2會計信息化與會計電算化的區(qū)別2.1信息技術環(huán)境的區(qū)別人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網(wǎng)絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術基礎之上?？梢?電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網(wǎng)絡通信技術,信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業(yè)級應用。2.3系統(tǒng)目標的區(qū)別會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。2.4信息輸入的區(qū)別會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡安全技術的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。2.6信息輸出的區(qū)別電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務信息。