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第一，應(yīng)注意“存貨”科目的核算范圍。根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定，“存貨”科目核算事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等的實際成本。事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進(jìn)時直接列作支出，不通過“存貨”科目核算。明確這種看似存貨業(yè)務(wù)的項目不能通過“存貨”科目核算，體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。第二，應(yīng)注意接受捐贈、無償調(diào)入的存貨入賬成本確定方法的不同。根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定，接受捐贈、無償調(diào)入的存貨，其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)的，其成本比照同類或類似存貨的市場價格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)、同類或類似存貨的市場價格也無法可靠取得的，該存貨按照名義金額(即人民幣1元，下同)入賬。對事業(yè)單位接受捐贈、無償調(diào)入的存貨區(qū)分3種情況分別采用不同的確定方法，進(jìn)一步體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。第三，應(yīng)注意存貨發(fā)出計價方法確定的嚴(yán)謹(jǐn)性。根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定，存貨在發(fā)出時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確 定發(fā)出存貨的實際成本。計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。對于存貨發(fā)出時應(yīng)嚴(yán)格遵守會計政策，不得隨意變更計價方法，體現(xiàn)了核算的嚴(yán)謹(jǐn)性。第四，應(yīng)注意發(fā)生存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù)處理方法的不同。根據(jù)現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定，事業(yè)單位的存貨應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤點，每年至少盤點一次。對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損，應(yīng)當(dāng)及時查明原因，按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。盤盈的存貨，按照同類或類似存貨的實際成本或市場價格確定入賬價值;同類或類似存貨的實際成本、市場價格均無法可靠取得的，按照名義金額入賬。盤盈的存貨，按照確定的入賬價值，借記“存貨”科目，貸記“其他收入”科目。盤虧或者毀損、報廢的存貨，轉(zhuǎn)入待處置資產(chǎn)時，按照待處置存貨的賬面余額，借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目，貸記“存貨”科目。屬于增值稅一般納稅人的事業(yè)單位購進(jìn)的非自用材料發(fā)生盤虧或者毀損、報廢的，轉(zhuǎn)入待處置資產(chǎn)時，按照存貨的賬面余額與相關(guān)增值稅進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出金額的合計金額，借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目，按存貨的賬面余額，貸記“存貨”科目，按轉(zhuǎn)出的增值稅進(jìn)項稅額，貸記“應(yīng)繳稅費(fèi)—應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)”科目。報經(jīng)批準(zhǔn)予以處置時，按照“待處置資產(chǎn)損溢”科目的相應(yīng)余額，借記“其他支出”科目，貸記“待處置資產(chǎn)損溢”科目。處置存貨過程中所取得的收入、發(fā)生的費(fèi)用，以及處置收入扣除相關(guān)處置費(fèi)用后的凈收入的賬務(wù)處理，參見“待處置資產(chǎn)損溢”科目。對于事業(yè)單位發(fā)生存貨盤盈業(yè)務(wù)，由于不需要進(jìn)行處置，不需要一個過程，所以不需通過“待處置資產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行處理;而存貨發(fā)生盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù)，由于需要進(jìn)行處置，需要一個過程，所以要通過“待處置資產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行處理。這符合財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理程序，對事業(yè)單位發(fā)生存貨盤盈、盤虧或者報廢、毀損業(yè)務(wù)采取不同的處理方法，進(jìn)一步體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
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對存貨進(jìn)行盤點是需要實際和賬面進(jìn)行對比，也就是核對賬實相符的問題。注意的問題有：首先是要區(qū)分物品是否是自有存貨還是客戶存放，這樣就劃分出一部分。其次是否有借用物品，劃分出來。最后分出產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、原料，再進(jìn)行對應(yīng)的查賬盤點。
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企業(yè)確定存貨的實物數(shù)量有兩種方法：一種是實地盤存制；另一種是永續(xù)盤存制。（1）實地盤存制“實地盤存制”又稱“定期盤存制”，是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù)，不記減少數(shù)，期末根據(jù)清點所得的實存數(shù)，計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便，但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況，不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本，并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi)；同時由于缺乏經(jīng)常性資料，不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制，所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。（2）永續(xù)盤存制“永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”，是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬，根據(jù)有關(guān)憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額，隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制，可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況，有利于存貨管理。為了核對存貨賬面記錄，永續(xù)盤存制同時要求進(jìn)行存貨的實物盤點。會計年度終了，應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點清查，并編制盤點表，保證賬實相符，如有不符應(yīng)查明原因及時處理。小企業(yè)會計實務(wù)中，存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法，前后各期應(yīng)保持一致。存貨盤點應(yīng)由倉庫管理人員及獨(dú)立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量，看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關(guān)注實物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。
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存貨盤點時需要注意:存貨是否有貶值變質(zhì)風(fēng)險，盤點范圍是否完整，選擇適合存貨的盤點方法，選派有經(jīng)驗的倉庫管理人員及時關(guān)注盤點結(jié)果，保存好庫存歷史檔案，加強(qiáng)庫存管理人員和會計的溝通，選擇適合的庫存管理軟件，編制盤點情況表或盤點報告表，實行盤點問責(zé)制。
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轉(zhuǎn)載以下資料供參考盤點方式1定期盤點；2月末盤點；倉庫平均每兩月組織一次盤點，盤點時間一般在第二月的月底；月末盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核；3年終盤點倉庫每年進(jìn)行一次大盤點，盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季；年終盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核；定期盤點作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行；4不定期盤點；6.1.2.1 不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，盤點流程參考6.2-6.11，且可靈活調(diào)整；盤點方法及注意事項1盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量；2盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料進(jìn)行整理，保持原來的或合理的擺放順序；3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄；4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項；5盤點過程中注意保管好“盤點表”，避免遺失，造成嚴(yán)重后果；盤點計劃1 月底盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行，年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意；2開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”，計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。時間安排1 初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)；我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成；2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行；3 查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行，一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行；5盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定，總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)；人員安排人員分工；1 初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物料的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄；2 復(fù)查人:初盤完成后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤，將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄；.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中；4 稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后，由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量；5 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中；6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排；相關(guān)部門配合事項6.3.4.1 盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務(wù)部、深圳QC組、深圳采購組、客服主管、EBAY銷售主管、IT主管，并抄送總經(jīng)理，說明相關(guān)盤點事宜；倉庫盤點期間禁止物料出入庫；6.3.4.2 盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨，以提前完成收貨及入庫任務(wù)，避免影響正常發(fā)貨；6.3.4.3 盤點三天前通知QC部，要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù)，以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)；6.3.4.4 盤點前和IT部主管溝通好，預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到，由其安排對數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作；6.3.5 物資準(zhǔn)備；6.3.5.1 盤點前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡；6.3.6 盤點工作準(zhǔn)備；6.3.6.1盤點一周前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù)；因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的，借料數(shù)量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單作為依據(jù)；6.3.6.2 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點；6.3.6.3 將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示，所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離，且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。6.3.6.4 盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢；6.3.6.5 帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”，表的格式請參照附件；并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員（有單項金額）；6.3.6.6 在盤點計劃時間只有一天的情況下，需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤；6.4 盤點會議及培訓(xùn)6.4.1 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進(jìn)行盤點作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；6.4.2 倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；6.4.3 盤點前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤；。
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