1、Excel標(biāo)題打印每頁出現(xiàn)：頁面設(shè)置—工作表—打印標(biāo)題，點(diǎn)擊表格行、列即可。2、多個(gè)Excel工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角要設(shè)置頁眉和頁腳的工作表，然后打開“頁面設(shè)置”即可。 3、Excel斜線表頭的畫法： 只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式—邊框”，點(diǎn)擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。 4、Excel中多個(gè)單元格求和的方法： 選擇合計(jì)的位置，按菜單欄的合計(jì)符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內(nèi)容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合計(jì)的單元格，點(diǎn)擊公式欄的勾即可。 5、Excel中多個(gè)單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復(fù)制”，再按下Ctrl鍵，點(diǎn)擊要設(shè)置公式的各單元格，按粘貼即可。 6、Excel單元格輸入文字換行的方法： 輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕松切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數(shù)據(jù)—有效性”，在數(shù)據(jù)有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關(guān)閉”，單擊“確定”即可。 8、Excel中讓窗口這樣固定： 如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結(jié)窗格”命令即可。9、Excel單元格數(shù)據(jù)斜向排： 選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”或“逆時(shí)針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。 10、Excel中快速互換數(shù)據(jù)：假定將A1、B1互換數(shù)據(jù)，按下鍵，再將鼠標(biāo)按左鍵在A1上，成十字箭頭時(shí)，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標(biāo)即可11、我們在輸入面積和體積時(shí)，經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。Excel進(jìn)階技巧（一）11.無可見邊線表格的制作方法對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個(gè)Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡。3.清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。12.快速輸入大寫中文數(shù)字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為：1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯(cuò)。13.在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧一般來說，當(dāng)我們在某個(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后，Excel只會(huì)采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計(jì)算公式。廣大用戶若擬查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過此功能僅對當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。2.擊“視圖”選項(xiàng)卡。3.選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。14.Excel具有自動(dòng)填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊。3.為它們設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止。5.放開鼠標(biāo)，則A1-J1欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動(dòng)設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。15.讓Excel自動(dòng)打開用戶工作簿的技巧XLSTART目錄是Excel的專用啟動(dòng)目錄，Excel每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄，如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動(dòng)Excel時(shí)都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可使用鼠標(biāo)將C:\MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開“獎(jiǎng)金”工作簿供用戶使用，非常方便。16.更改Excel系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行該文件，不過經(jīng)常對系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動(dòng)目錄之外，Excel還提供了替補(bǔ)啟動(dòng)目錄功能，即允許用戶將任意一個(gè)目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，然后在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步驟為：1.在硬盤的合適位置建立一個(gè)常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個(gè)"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。2.啟動(dòng)Excel。3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。4.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。5.在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。6.單擊“確定”按鈕。此后Excel就會(huì)以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它在每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當(dāng)我們設(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”之后，Excel將同時(shí)打開XLSTART目錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）。17.