shangna52088
員工出差會計分錄，首先要借，備用金，作為差旅費，借其他應(yīng)收款，貸現(xiàn)金，回來報銷車費的時候，借管理費用—差旅費，貸其它應(yīng)收款，沖減備用金
hanshiyingxue
1、差旅費報銷的會計分錄：
借：管理費用貸：其他應(yīng)收款借或貸：庫存現(xiàn)金。
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發(fā)生：
借：其他應(yīng)收款——職工貸：庫存現(xiàn)金。
3、出差報銷時，差旅費用已經(jīng)發(fā)生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方：
借：管理費用貸：銀行存款。
注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請、機票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷；對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的，不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額，經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后，報學院、學校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。
蒙古無雙皇帝
1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費，具體會計分錄為：借：其他應(yīng)收款——某員工貸：銀行存款2、外出人員實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項少，企業(yè)應(yīng)收回剩余款項，具體會計分錄為：借：銀行存款管理費用等——差旅費（根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目）貸：其他應(yīng)收款——某員工3、外出人員實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項多，企業(yè)補貼剩余款項，具體會計分錄為：借：管理費用等——差旅費（根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目）貸：其他應(yīng)收款——某員工銀行存款差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。企業(yè)報銷外出人員差旅費應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”科目，該科目核算包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項及備用金等等其他各種應(yīng)收、暫付款項。
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1、企業(yè)預(yù)支出差費用，會計分錄為：借：其他應(yīng)收款——員工姓名貸：銀行存款2、實際發(fā)生出差費用比預(yù)支的款項少，企業(yè)收回剩余款項，會計分錄為：借：銀行存款借：管理費用/銷售費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)貸：其他應(yīng)收款——員工姓名3、實際發(fā)生出差費用比預(yù)支的款項多，企業(yè)應(yīng)支付剩余款項，會計分錄為：借：管理費用/銷售費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)貸：其他應(yīng)收款——員工姓名貸： 銀行存款其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
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報銷差旅費的會計分錄分為四種情況，即如果沒有向公司借錢、借出時、報銷時、補款時，以下是四種情況具體的會計分錄：1、如果沒有向公司借錢借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金2、借出時借：其他應(yīng)收款-某人貸：庫存現(xiàn)金3、報銷時全部花完借：管理費用-差旅費貸：其他應(yīng)收款-某人有剩余現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金管理費用-差旅費貸：其他應(yīng)收款-某人4、補款時借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金其他應(yīng)收款-某人【拓展資料】1、差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，其開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。2、交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續(xù)費及相關(guān)支出。3、住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。4、伙食補助贊是指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標準發(fā)給出差人員的補貼。5、郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。6、行李運費是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。7、雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。上述內(nèi)容介紹了報銷差旅費會計分錄，還對差旅費的開支范圍以及交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費具體包含的范疇進行了介紹，希望對你有所幫助。
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