選擇淡定
淺析會計電算化論文
計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。以下是我為大家準備的淺析會計電算化論文,僅供參考!
摘要:會計電算化是提高會計工作效率,節(jié)省人力資源,降低會計成本的有效途徑,也是科技水平進步的背景下,會計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前,會計電算化在經(jīng)濟發(fā)展中起到了越來越重要的作用,但由于會計電算化在我國起步較晚,與西方國家相比,我國的會計電算化程度不深,再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題,致使會計電算化的相關(guān)措施無法得到有效實行。本文對我國企業(yè)在會計電算化過程中面臨的問題進行分析,并結(jié)合實際經(jīng)驗提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:會計電算化;中小型企業(yè);應(yīng)用
經(jīng)濟全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢,在這一趨勢下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應(yīng)用,這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的實時傳輸和交互成為現(xiàn)實,也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟一體化的進程中,我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,并逐漸認識到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會計產(chǎn)業(yè)中,信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以將會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理,從而提高會計工作的效率和質(zhì)量,降低運行成本。
一、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看,會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領(lǐng)域,也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚,在近兩年快速發(fā)展,但與西方發(fā)達國家相比,我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。
1。會計電算化系統(tǒng)的意義
會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作,提高會計工作的效率,同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準確性。在傳統(tǒng)的工作方式下,會計核算工作都是通過人工計算完成的,面對大量的數(shù)據(jù)信息,人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入,大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成,會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等,極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目,還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進行展示,工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。
2。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個,分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合,使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量,使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用,并對相關(guān)信息進行有效整合與分類,為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎(chǔ),有利于促進企業(yè)的良好發(fā)展。
3。會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點
會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后,可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式,使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高,減少會計工作的時間,提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外,會計電算化系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的手工會計,有著更準確的信息處理特點,不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤,而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。
二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求,起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達到這些要求,我國當前的會計電算化系統(tǒng)還需要進一步完善和發(fā)展,當前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1。會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度,對電算化過程中的各項內(nèi)容進行嚴格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異,相應(yīng)的,在管理制度上也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下,會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè),尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進行改革,在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主,在會計工作方式上沒有進行根本轉(zhuǎn)變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問題,對會計電算化這一概念的把握也存在偏差,導(dǎo)致在進行制度建設(shè)時無法把握正確方向。
2。企業(yè)對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的,盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效,但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作,事實上,這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期,絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進行充分了解,再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益,而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候,會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的`一種工具,其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略,會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮,是對資源的極大浪費。事實上,合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息,幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策,將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力,從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
3。會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位
企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實際工作過程中,許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸,軟件功能的開發(fā)不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理,無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進行合理的分析和評價。
4。會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高
盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理,但在實際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關(guān)鍵信息,需要進行檢查和核對,還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié),導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力,對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關(guān)的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴格的篩選和崗前培訓(xùn),掌握的計算機知識也十分匱乏,一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題,工作人員無法進行及時維修,將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進行有效的崗前培訓(xùn),使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會計人員的培訓(xùn),使其掌握最先進的會計電算化操作技能,為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。
5。資金短缺
會計電算化系統(tǒng)的維護和升級等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護和開發(fā),給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?,其中包含著大量的企業(yè)機密,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,或者出現(xiàn)安全隱患,就會出現(xiàn)信息泄露的危險,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足,企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱,企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險,給不法分子以可乘之機。