在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容的技巧有時(shí)，我們會(huì)因?yàn)槟承┨厥庠蚨Ｍ谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)我們既不必逐個(gè)進(jìn)行輸入，也不必利用復(fù)制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達(dá)到目的：1.打開相應(yīng)工作簿。2.在按下Ctrl鍵的同時(shí)采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系。3.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入需要所入的內(nèi)容（如表格的表頭及表格線等），此時(shí)這些數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。4.輸入完畢之后，再次按下Ctrl鍵，并使用鼠標(biāo)單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系關(guān)系（否則用戶輸入的內(nèi)容還會(huì)出現(xiàn)在其它工作表中）。18.與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關(guān)Internet網(wǎng)址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此后就可以直接利用這些鏈接進(jìn)行調(diào)用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟為：1.將光標(biāo)移到需要插入超級鏈接的位置。2.執(zhí)行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框。3.在“鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網(wǎng)址（當(dāng)用戶需要鏈接同一個(gè)工作簿中的不同單元格時(shí)，此位置可空出不填）。4.在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個(gè)書簽、Excel工作簿的某個(gè)單元格等）。5.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級鏈接”對話框。這樣，我們就實(shí)現(xiàn)了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)根據(jù)超級鏈接所致顯得內(nèi)容做出相應(yīng)的處理（若鏈接的對象為Internet網(wǎng)址則自動(dòng)激活I(lǐng)E打開該網(wǎng)址；若鏈接的對象為磁盤文件，則自動(dòng)打開該文件；若鏈接的對象為同一個(gè)工作簿的不同單元格則自動(dòng)將當(dāng)前單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。19.復(fù)制樣式的技巧除可對已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個(gè)工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn)一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：1.打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿。2.執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。3.單擊“合并”按鈕，打開“合并樣式”對話框。4.在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會(huì)拷貝到目標(biāo)工作簿中（對于同名的樣式，系統(tǒng)將會(huì)要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標(biāo)工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦。20.利用粘貼函數(shù)功能簡化函數(shù)的調(diào)用速度Excel一共向用戶提供了日期、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計(jì)達(dá)數(shù)百種函數(shù)，不熟悉的用戶可能很難使用這些優(yōu)秀功能，沒關(guān)系，“粘貼函數(shù)”功能可在我們需要使用各種函數(shù)時(shí)提供很大的幫助?！罢迟N函數(shù)”功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數(shù)的功能及用法、而專門設(shè)置的一種一步一步指導(dǎo)用戶正確使用各種函數(shù)的向?qū)Чδ?，廣大用戶可在它的指導(dǎo)下方便地使用各種自己不熟悉的函數(shù)，并可在使用的過程中同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數(shù)”功能插入各種函數(shù)的步驟為：1.在Excel中將光標(biāo)移至希望插入有關(guān)函數(shù)的單元格中。2.執(zhí)行Excel"插入”菜單的“函數(shù)”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕），打開“粘貼函數(shù)”對話框。3.若Office向?qū)]有出現(xiàn)，可單擊“粘貼函數(shù)”對話框中的“Office向?qū)А卑粹o，激活Office向?qū)?，以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲取它的幫助。4.在參考“粘貼函數(shù)”對話框?qū)Ω鱾€(gè)函數(shù)簡介的前提下，從“函數(shù)分類”列表框中選擇欲插入函數(shù)的分類、從“函數(shù)名”列表框中選擇所需插入的函數(shù)。5.單擊“確定”按鈕。6.此時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)打開一個(gè)用于指導(dǎo)用戶插入相應(yīng)函數(shù)的對話框，我們可在它的指導(dǎo)下為所需插入的函數(shù)指定各種參數(shù)。7.單擊“確定”按鈕。21.在工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器圖標(biāo)的技巧1.執(zhí)行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統(tǒng)彈出“自定義”對話框。2.在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡。3.從“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)；從“命令”列表框中選擇一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個(gè)不同的“自定義”命令按鈕，.我們應(yīng)選擇那個(gè)在“說明”按鈕中顯示為“計(jì)算器”的按鈕，不要搞錯(cuò)）。4.用鼠標(biāo)將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。5.此時(shí)Excel的快捷工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標(biāo)右擊該按鈕，打開鼠標(biāo)右鍵菜單。6.執(zhí)行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名為“計(jì)算器”。7.用戶如果需要，可以采用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個(gè)“計(jì)算器”命令菜單。8.