1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理） 7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。 8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等） 10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 3、公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 4、每月將公司電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。 5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、 考勤的制作 1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 五、人事處理 1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 六、 后勤處理 1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采購。 5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時(shí)性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合; 4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄； 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 10、完善公司績效考核制度。 行政文員的主要工作職責(zé)有： 1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 2、勞動合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。 3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 5、考勤卡的更換。 6、空白表單的管理。 7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。 9、承辦上級臨時(shí)交付的事項(xiàng)。