三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略
我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題,會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率,減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次,會計電算化的應(yīng)用還能促進財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。
1。完善企業(yè)對會計電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)當制定完善的會計電算化管理制度,對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應(yīng)當對當前的信息做好詳細記錄,做好信息備份,并對系統(tǒng)功能進行確認,防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和檢查,嚴格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)當做到雙重備份,多渠道保存,對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當建立在分工明確的原則上,數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當做好職能劃分,并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限,以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當做好定期刪減和調(diào)整,減少系統(tǒng)維護的工作量,確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進行進一步確認,確保數(shù)據(jù)的完整性。
2。加強企業(yè)對會計電算化的認識
要加強企業(yè)對會計電算化的認識就應(yīng)當將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中,使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當自上而下展開。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)當對會計電算化引起高度重視,加大對會計電算化建設(shè)的投入力度,在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員,并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度,以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力,充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程,嚴格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作,并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3。開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件
會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的,因此,提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達到這一目標,首先要提高計算機軟件的安全性,降低系統(tǒng)軟件運行的風(fēng)險,排除會計電算化過程中的安全隱患,從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備,要確保其工作效率,在配置上應(yīng)當注重品質(zhì)和水平,同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求,定期進行軟件升級和更新,管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護工作,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力,應(yīng)當在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進行保護,設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高,在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進步,將進一步推進企業(yè)信息建設(shè)。
4。對會計從業(yè)者定期展開培訓(xùn)
在會計電算化的進程下,會計工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會計核算的過程中,會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì),就要展開定期培訓(xùn),從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學(xué),使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力,對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進行合理有效的處理,使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善,綜合素質(zhì)不斷提高。
5。加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持,會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式,將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上,只有確保內(nèi)部工作體制的完善,才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力,才能在長遠的競爭中樹立優(yōu)勢,從而獲得更好發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當在會計電算化建設(shè)中投入更多資金,加強系統(tǒng)的升級和完善,引入先進的技術(shù)和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結(jié)語
近年來,會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并且取得了良好的應(yīng)用效果,但當前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,制定合理的管理制度,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。
參考文獻:
[1]陳宏。我國工業(yè)企業(yè)會計電算化存在問題及對策[J]。金融理論與教學(xué),2010(21):42—43。
[2]李長山。淺議會計電算化存在的問題與對策[J]。財政研究,2010(4):88—89。
[3]陳新。中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討[J]。中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(12):24—25。
[4]譚嵐。關(guān)于中小企業(yè)的核算問題[J]。財會月刊,2010(11):22—23。
[5]王海林。電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計[J]。財會月刊,2010(15):30—32。
哈皮小暖
會計電算化已成為現(xiàn)代會計科學(xué)的重要組成部分,提高工作效率減輕財會人員的工作強度。下面是我為大家整理的會計電算化 畢業(yè) 生論文開題 報告 ,供大家參考。
會計電算化發(fā)展問題分析
摘要:會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)當前會計工作不可或缺的工具,它運用計算機技術(shù)代替手工方式,降低勞動強度,提高工作質(zhì)量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題,對會計電算化認識不充分,會計電算化基礎(chǔ)工作不太夯實,會計電算化復(fù)合型人才短缺,會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:會計電算化;管理型;復(fù)合型;安全性
我國會計電算化事業(yè)始于本世紀70年代末,起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。
一、會計電算化的理論基礎(chǔ)
(一)會計電算化的概述
為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的提高,從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。會計電算化工作是結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計原理、管理會計 方法 和計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造,從而建立了一套事前有預(yù)測,事中有控制,事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。
(二)當前形勢下會計電算化的特點
會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯嫞粌H減輕了財會人員的工作強度,提高了 企業(yè)管理 水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務(wù)會計管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制,大大促進了財務(wù)會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件,逐漸形成以會計軟件為基礎(chǔ),運用計劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會計電算化信息管理模式。
二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析
計算機作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。
(一)會計電算化的現(xiàn)狀
會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質(zhì)有待提高;會計 系統(tǒng)安全 性不足;財務(wù)軟件版本低,兼容性不高等。
(二)會計電算化存在的問題
1、對會計電算化的重視程度不夠