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。22.統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)的簡便方法利用COUNTIF函數(shù)可輕易地實(shí)現(xiàn)對符合某一條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，具體步驟為：1.將光標(biāo)移至某一空白單元格中。2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。3.按下回車鍵，Excel就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，并將最后結(jié)果顯示出來，使用非常方便。其它操作技巧集錦ALT系列快捷鍵 ALT＋F11可以調(diào)出VBA編輯器 alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字 按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。 在插入>符號中，選ASCII（十進(jìn)制），可見所有符號及代碼 ALT+0178=2 ALT+0179=3 ALT+0188=? ALT+0177=± ALT+0137=‰ 操作方法是按住ALT鍵，直接在數(shù)字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續(xù)輸入數(shù)字，松開ALT鍵就出現(xiàn)字符了。 當(dāng)然，你輸入其他的數(shù)字也可以出來相應(yīng)的字符。例如ALT＋128是歐元符號“€” 輸入自動(dòng)求和公式時(shí)，不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕， 只需按“Alt+=”即可。 ALT+；選定可見單元格 CTRL系列快捷鍵 按住ctrl+shift拖動(dòng)單元格=復(fù)制+插入單元格+粘貼 ctrl+9隱藏一行單元格 ctrl+0隱藏一列單元格 Ctrl+Shift+9取消隱藏行 Ctrl+Shift+0取消隱藏列 快速輸入今天的日期：ctrl+; 快速輸入當(dāng)前的時(shí)間：ctrl+shift+; 選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時(shí)按下ctrl+shift+end. 用Ctrl+右鍵頭>和Ctrl+下箭頭快速選定區(qū)域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個(gè)空格按幾次方向鍵! 刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號） 插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號） ctrl+1快速打開格式對話框。 "+<~>可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來,再按+<~>則恢復(fù)." "注意:有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可." Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。 使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換 按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到達(dá)A1：CTRL+Home 快速到達(dá)行首：CTRL+（向左小箭頭） 快速到達(dá)行尾：CTRL+（向右小箭頭） 快速到達(dá)列首：CTRL+（向上小箭頭） 快速到達(dá)列尾：CTRL+（向下小箭頭） 按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。 按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份。 最小化窗口：ctrl+f9最大化和還原窗口：ctrl+f10刪除選定單元格區(qū)域的邊框：ctrl+shift+_如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個(gè)打開的工作簿之間切換SHIFT系列快捷鍵按住shift拖動(dòng)單元格=剪切+插入單元格+粘貼用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。選中一個(gè)單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。功能鍵系列快捷鍵F2用來修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡單自己定義很多名稱，有時(shí)連自己也忘了當(dāng)時(shí)取什么名字，要插入其中一個(gè)時(shí)，可按f3選擇一個(gè)貼上!!F4功能鍵的妙用:重復(fù)上一步操作.這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來很爽快速選定區(qū)域—按F5鍵，在“定位”對話框的“引用位置”欄中輸入需選中區(qū)域，如“a1:w1000”，按“確定”即可?？焖龠x定區(qū)域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區(qū)域。輸入計(jì)算公式后按F9可將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值工作表 "按住Ctrl,用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相同的表格" 選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對多個(gè)工作表進(jìn)行操作選中多個(gè)工作表設(shè)置頁腳頁碼并打印預(yù)覽，工作簿頁碼連續(xù)高效選擇區(qū)域 建議用以下方法來選擇區(qū)域①當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇②區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按住Shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格③區(qū)域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇黃色區(qū)域，輸入3:7來選擇黃色區(qū)域所在的行④常用區(qū)域，選擇后直接在名稱框輸入名稱，再使用時(shí)從名稱框直接選擇名稱"⑤不連續(xù)區(qū)域選擇：按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"要點(diǎn)：1. 按不同需求靈活使用選擇區(qū)域的方法，使工作更快捷 工具—選項(xiàng)使用技巧工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算——顯示值為準(zhǔn)——真正的四舍五入每次輸入公式時(shí)，EXCEL默認(rèn)的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項(xiàng)-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。例如：未轉(zhuǎn)換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉(zhuǎn)換后，輸入公式的格式為：2+5*3"工具-選項(xiàng)-視圖中,在""窗口選項(xiàng)""下去掉""零值""后,余額為0就不顯示了。"