羅成or房謀杜斷
應(yīng)收會(huì)計(jì)是指在企業(yè)或單位取得收入時(shí)應(yīng)收而未收的現(xiàn)金。(應(yīng)收賬款)應(yīng)付會(huì)計(jì)是指企業(yè)或單位購入材料或商品時(shí)應(yīng)付給對(duì)方錢而付的。(應(yīng)付賬款)
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1、會(huì)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付主要就是記錄公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。2、應(yīng)收應(yīng)付反映企業(yè)與供貨商之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。(1)應(yīng)收賬款借方記錄實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)開票金額,貸方記錄收到客戶的款項(xiàng)。每月末,結(jié)出余額,與客戶核對(duì),核對(duì)無誤后,若余額在借方,說明應(yīng)向客戶收取貨款;若余額在貸方,說明客戶已付貨款,我方尚未實(shí)現(xiàn)銷售、未開票。(2)應(yīng)付賬款借方記錄支付給供貨商的貨款,貸方記錄收到的供貨開票的金額。每月末,結(jié)出余額,與客戶核對(duì),核對(duì)無誤后,若余額在借方,說明我方已付貨款,對(duì)方尚未供貨開票,若余額在貸方,說明我方已收貨,尚未支付給供貨商貨款。會(huì)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付往來賬主要做法:1、借錢時(shí):借:其他應(yīng)收款-A 貸:現(xiàn)金2、報(bào)銷時(shí):借:管理費(fèi)用 貸:現(xiàn)金3、還錢時(shí):借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款-A在現(xiàn)今的會(huì)計(jì)處理中,往來賬是最為基本也是最為重要的賬務(wù)處理體系之一,會(huì)計(jì)初學(xué)者需要注意的是,往來賬的賬面調(diào)整必須有銀行(包括內(nèi)行)的單據(jù)作為依據(jù),不得隨便調(diào)整。
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需要1、按照公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;2、根據(jù)核算和管理的需要,設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算;3、認(rèn)真復(fù)核各種暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付和借款單據(jù),填制憑證并簽章,交現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務(wù);4、認(rèn)真審核外地出差借款,控制借款額度;5、督促預(yù)支差旅費(fèi)的員工及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。及時(shí)清理各種暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付款,對(duì)確實(shí)無法收回的,應(yīng)通知有關(guān)部門查清原因并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理好銷帳手續(xù),及時(shí)清帳;6、做好往來賬款管理工作,認(rèn)真做好往來賬的賬齡分析工作,及時(shí)提供分析報(bào)告,并提出合理化建議;7、妥善保管好應(yīng)收應(yīng)付資料,并按會(huì)計(jì)檔案管理制度要求裝訂成冊(cè),移交會(huì)計(jì)檔案管理員;8、認(rèn)真及時(shí)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1..認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳2.做好應(yīng)收帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔,必要時(shí)與銷售員一道外出對(duì)帳。3.每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。4.對(duì)應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對(duì)帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作6.定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬7.分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
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可以使用EXCEL表格依據(jù)客戶名稱、應(yīng)付款額度等相關(guān)信息,建立表格然后再根據(jù)實(shí)際情況輸入相關(guān)數(shù)字或使用函數(shù)公式來制作。具體的制作方法如下:
1、打開EXCEL表格,現(xiàn)在表格上方建立該文件的名稱如某某公司應(yīng)付賬款明細(xì)臺(tái)賬。
2、然后在下面的單元格中根據(jù)實(shí)際情況的需要依次輸入供應(yīng)商名稱、期初應(yīng)付款、本期新增應(yīng)付款、已付款等項(xiàng)目。
3、然后再在下面的單元格中填入相關(guān)的實(shí)際數(shù)據(jù)信息,然后在本期結(jié)存應(yīng)收款余額中是輸入公式=(C4+D4)-E4,即期初的應(yīng)收款加上本期新增的應(yīng)收款減去已經(jīng)付的款結(jié)余部分。
4、再在下面的單元格中輸入其他供應(yīng)商名稱,然后直接將鼠標(biāo)選中應(yīng)付款金額幾個(gè)單元格并拖拽使其自動(dòng)填充公式來計(jì)算就可以了。
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