隨著時代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理,認為只要能夠滿足正常的工作開展,計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié), 廣告 投入花費了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為:會計是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。
2、會計電算化的制度不健全
長期以來,事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務(wù),工作量相當大,計算繁瑣,效率很低。
3、財會人員素質(zhì)有待提高
會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識,從而不能將計算機運用到會計業(yè)務(wù)的工作。目前,通過短時間培訓(xùn)上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。
4、會計系統(tǒng)的安全性不足
操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會計電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時更新電腦設(shè)備,從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯,同時會計電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策
(一)提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究
重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步,明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。
(二)建立健全完善的會計電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。
(三)加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)
“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體,為了使會計電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準則類法規(guī)對會計電算化進行約束,還要不斷加強道德休養(yǎng)建設(shè)。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗,國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護,應(yīng)制定并實施計算機安全法律。除此,政府主管部門還應(yīng)制裁危害計算機的安全行為,這樣既可以進一步完善會計制度,也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。
四、結(jié)束語
面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,要將理論和實踐相聯(lián)系,進行認真的探討,才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會計電算化發(fā)展的因素,提高會計工作水平,改善會計信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術(shù)上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。
參考文獻:
[1]紀金蓮.中國 財經(jīng) 報道[J].中國會計電算化,2001(4)
[2]朱曉峰.網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風(fēng)險及防范[M].福建電腦,2005,(8)
[3]王治安,向顯湖.面向21世紀的我國會計改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟學(xué)家,1999(2)
事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控研究
摘要:隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,是一門集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)等多個學(xué)科知識為一體的科學(xué),對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進作用,所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響進行了分析,論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足,進一步提出了行之有效的解決 措施 ,以期能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內(nèi)控;影響;要求;問題;措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質(zhì)量,保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性,進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內(nèi)容如下所述:
1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內(nèi)部人員分配和組織上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務(wù)人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術(shù)以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財務(wù)人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關(guān)的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達到內(nèi)部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟交易、各項財務(wù)收入、財務(wù)支出、人力資源等內(nèi)容,還需要包括控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。
4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點主要是對相關(guān)工作人員和各項財務(wù)活動的控制,保證工作人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務(wù)活動的風(fēng)險和損失,降低相關(guān)的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性,以便單位相關(guān)工作人員進行財務(wù)分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力,提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關(guān)財務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型,由原來的整理和計算財務(wù)報表工作轉(zhuǎn)到錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息,負責(zé)數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風(fēng)險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風(fēng)險和壓力,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì),相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),電磁介質(zhì)存在損壞的風(fēng)險,而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復(fù),或者恢復(fù)后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風(fēng)險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標,減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風(fēng)險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題
通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學(xué)合理的、實用性和適用性比較強的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內(nèi)部的風(fēng)險,不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導(dǎo)的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復(fù)合型人才,進而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風(fēng)險和損失。
2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內(nèi)部控制規(guī)范,除了包括財務(wù)收入以及財務(wù)支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容,還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結(jié)合,從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化 操作系統(tǒng) 的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內(nèi)部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設(shè)備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風(fēng)險的產(chǎn)生,進而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內(nèi)部控制部門以及其他財務(wù)部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權(quán),使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風(fēng)險,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。
五、結(jié)語
總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應(yīng)會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻:
[1]孟霞.事業(yè)單位電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制.《中國市場》.2015(36).
[2]范繼波.事業(yè)單位會計電算化對內(nèi)部控制的影響.《管理觀察》.2015(01).
