)技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標準??茖W先進的定額,是對產(chǎn)品成本進行預測、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關的消耗定額,主要包括:工時定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應該掌握的標準。但由于消耗定額服務于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當企業(yè)編制成本計劃時,是根據(jù)計劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當定額作為分配實際成本標準時,是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當企業(yè)為實現(xiàn)預期利潤而控制成本時,是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)預期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學性和先進性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術的進步、勞動生產(chǎn)率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。 4、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結算價格; 在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要,應制定企業(yè)內(nèi)部結算價格。 制定結算價格的主要依據(jù)有: (1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應以當時的市場價格作為內(nèi)部結算價格; (2)材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎,雙方協(xié)商定價,即我們通常所說的“議價”,作為內(nèi)部的結算價格; (3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,可以用標準成本或計劃成本作為內(nèi)部結算價格; (4)在原有成本的基礎上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內(nèi)部的價格。 除上述計價方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。 5、頒布科學、完善的規(guī)章制度。 規(guī)章制度是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準繩,是實施有效的成本管理的保證。 企業(yè)內(nèi)與成本會計有關的規(guī)章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發(fā)領用制度、物資盤存制度、費用開支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。
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