參考文書(shū)檔案案卷格式(GB/T 9705-88) 封面檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的編號(hào)。目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。我的理解是：全宗號(hào)是由檔案館給的，目錄號(hào)也可以用年度表示，案卷號(hào)是該年度下案卷的流水號(hào)。一個(gè)全宗下面有多個(gè)目錄，一個(gè)目錄下面有多個(gè)案卷，一個(gè)案卷內(nèi)有多個(gè)文件（即多份單獨(dú)的檔案）。全宗號(hào)是由檔案館分配給立檔單位的，對(duì)于某個(gè)立檔單位，可在全宗號(hào)下建多個(gè)目錄號(hào)，同一目錄號(hào)下再建不同的案卷（每個(gè)案卷又有一個(gè)號(hào)，即案卷號(hào)）。同一隸屬關(guān)系內(nèi)不能有重復(fù)的。三者的關(guān)系，可以比為：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位數(shù)字是“全宗號(hào)”，第二位是“目錄號(hào)”，第三位則是“案卷號(hào)”。