會計電算化教學(xué)分析
摘要:自從中國改革開放以來,市場信息千變?nèi)f化,為了能為企業(yè)提供大量完整,及時、精準的信息,會計電算化得到了廣泛的應(yīng)用。會計電算化是每個學(xué)習(xí)會計專業(yè)的學(xué)生必須要掌握的技能。會計電算化這一門課的出現(xiàn)使企業(yè)的效益和員工的工作效率有了一個明顯的提升。但是會計電算化作為一門對實踐性要求極強的專業(yè)必修課程,仍然存在著很多弊端和問題要去解決。我國的會計電算化落后于世界平均水平,在管理上,人才素質(zhì)選拔上都有一定的問題存在。本文將從會計電算化角度出發(fā),一一列舉其存在的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。
關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)思考;存在問題;解決辦法
會計電算化是二十世紀七十年代才引進到中國的一種利用計算機等高科技設(shè)備來代替人力來記錄公司企業(yè)賬目的一種新技術(shù)。會計電算化化的記錄系統(tǒng)的精準性、系統(tǒng)性極大改善了傳統(tǒng)人工記賬的不精準、不系統(tǒng)等問題,同時也節(jié)約了大量的人力物力。他的廣泛應(yīng)用讓公司企業(yè)的人員的生產(chǎn)力得到極大的解放。因此可以說會計電算化是對傳統(tǒng)行業(yè)的一次根本性的改革,他最大程度上方便了我們的生活。但是我們需要明白的是,我國會計電算化教學(xué)相對于其他發(fā)達國家來說,還是存有一定的差距。所以我們應(yīng)該對會計電算化教學(xué)進行思考并加以改進。
一、我們國家會計電算化教學(xué)中存在的問題
(一)我國會計電算化教學(xué)課堂采用傳統(tǒng)的“上課”加“上機”模式
所謂的“上課”模式就是老師在講臺上講理論,必要時會在用幻燈片來展示具體的操作流程,學(xué)生就是機械的在教室聽課。所謂的“上機”模式就是學(xué)生在機房機械的把老師上課演示的內(nèi)容重新做一遍。然而通過這樣的教學(xué)手段,我們的學(xué)生并不能真正的掌握老師所教的會計電算化內(nèi)涵還有一些非常重要的,具體的操作要點。
(二)教學(xué)演示版軟件沒有網(wǎng)絡(luò)版
我們的學(xué)生在會計電算化課本上所看到的操作只是一些簡單的,淺析的財務(wù)軟件操作。在軟件操作中,我們目前使用的軟件也不是專門為會計電算化學(xué)習(xí)而設(shè)計的軟件。我們平時采用的軟件大部分是各財務(wù)軟件公司根據(jù)自己公司的財務(wù)情況設(shè)計的商品軟件的演示稿。在實際工作中,用戶都是網(wǎng)絡(luò)用戶,學(xué)生缺乏實際動手的能力,不利于學(xué)生的就業(yè)。
(三)教師缺乏實際操作 經(jīng)驗
會計電算化在我們的課程中可以說是一門綜合性的學(xué)科,不僅要求我們有充足的會計理論知識,還要求我們有豐富的實踐經(jīng)驗。對于教師來說,充足的 會計知識 和豐富的實踐經(jīng)驗是必不可少的。但目前,各大高校的老師多大多數(shù)都是畢業(yè)后直接參加工作,并且他們經(jīng)歷很少,專業(yè)的知識也只是課上老師講的課本上的東西。會計電算化在我們學(xué)習(xí)的課程里是一門與時代緊緊聯(lián)系的學(xué)科,這門學(xué)科需要去不斷的研究。我們的在職教師很多人都不去接受新的知識,還是單一的按照課本來進行教學(xué)。
(四)課程考試以筆試為主
會計電算化是一門與生活聯(lián)系很大的學(xué)科,所以我們不能只是學(xué)會課本上的東西就行了,還要能把學(xué)到的東西放到生活中去。會計電算化的教學(xué)目標是培養(yǎng)學(xué)生會計電算化的綜合實踐能力。而目前很多高校評判學(xué)生學(xué)得好不好的條件就是看其試卷成績的高低。這樣的做法不是什么好的做法,它忽略了我們學(xué)生要以動手能力作為主要能力的根本。這樣就會使那些學(xué)生為了高分就去背卷子上的原題,導(dǎo)致學(xué)生只是一個書呆子。很多學(xué)生雖然試卷分數(shù)很高,但是他生活上遇到問題,根本不知道怎么樣去實踐解決。
