【會計電算化與手工會計的比較1.2一、會計電算與手工核算的聯(lián)系(一)目標相同會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。(二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。(三)會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣必須加以保存。(四)編制會計報表會計報表是企業(yè)財務狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計電算化應當同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。(五)遵循基本的會計理論與會計方法會計理論是會計學科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應當遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。(六)會計數(shù)據(jù)處理技術的基本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應具備五個方面的基本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。二、會計電算化與手工核算的區(qū)別會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關的機械設備。會計電算化使用的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。(三)記賬規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。(四)賬務處理程序不同手工核算的賬務處理程序主要有四種，但是都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與重復計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務處理程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算形式。第二方案為理想化的全自動賬務處理程序，即：會計憑證磁性化(或條形碼)，在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲形式和加工方法，由計算機對數(shù)據(jù)進行加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設備(顯示器、打印機)進行查詢與打印。(五)會計工作組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會計部門一般分為若干會計工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進行專門的業(yè)務核算，設專人負責記賬、編制報表工作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部控制方式不同在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復存在，代之以更加嚴密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設了權(quán)限控制、時序控制等。三、實現(xiàn)會計電算的意義(一)減輕財會人員的工作，提高會計工作的效率實現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，大師的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲等工作，都由電子計算機完成。這樣不僅可把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。(二)促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量由于在電子計算機應用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯、易疏忽等問題，因此，促使會計基礎工作規(guī)范化程序不斷提高，使會計工作的質(zhì)量等到進一步的保證。(三)促進工作職能的轉(zhuǎn)變，促進財會人員素質(zhì)的提高采用電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的開展，一方面要求廣大財會人員學習電子計算機應用知識；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學習的機會，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)，隨著會計電算化的開展而逐步提高。(四)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎，可以帶動或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以得到共享，通過計算機網(wǎng)絡可以迅速了解各種經(jīng)濟技術指標，提高經(jīng)濟信息的使用價值。(五)促進會計自身的不斷發(fā)展會計電算化不僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式、內(nèi)容、方法、會計核算資料的保存，以及會計理論等產(chǎn)生極大的影響，使其進入一個更高的發(fā)展階段。 】