工具－選項(xiàng)－視圖－網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線隱藏工作表通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動(dòng)工作表隱藏，但此時(shí)在【格式】|【工作表】里又出現(xiàn)了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。借用自動(dòng)更正來作快速錄入。方法是：工具—→自動(dòng)更正—→在〖替換〗對話框中寫上簡單的，例如：“1”字，—→在〖替換為〗對話框中寫上：“快來參加Excel接龍游戲！”—→添加—→確定，設(shè)定完成了。以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來參加Excel接龍游戲！”了。用完后別忘了把它刪除，不然就無法輸入“1”字了。鎖定單元格如果想在一個(gè)單元格里輸入不同的數(shù)值，以測試目標(biāo)單元格在不同數(shù)值下的結(jié)果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數(shù)值，按回車后，活動(dòng)單元格不會(huì)下移，還是A1。1.鎖定單元格:用鼠標(biāo)選定A1，按住Ctrl，用鼠標(biāo)再點(diǎn)一次A1。就可以鎖定了。2.也可以用同樣的方法在幾個(gè)特定單元格間移動(dòng)：選定一個(gè)單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個(gè)單元格中來回移動(dòng)隱藏單元格內(nèi)容有這樣一種方法1。設(shè)置單元格格式為“;;;”（三個(gè)分號）2。設(shè)置單元格格式-〉保護(hù)，把隱藏鉤上。3。保護(hù)工作表這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內(nèi)容了。將存為文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字1.一次選中一個(gè)單元格在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。請確保選中了“允許后臺錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”框。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2.一次選中整個(gè)區(qū)域在空白單元格中，輸入數(shù)字1。選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字范圍。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”。刪除在第一步中輸入的單元格的內(nèi)容。注意一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(–)。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為“156–”，下面的公式將文本轉(zhuǎn)換為值–156。數(shù)據(jù)公式"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"巧用Excel狀態(tài)欄：右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)值（只計(jì)包含數(shù)值的單元格），最大值，最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。行列轉(zhuǎn)置選中需要轉(zhuǎn)置的區(qū)域，[復(fù)制]，[選擇性粘貼]，[轉(zhuǎn)置]，行列即可轉(zhuǎn)置。"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區(qū)別。"A1=251/4用Ctrl+D1次，A2=251/4（拷貝內(nèi)容和格式）2次，A2=251/43次，A2=251/4"A1=251/4用Ctrl+"""1次，A2=25.25（格式有區(qū)別）2次，A2=25.2525.25（不是數(shù)字）"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結(jié)果一樣)""選中一行內(nèi)連續(xù)的多個(gè)單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"[數(shù)據(jù)]-[有效性]"1.在[設(shè)置]中設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍,在[出錯(cuò)警告]中,可以設(shè)置當(dāng)輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)的提示信息."2．文本輸入時(shí)，避免在字符串前后無意輸入多余的空格假如在B列輸入，選中B列，菜單中，數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。如何使用照相機(jī)你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單－工具－攝影，將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高要調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高，點(diǎn)擊左上角頂格，拖動(dòng)某列或某行線，即可改變整個(gè)工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示方法1在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。方法2在單元格屬性中自定義數(shù)據(jù)類型：[紅色][>0];[藍(lán)色][<0]，這樣單元格的值為正數(shù)就顯示紅色，是負(fù)數(shù)就顯示藍(lán)色單元格輸入技巧1．輸入下標(biāo)：例：CO2選中2菜單欄選“格式/單元格”－特殊效果（左下）－點(diǎn)擊下標(biāo)－確定??！2．選中任意塊（連續(xù)或不連續(xù)），在任一個(gè)單元格中輸入要輸內(nèi)容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內(nèi)容復(fù)制到選中的多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格中。3．在自動(dòng)填充時(shí)不使數(shù)據(jù)遞增的辦法：按住[ctrl]鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄，這樣可使自動(dòng)填充變?yōu)閺?fù)制了。4．在輸入長數(shù)字時(shí)，比如帳號?？稍谳斎氲臄?shù)字前先加上英文狀態(tài)的單引號。"5.如果到excel作比較復(fù)雜的表的話?？梢韵仍赪ORD里畫好以后，復(fù)制，粘貼,"6.當(dāng)你想復(fù)制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會(huì)一下子到底，很快噢！7.插入根號的簡單方法“插入”---“對象”---“新建”---“microsoft公式3.0”"8.如果你要在引用中使用單字節(jié)雙引號(""),比如你要實(shí)現(xiàn)A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4個(gè)雙引號在一起可以顯示一個(gè)雙引號.""=""""""ILoveYou""""""更清楚"9.要復(fù)制大量公式如幾千上萬行，選擇第二行窗口凍結(jié)，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！