二、在我們國家會計電算化教學(xué)中存在問題的解決方法
(一)我們應(yīng)該打破一些傳統(tǒng)教學(xué)模式,讓學(xué)生變?yōu)閷W(xué)習(xí)的主角
我們應(yīng)該把教學(xué)的重心放到學(xué)生身上,讓學(xué)生自己去學(xué)習(xí)。只有學(xué)生真正的參與其中,才能真正的學(xué)習(xí)、理解,并能在以后的工作中加以利用。在平時教課時老師要把學(xué)生不愿意學(xué)習(xí)變得愿意學(xué)習(xí),愛學(xué)習(xí)。在教學(xué)中可以采用分組形式,結(jié)合會計學(xué)習(xí)的其他科目,讓學(xué)生自己寫案例。在課堂中向其他學(xué)生展示,并全班討論具體的解決辦法。讓所有的學(xué)生都能參與其中。
(二)我們應(yīng)該把單用戶版軟件改為網(wǎng)絡(luò)軟件
以往的單用戶軟件模式存在很多弊端,不能更加地體現(xiàn)實踐。網(wǎng)絡(luò)軟件的存在可以使學(xué)生提高操作技能。在教學(xué)時老師應(yīng)該按照實際崗位的要求來進行模擬的,真實的學(xué)習(xí),可以讓學(xué)生感覺再跟真的工作一樣。這樣學(xué)生就會有很大興趣,他們也會很喜歡去學(xué)習(xí),所以說更改單用戶軟件很重要。
(三)我們需要培養(yǎng)既要有充足知識,又有經(jīng)驗的教師
日常的教學(xué)中,學(xué)校不僅要考察老師的專業(yè)知識,還要把老師的真正實踐能力看成重點。學(xué)校要對教師進行定期培訓(xùn),一方面采用“走出去”的形式,為教師提供機會,例如:讓教師進入會計電算化應(yīng)用好的公司去實習(xí)一段時間等。在另一方面,學(xué)校還可以采用“走進來”的形式。例如:學(xué)校應(yīng)該邀請一些專業(yè)的人來學(xué)校進行高級知識 教育 ,這樣教師才能從根本上解決實踐經(jīng)驗不足的問題,在以后的教學(xué)中可以融入這些新的方法和理念。
(四)將筆試成績和上機成績不能分開
在考核時,要充分重視學(xué)生的實踐操作的能力。上機考試不能忽略,這可以看出學(xué)生的實踐能力。學(xué)生一向把成績作為學(xué)習(xí)的動力,我們只有抓住這一心理,讓學(xué)生去主動地學(xué)習(xí),并樂于接受。上機考試不僅能讓學(xué)生去真正實踐,還能為學(xué)生以后的工作有很好的幫助作用。
總之,隨著會計電算化的普及,我們也意識到在教學(xué)中有很多的不足,學(xué)校和教師只有先認識到這些不足,冷靜的分析這些問題,并加以解決問題,才可以更好的進行教學(xué),才能讓學(xué)生真正的學(xué)到會計電算化的精髓。
參考文獻:
[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過度的研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2013
[2]張靜.高職會計電算化教學(xué)應(yīng)該注意的問題[J].時代教育(教育教學(xué)版)學(xué)術(shù)期刊,2014.4
[3]張曉萍.ERP環(huán)境下高職會計電算化教學(xué)研究[D].浙江師范大學(xué),2011
[4]鄭愛民.會計電算化教學(xué)中存在的問題及優(yōu)化建議[J].新校園(上旬刊),2015.2
[5]王凌翔.關(guān)于提高高校會計電算化教學(xué)質(zhì)量的思考[J].科學(xué)咨詢學(xué)術(shù)期刊,2011.1
有關(guān)會計電算化畢業(yè)生論文開題報告推薦:
1. 會計電算化論文開題報告
2. 有關(guān)會計畢業(yè)論文開題報告
3. 淺談會計畢業(yè)論文開題報告
4. 會計畢業(yè)設(shè)計開題報告范文
5. 大學(xué)會計畢業(yè)論文開題報告
6. 會計畢業(yè)論文開題報告范文
優(yōu)質(zhì)會計資格證問答知識庫